Здравствуйте.
Пользователь прислал такой вопрос:

Филимонова Е.В. принята 28.04.2014г.
ежегод.отпуск за период 28.04.2014 - 27.04.2015г. с 22.06.2015 по 19.07.2015 - 28к.дн.;
ежегод.отпуск за период 28.04.2015 - 27.04.2016г. с 16.05.2016 по 12.06.2016 - 28к.дн.;

по беременности и родам с 14.06.2016 по 31.10.2016 - 140дн
до 1,5 лет с 01.11.2016 по 23.02.2018
до 3-х лет 24.02.20118 по 23.08.2019

без сохранения з/платы с 24.08.2019 по 04.09.2019
ежегод.отпуск за период (какой должен бать период???) с 22.06.2015 по 19.07.2015 - 14к.дн.;
с 20.07.2020 по 28.07.2020 - 9к.дн.
замена денежной компенсацией 3 к.дн.
и с 29.07.2020г. - отпуск по беременности и родам с 29.07.2020 по 15.12.2020

Программа не понимает как не учитывать время проведенное в отпуске по беременности и родам, в отпуске до 1,5 и до 3х лет, а также дни выплаченные в виде денежной компенсации.
программа ставит за эти года как бы задолженность по 28к.нд. за каждый период.
Как в программе правильно все сделать, чтобы выйти на правильные остатки отпуска

От себя добавлю, что данные были перенесены из КАМИН 5.5 в начале текущего 2020 года.

Добрый день!

Периоды, включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также периоды, исключаемые из него, определены в ст. 121 ТК РФ. При этом в числе исключаемых из такого стажа периодов названы только периоды отпусков по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста (часть вторая ст. 121 ТК РФ).
Следовательно, период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам не исключается из стажа для отпуска. Исключается только отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Для исключения данного периода из стажа для расчета отпуска в справочнике "Виды времени" для вида времени ОЖ - отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет; необходимо установить флажок "Не включать время в стаж для отпуска".

Клиент уточняет вопрос - а как исправить эти остатки по периодам в уже перенесенных данных? Там вроде бы нет документов отпуска по уходу до 1,5 и до 3 лет?
И еще один вопрос - клиент считает, что выплата человеку компенсации за неиспользованный отпуск за какой-либо период, должна означать, что за указанный период сотрудник отпуск отгулял - прав клиент или нет?

И еще - после выхода с декретного отпуска меняется период за который начинается по новому расчет, как выставить нужные даты, т.е. трудоустроена была с 28.04.2014г. и периоды начинались с 28.04…. После выхода с декрета дата отсчета 24.08.2019г. и т.д. Каким образом исправить на 24.08?

Вот более подробно с картинками.
На скриншоте 111 данные документа "Ввод отпусков" по Филимоновой Е.В.
На 222 - данные расчет отпуска за период 05.09.2019 по 04.09.2020 - 14 дней
На 333 - еще 9 дней отпуска за тот же период
На 333_111 была еще компенсация отпуска.
А на скриншоте 444 - расчет по текущей дате. Бухгалтер ожидает увидеть в этот документе, что дней будет не 1, а 5. И период будет все тот же - с 05.09.19 по 04.20, а не 2021 год.

Что нужно исправить в документе ввода отпусков, чтобы вышло то, что ожидает бухгалтер в последнем документе расчета по среднему?

Актуально.

Добрый день!

Предоставленной Вами информации недостаточно для точного ответа.
Для того чтобы мы смогли разобраться с возникшей у Вас ситуацией, можно выложить на файлообменник информационную базу и отправить нам ссылку на ее скачивание, с описанием последовательности действий, приводящих к ошибке по электронной почте hotline@kamin.kaluga.ru. Обратите внимание, при наличии пользователей и паролей при входе в ИБ, укажите их.

Обратите внимание, на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый.

Добрый день!

Спасибо за предоставленную базу. Как выровнять остатки отпусков у сотрудника в конкретной ситуации, я подробно написала Вам в письме.
Здесь же хочу еще раз обратить Ваше внимание на то, что за период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам ему положены дни очередного отпуска, а вот за период нахождения в отпуске по уходом за ребенком до трех лет - нет. Период для расчета очередного отпуска увеличивается на количество календарных дней, исключаемых из периода для расчета очередного отпуска. В Вашем примере в отпуске по уход за ребенком сотрудница была с 01.11.16 по 23.08.19 (1026 календарных дней). Следовательно к периоду окончания отпуска 27.04.17г. следует прибавить 1026 дней и получится 17.02.20г.
Таким образом у сотрудника на 01.08.20г. будет накоплено 15,98 календарных дня отпуска.