КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ/Сетевая

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/803

Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется справочник "Трудовая книжка". Справочник подчинен справочнику "Сотрудники", вызывается из элемента справочника по кнопке «Трудовая книжка» на закладке «Информация».

Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе в справочнике «Трудовая книжка» автоматически созданы записи с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.

Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо в справочнике «Трудовая книжка» воспользоваться кнопкой «Печать уведомления».

Для того, чтобы сформировать заявление сотруднику («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), в справочнике «Трудовая книжка» следует воспользоваться кнопкой «Добавить заявление», а для его печати – кнопкой «Печать заявления».

При необходимости печати заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности, заявлений о продолжении ведения трудовой книжки, уведомлений сотрудников об изменении законодательства в части ведения ТК всем сотрудникам предприятия (или группе сотрудников) можно воспользоваться отчетом «Заявление на ведение ТК, уведомление о ТК», который вызывается из пункта главного меню «Внешние отчеты и обработки», папка «Кадровые отчеты». В отчете необходимо выбрать сотрудников, вид формы и распечатать нужную форму.

В справочник «Трудовая книжка» внесение записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника формируются автоматически при проведении кадровых документов. Для отражения других мероприятий следует внести запись в справочник «Трудовая книжка» вручную. Для этого, необходимо из пункта главного меню «Операции» - «Константы» в поле «Запретить редактировать классификаторы» установить значение 0 – разрешить.

Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СЗВ-ТД. Помощник вызывается по кнопке «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность» второй панели общего журнала документов. На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Всех» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.

Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/722

В помощнике "Расчет больничного с 2011 года" (Bollist11.ert) есть возможность загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Для загрузки данных из xml-файла в помощнике необходимо указать номер ЛН и нажать на кнопку "Загрузить ЭЛН". В появившемся окне выбирается xml-файл с данными ЛН.

Файл можно получить в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/743

В программе «КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 2.0» для реализации пилотного проекта необходимо зайти в пункт меню «Сервис», в форме настроек «Параметры программы», установить значение «1» для параметра «НеПроводитьСуммуБЛФСС».

Далее через пункт меню «Операции» - «Константы», в поле «Дата вступления в пилотный проект» указать дату, с которой организация становится участником Пилотного проекта ФСС.

Также нужно заполнить реквизиты, касающиеся ФСС: № в ФСС; Доп. код ФСС - для обособленных подразделений; Код подчиненности.

Затем программу необходимо перезапустить.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/90

Перед началом заполнения справочников рекомендуется подключить Общероссийский адресный классификатор ФИАС, который используется при вводе адресов организаций и сотрудников.

В состав каталога ФИАС входят файлы в формате dbf .

Скачать классификатор ФИАС можно по ссылке: https://fias.nalog.ru/

При первичной установке файл fias_dbf.zip

При установке обновления fias_delta_dbf.zip

Первоначальная установка ФИАС выполняется следующим образом:

1. Скопировать и разархивировать каталог ФИАС на жесткий диск вашего компьютера, например D:\fias_dbf

2. Зайти в обработку Отчеты-Внешние отчеты и обработки-Загрузка адресных классификаторов

3. Указать адрес размещения классификатора в программе, например D:\fias_dbf\
4. Выбрать нужный регион и установить флаги (районы, города и т.д. )
5. Нажать кнопку Загрузить

Название населенных пунктов и улиц могут меняться, поэтому рекомендуется периодически обновлять Адресный классификатор в программе.

Установка обновления ФИАС:

1. Скопировать и разархивировать каталог ФИАС на жесткий диск вашего компьютера, например D:\fias_delta_dbf

2. Зайти в обработку Отчеты-Внешние отчеты и обработки-Загрузка адресных классификаторов

3. Указать адрес размещения классификатора в программе, например D:\fias_delta_dbf \

4. Выбрать нужный регион и установить флаги (районы, города и т.д. )

5. Нажать кнопку Загрузить

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/212

Если в организации рассчитываются страховые взносы по дополнительным тарифам, то в справочнике Отчисления необходимо создать новые элементы отчислений. Если помимо таких отчислений как Дополнительный тариф 1 или Дополнительный тариф 2, применяются дополнительные тарифы в соответствии с классом условий труда, то необходимо создать отдельные отчисления, соответствующие классу условий труда. (например, Дополнительный тариф 1, подкласс 3.1).

