КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ/Сетевая

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/1009

В соответствии с Федеральными законами 376 - ФЗ и 379 - ФЗ от 07.10.2022 г., отчет «СЗВ-ТД» дополнен кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».

Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». А последующее возобновление действия трудового договора – как «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Предоставить «СЗВ-ТД» при возникновении данных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.

Для автоматического заполнения отчета «СЗВ-ТД», необходимо сформировать документ «Корректировка» с помощником «Приостановление/возобновление трудового договора». Вызывается из общего журнала по кнопке «Корректировка - Приостановление/возобновление трудового договора».

Заполнить документ можно в режимах «О приостановлении ТД» и «О возобновлении ТД».

В документе выбрать сотрудника, проверить кадровые данные, установить флаг «Формировать запись ТК». По кнопке «Печать» можно распечатать «Кадровый приказ».

На основании документа будут зафиксированы нерабочие дни с видом времени «ПД». Для отчета «СЗВ-СТАЖ» добавлена строка о стаже с основанием «ВОЕНСЛ».

После проведения документа необходимо сформировать отчет «СЗВ-ТД» с зарегистрированными мероприятиями.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/925

В целях реализации поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366, Правительства Российской Федерации по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2021 г. № 3, от 4 марта 2021 г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980 необходимо представить информацию о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год.

Сведения должны быть представлены в территориальные органы ПФР в форме электронного документа посредством неформализованного документооборота программного комплекса бесконтактного приема информации (ПК БПИ).

Инструкция по заполнению данных Формы сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений в соответствии с Письмом Минтруда России от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/46

Порядок начисления заработной платы в конфигурации "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ" можно представить в виде таблицы:

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/954

С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.

«2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».

Очень важно избегать произвольных формулировок при заполнении основания при увольнении, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 7 данного отчета, нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77».

Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи КЗОТ», заполнить не только графу «Наименование», но и заполнить Значения для Параметров Статья, Пункт Часть, Абзац. Параметры расположены в нижней части Справочника и доступны для редактирования Статьи на которой установлен курсор. Данный справочник расположен в разделе «Справочники – Прочие – Статьи КЗОТ».

Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/948

С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» (постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).

Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле "Формат 2021 года". Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлена данная настройка.

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

            В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.

Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Параметры», в строке «КодВФпоОКЗ», в графе «Значения» нужно выбрать данные, предложенные из справочника «Классификатора», который заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

Следует иметь в виду, что колонка "Код выполняемой функции" обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.

Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо снять флаг «Формат 2021 года».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/933

В соответствии с Указом Президента от 23.04.2021 № 242 период с 4 по 7 мая 2021 г. включительно, объявлен, как нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Согласно Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 мая 2020 г. N 14-1/В-585 «О порядке исчисления среднего заработка", время и суммы, фактически начисленные за этот период (нерабочие дни) в соответствии с подпунктом "е" пункта 5 Положения N 922 не учитываются.

Для отражения периода нерабочих дней и суммы оплаты за них, необходимо зарегистрировать отдельный документ. Для этого нужно ввести документ "Начисление по среднему" с использованием помощника "Административный отпуск", в котором зафиксировать время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни, а оплату отнести на отдельное начисление. При расчете табеля заработная плата будет рассчитана без учета этих дней.

Таким образом, при расчете среднего заработка, время и суммы, фактически начисленные за нерабочие дни и отраженные в документе "Начисление по среднему" с использованием помощника "Административный отпуск", не будут учитываться. Следует иметь ввиду, что данное начисление не нужно включать в базу расчета отпуска.

Автоматизировать заполнение и расчет табеля с выделением рабочих и нерабочих дней в программе не планируется.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/872

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.

Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно откорректированную в справочнике.

Для возможности редактирования классификаторов, необходимо снять запрет на редактирование, для этого в разделе Операции – Константы, в строке «Запретить редактировать классификаторы» - в графе Значения, необходимо «1» изменяем на «0» (пустая ячейка).

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Всех». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/874

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.

Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР.

Для возможности редактирования классификаторов, необходимо снять запрет на редактирование, для этого в разделе Операции – Константы, в строке «Запретить редактировать классификаторы» - в графе Значения, необходимо «1» изменяем на «0» (пустая ячейка).

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Всех». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/867

С 2020 г. отчет РСВ подается по новой форме. Порядок ее заполнения утвержден приказом от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470.

     Если после отправки отчета РСВ в налоговую инспекцию, выяснилось, что по кому-то из сотрудников были переданы неверно персональные сведения или они изменились, то возникает необходимость подать корректирующий отчет.

     В письме ФНС России от 28.06.2017 г. № БС-4-11/12446@, даны разъяснения, как заполнять уточненный расчет по страховым взносам.

     Чтобы сформировать корректировочный отчет РСВ в программе, нужно создать новый отчет РСВ, на титульном листе указать номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

     Раздел 1 и все приложения, которые были в исходном расчете оставить без изменений.

     Раздел 3 заполняется только теми сотрудниками по которым выявлены ошибки.

     В Раздел 3 сотрудник должен быть добавлен дважды:

- первой строкой с неверными ФИО или СНИЛС — установите флаг в колонке «Признак аннулирования» и нажмите кнопку «Обнулить»,

-  второй строкой с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/817

С 2019 года организации потеряли право на применение льготного тарифа для УСН и ЕНВД и перешли на общий режим налогообложения (льгота оставлена только благотворительным компаниям и НКО).

Для правильных расчетов страховых взносов в документе Конец месяца, начиная с января 2020 года, необходимо указывать Налоговый режим «УСН», Вид тарифа страховых взносов «Общий тариф страховых взносов».

Напомним, общая основная ставка взносов 30%, из них:

22% - пенсионные взносы,

5,1% - медицинские взносы,

2,9% - взносы на случай болезни и материнства (1,8% - для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства).

В Пр. 1 Подразделе 1.1 и 1.2 отчета РСВ для организаций, применяющих УСН (ЕНВД), с общим тарифом страховых взносов Код тарифа заполнится «01».

Часть кодов тарифов в приложении № 5 были скорректированы. Например, были удалены коды 02 и 03, которые ранее использовали страхователи на УСН и ЕНВД при выборе основного тарифа страховых взносов. В 2020 году при составлении отчета РСВ данные налогоплательщики должны указывать код «01».

Обратите внимание, начиная с 01.01.2020 г., если в организации применяется совмещенный налоговый режим (например УСН+ЕНВД), в отчете РСВ-1 в Пр. 1 подразделе 1.1, 1.2 должна быть заполнена одна страница по общему тарифу страховых взносов.