Как работать с МЧД в программах КАМИН?
С 01.01.2023 все сотрудники и другие лица, кроме руководителя организации или ИП, должны использовать сертификаты физических лиц при представлении организации или ИП. При подписании документов электронной подписью физическим лицом, представляющим организацию или ИП, полномочия представителя необходимо подтвердить машиночитаемой доверенностью (МЧД).
С информацией по работе с МЧД можно ознакомиться по ссылке: https://buh.ru/articles/mashinochitaemaya-doverennost-obmen-s-fns-i-fss-cherez-1s-otchetnost.html Для работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в программе «КАМИН: Расчёт заработной платы» следуйте следующим рекомендациям: 1. Если 1С-Отчетность не подключена в программе «КАМИН: Расчет заработной платы» (для версий программ 3.0, 3.5, 4.0, 5.0, 5.5): - для работы с СЭДО СФР оформите МЧД в программе АРМФСС; - для формирования отчетности в ФНС вы можете оформить МЧД в программе, где подключена 1С-Отчетности (например, БП 3.0) или в сторонних программах, таких как СБИС, Контур и другие. 2. Если 1С-Отчетность подключена в программе «КАМИН: Расчет заработной платы», то оформите МЧД в «КАМИН: Расчет заработной платы». Этот вариант подходит только для версий Камин 5.0 и 5.5. 3. Обратите внимание, что оформленную в другой программе или у специального оператора связи МЧД необходимо загрузить в программу «КАМИН: Расчёт заработной платы» и обязательно установить признак «Зарегистрировано».
Созданную в программе «КАМИН: Расчет заработной платы» МЧД отправляют для регистрации. При отправке необходимо подписать документ сертификатом руководителя, который должен быть указан в справочнике Организации - Налоговой орган и соответствовать требованиям «КриптоПро».
4. Отправьте МЧД на регистрацию и получите ответ.
5. После получения ответа перенастройте и отправьте заявление на смену сертификата на того сотрудника, на которого оформлено МЧД.
6. Сотрудник, который подписывает отчёты за руководителя, должен быть указан в справочнике Организации – Регистрация в налоговом органе – в поле Представитель и прикреплена его МЧД.
Если вам нужно настроить МЧД на нескольких сотрудников в одной организации, используйте многопользовательский режим в 1С-Отчётности. Вы можете ознакомиться с инструкциями по ссылке: https://its.1c.ru/db/elreps#content:144:hdoc. https://its.1c.ru/db/elreps#content:144:hdoc. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, обратитесь в отдел внедрения по адресу ov@kamin.kaluga.ru (услуга платная).