С 1 января 2023 года у организаций нет обязанности выдавать сотрудникам справку о сумме заработной платы и других выплат по форме 182н, Минтруд её отменил (ст.9 Федерального закона от 14.07.2022 №237 ФЗ, приказ от 19.10.2022 №677н). По общим правилам, для получения данных о размере заработной платы вновь принятых сотрудников работодатель в электронном виде отправляет соответствующий «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» в СФР через систему электронного документооборота СЭДО.

Для того, чтобы получить данные о заработной плате из СФР, в программу добавлен новый документ "Запрос сведений о заработной плате застрахованного лица", который находится в разделе "Отчетность".

Реализован механизм типов сообщений при информационном взаимодействии работодателей и страховщика в электронном виде, а именно, «запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате» (320 тип сообщения СЭДО) и «ответ страховщика» (321 тип сообщения СЭДО).

В запросе нужно указать сотрудника, два календарных года, за которые нужно получить данные. При необходимости можно указать дополнительные периоды, необходимые при замене лет. Также в документе нужно установить признак занятости сотрудника, по которому отправляется запрос в Фонд.

Если запрос производится для получения сведений о заработной плате застрахованного лица при исчислении пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня заболевания или травмы (в том числе по листкам нетрудоспособности, сформированным с продолжительностью не более 3 (трёх) дней), то в форме документа потребуется установить соответствующий флажок.

Для отправки запроса необходимо воспользоваться командой «Отправить в фонд», будет сформировано сообщение с типом 320. Через некоторое время после отправки нужно проверить наличие ответа Фонда. В ответ СФР пришлет сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за указанные периоды (сообщение тип 321).

После успешной обработки ответа на запрос, полученные данные будут сохранены в информационной базе. Далее необходимо воспользоваться командой «Доход с предыдущего места работы». Документ заполнится данными из полученного ответа на запрос.