Для расчета взносов по дополнительным тарифам необходимо в параметрах программы (меню Сервис - Параметры программы) в папке Отчисления заполнить значения для параметров: «ОтчислениеДопТариф1» и «ОтчислениеДопТариф2».

В справочнике Сотрудники активизировать строку с нужным сотрудником, по которому будет вестись расчет по дополнительным тарифам и нажать кнопку F5. В появившемся списке выбрать периодический реквизит Доп.тариф 1 или Доп.тариф 2 и установить в нем значение равное 1. Затем в периодическом реквизите Класс условий труда (доп. тариф 1) или Класс условий труда (доп. тариф 2) установить дату, с которой будет применяться соответствующий класс условий труда.

Периодические реквизиты также можно заполнить с помощью обработки Изменение периодических реквизитов для расчета взносов в ПФ по дополнительным тарифам (Внешние отчеты и обработки - Прочие).

В данной обработке необходимо установить флажки, чтобы в табличной части добавились колонки для редактирования. В табличную часть подобрать сотрудников. Внести в соответствующих колонках изменения.

По кнопке Сохранить значения реквизитов будут сохранены для всех сотрудников, добавленных в таблицу.

Расчет взносов по дополнительным тарифам производится в помощнике к документу Конец месяца.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/335

Для расчета  взносов по дополнительным тарифам в соответствии с установленными классами условий труда необходимо:

- установить значение параметра программы "ДопТарифПоКлассам" равное "Да" (меню Сервис / параметры программы);

- в справочник "Отчисления" для каждого класса условий труда добавить новое отчисление, в котором выбрать нужный вид доп. тарифа и класс условий труда;

- для сотрудников, которым необходимо рассчитывать взносы по доп. тарифам в соответствии с классами условий труда, установить значение класса условий труда.

Класс условий труда можно установить для доп. тарифа 1 (вредные условия) и для доп. тарифа 2 (тяжелые условия).

Класс условий труда сотруднику устанавливается на закладке "Информация" в форме элемента или по кнопке "F5" в форме списка.

Класс условий труда можно изменить с помощью обработки "Изменение периодических  реквизитов для расчета взносов в ПФ по дополнительным тарифам" (Внешние отчеты / Прочие).

Класс условий труда устанавливается сотруднику один раз в месяц. Изменение класса  в течение месяца при расчете страховых взносов не отрабатывается.

Для перерасчета взносов по дополнительным тарифам с учетом классов условий труда после добавления отчислений и установки классов условий труда сотрудникам

необходимо отменить проведение ранее рассчитанных документов "Конец месяца", в помощнике нажать кнопку "Обновить отчисления в таблице", рассчитать и провести документ.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/510

Для расчетов, начиная с 2016 года, в программе добавлена возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода.

Добавлена Константа «Рассчитывать НДФЛ при выплате». Для того, чтобы в программе появилась возможность рассчитывать НДФЛ при выплате дохода необходимо установить значение константы «Рассчитывать НДФЛ при выплате» равное 1.

Если рассчитывать НДФЛ при выплате не нужно, то значение константы нужно установить раным 0. В классификатор «Виды доходов» (#000000041). добавлен параметр #НДФЛПриВыплате. Для видов дохода, у которых данный признак установлен.

НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в помощнике «Межрасчетные выплаты» или «Выплата зарплаты». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.

ВАЖНО! Для начислений, у которых для вида дохода установлен признак "#НДФЛ ПриВыплате"

равный 1 (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в помощниках «Межрасчетные выплаты»

и «Выплата зарплаты». После выплаты таких доходов расчет НДФЛ не требуется.

В документе НДФЛ рассчитывается налог только с доходов, у которых признак

"#НДФЛПриВыплате" равен 0 (зарплата). Рекомендуется рассчитывать документ НДФЛ

один раз в месяц после начисления зарплаты.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/531

     Документ «Форма 6-НДФЛ» вызывается из меню «Документы / Сведения / Формирование расчета по форме 6-НДФЛ» или по кнопке «6-НДФЛ», расположенной на дополнительной второй панели в общем журнале, и предназначен для формирования расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

     На закладке «Тит. лист» указываем дату составления отчета и дату, по которую в отчет будет включен удержанный НДФЛ, местонахождение налогового агента, код ИФНС. Для формирования отчета по списку подразделений устанавливаем флажок «отбор подразделений» и указываем ОКТМО и КПП, по которым будет произведен отбор. Для формирования файла на магнитном носителе необходимо выбрать каталог, в который будет сохраняться файл.

     Закладка "Расчет" содержит две таблицы, соответствующие разделам отчета. Для заполнения нажимаем кнопку «Рассчитать».

     «Раздел 1» содержит информацию о доходах сотрудников организации за отчетный период в разрезе ставок НДФЛ.

     «Раздел 2» содержит информацию о суммах доходов и удержанных налогов в разрезе дат получения, удержания и перечисления. Чтобы в раздел 2 добавить только выплаченные доходы и не отражать в нем налог, удержанный с доходов прошлого периода нужно установить соответствующие флажки на закладке «Настройки». Также на этой закладке необходимо отметить виды Выплат, которые будут участвовать в определении даты удержания налога с доходов, относящихся к оплате труда. Для сотрудников, у которых есть исчисленный НДФЛ, но нет сумм к получению на руки, необходимо заполнить даты удержания налога.

     Закладка «Сведения о налоговом агенте» содержит данные организации - налогового агента (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, номер телефона) или обособленного подразделения. Если произошла ликвидация или реорганизация предприятия, необходимо установить флаг «реорганизация (ликвидация) организации.

     По кнопке «Печать» формируется печатная форма 6-НДФЛ. Файл формируется по кнопке «Сформировать файл» в каталог, указанный на закладке «Тит. лист». По кнопке «Открыть файл» можно просмотреть сформированный файл.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/545

Согласно письма ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@ в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом отчетном периоде, то данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена. Например, в случае если работникам заработная плата за март 2020 года выплачена 06.04.2020, а налог на доходы физических лиц перечислен 07.04.2020, то данная операция отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года, при этом налоговый агент вправе не отражать данную операцию в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года. Для этого на закладке «Титульный лист» расчета 6-НДФЛ в поле «Учитывать удержанный НДФЛ (выплату з/п) по» необходимо установить дату 31.03.2020 года. В отчете 6-НДФЛ за полугодие данная операция будет отражена и в первом разделе и во втором.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata20/56

Есть определенный порядок работы по начислению пособия.

 1. Для назначения сотруднице пособия нужно ввести документ "Начисление по среднему" - с помощником «Расчет больничного с 2011 года»

Для расчета пособия необходимо выбрать 'Вид б/л' - "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет", указать полный период отпуска, в котором будет находиться сотрудница. Установить флаг - если это первый ребенок.

Помощник предназначен только для расчета ежемесячных сумм пособия, поэтому флаги «проводить сумму» и «проводить время» не должны быть установлены.

Этот документ нужно вводить 1 раз при назначении пособия.

 2. Документ "Начисление по среднему" - помощник "Отпуск по уходу за ребенком", предназначен для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

По кнопке "Подобрать всех" в табличную часть будут подобраны сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, автоматически рассчитаны даты начала и окончания (в пределах текущего месяца) и сумма пособия за месяц. При необходимости сумму пособия, количество дней, даты начала и окончания можно изменить вручную.

Если сотрудница выходит на работу с сохранением пособия — необходимо установить флаг в колонке "Работает".

Этот документ нужно вводить ежемесячно, пока есть сотрудницы в отпусках по уходу за детьми.

     Для организаций-участников пилотного проекта, документ «Начисление по среднему» с помощником «Отпуск по уходу за ребенком» ежемесячно вводить не нужно. Выплату пособия по уходу за ребенком осуществляет ФСС напрямую, после подачи" Реестра сведений для начисления пособия" с видом "Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком". В документе "Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011года» флаг «проводить время» в данном случае должен быть установлен.