Кадры
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/1005
В соответствии с Федеральными законами 376 - ФЗ и 379 - ФЗ от 07.10.2022 г., отчет «СЗВ-ТД» дополнен кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». А последующее возобновление действия трудового договора – как «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Предоставить «СЗВ-ТД» при возникновении данных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.
Для автоматического заполнения отчета «СЗВ-ТД», необходимо сформировать «Кадровый приказ с помощником «Приостановление/возобновление трудового договора». Вызывается из общего журнала по кнопке «Кадровый приказ/Приостановление/возобновление трудового договора».
Заполнить документ можно в режимах «О приостановлении ТД» и «О возобновлении ТД».
При добавлении сотрудника в табличную часть, будут добавлены все места работы сотрудника, в колонке «Формировать запись ЭТК» необходимо проставить флаг для тех мест работы, по которым необходимо подать сведения в ПФР.
В Табеле учета рабочего времени, по всем местам работы будут зафиксированы нерабочие дни с видом времени «ПД». Для отчета «СЗВ-СТАЖ» добавлена строка о стаже с основанием «ВОЕНСЛ».
После проведения документа необходимо сформировать отчет «СЗВ-ТД» с зарегистрированными мероприятиями.
При выборе режима «О возобновлении ТД», по кнопке «Заполнить» будут заполнены все сотрудники, на которых ранее введен режим «О приостановлении ТД». Оставить только сотрудников, с которыми нужно «Возобновить ТД». На сотрудников с флагом «Формировать запись ЭТК» можно сформировать отчет «СЗВ-ТД». По всем сотрудникам и местам работы из документа будет зафиксировано прекращение вида времени ПД. Для отчета «СЗВ-СТАЖ», строка стажа с основанием «ВОЕНСЛ» будет закрыта датой документа и открыта новая строка основного стажа сотрудника.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/957
С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.
«2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».
Очень важно избегать произвольных формулировок при заполнении основания при увольнении, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 7 данного отчета, нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77».
Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи трудового кодекса», воспользоваться заполнением через Подбор. Данный справочник расположен в разделе «Справочники - Прочие».
Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/944
С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» (постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле "Постановление ПФ". Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение "№ 769П от 27 декабря 2020 г".
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Условия труда», в поле «Трудовая функция» нужно выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции» («Справочники» - «Прочие»), который заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
Если для должности трудовая функция не заполнена, то ее можно выбрать в кадровых документах «Прием», «Изменение».
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка "Трудовая функция" обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, реализованы во всех программах КАМИН.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/773
Сотрудница предоставила документы о смене фамилии на основании свидетельства о браке, либо сотрудник (иностранный гражданин) получил паспорт РФ, в котором изменено имя или добавлено отчество. Как отразить эти изменения в программе, чтобы сохранить историю?
В справочнике 'Сотрудники' у данного сотрудника откройте историю ФИО. По кнопке 'Изменить ФИО' введите новую фамилию (имя, отчество) на дату изменения. Сохраните объект и закройте форму.
Обратите внимание, на момент внесения изменений в программе должны быть предоставлены все документы (паспорт, СНИЛС, ИНН) с измененными реквизитами (фамилия, имя, отчество) для правильного формирования регламентированной отчетности.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/774
Печать дополнительного трудового соглашения необходимо подключить к документу 'Изменение'.
Для подключения обработки необходимо открыть справочник «Произвольные отчеты». Доступ к этому справочнику может быть осуществлен через пункт главного меню «Справочники». В группе 'Служебная' данного справочника откройте папку 'Документ Изменения', добавьте новую строку и в поле «Отчет/Обработка» из списка предлагаемых отчетов и обработок выберите обработку 'Печать трудовых договоров'.
После этого в документе 'Изменение' будет доступна печатная форма дополнительного трудового соглашения.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/186
Если сотрудник на время замещения полностью освобождается от своей работы и исполняет обязанности другого, тогда необходимо создать документ «Изменение». Переводим сотрудника на замещаемую должность, на период в течении которого сотрудник будет работать в данной должности.
Если сотрудник исполняет свои обязанности и замещаемого сотрудника, тогда в программе предусмотрен документ «Замещение», который предназначен для отражения факта замещения сотрудником должности, занимаемой другим сотрудником на период его отсутствия или привлечение сотрудника к временной работе. При расчете оплаты замещения в табеле есть возможность рассчитывать собственные надбавки и надбавки замещаемой должности установив флаг «рассчитать надбавки замещаемой должности». После оформления данного документа в документе «Табель» будут отражаться две строки по основной и замещаемой должностям.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/203
Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в документе «Увольнение» производится с учетом видов времени, исключаемых из стажа для отпуска: В меню «Справочники — Работа сотрудников — Виды времени» для видов времени «Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет», «Отпуск без сохранения з/п» необходимо установить флажок «Не включать время в стаж для отпуска».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/792
Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение», в котором указываются дата увольнения, номер и дата приказа, статья ТК. В табличную часть подбирается сотрудник. Кадровые сведения заполняются автоматически. В поле «Стандартные вычеты» выбрать вариант отмены вычетов.
По кнопке «Рассчитать компенсацию» создается документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет отпуска», в котором происходит расчет компенсации отпуска.
Сформировать ТУРВ, если он используется в организации.
Далее формируется документ «Табель» с помощником «Табель универсальный» датой увольнения, за фактически отработанные дни.
Далее сформировать и рассчитать документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.
Затем создается документ «Выплата» с помощником «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/501
Для отражения прекращения отпуска по уходу за ребенком, введенного документом "Начисление по среднему" с помощником "Расчет больничного с 2011г" и видом б/л "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет", предназначен документ "Кадровый приказ "с помощником "Прекращение отпуска по уходу за ребенком".
В помощнике выбираем сотрудника, вид времени, дату прекращения отпуска. Документ, которым был рассчитан отпуск по уходу за ребенком будет подобран автоматически.
После ввода документа расчет ежемесячного пособия будет произведен с учетом даты прекращения отпуска.
Из данного помощника по кнопке "Печать" можно распечатать "Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком" и "Заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком ".
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata40/425-kadry/772
Для регионов, участвующих в пилотном проекте, с помощью Кадрового приказа с помощником Прекращение отпуска по уходу за ребенком, можно оформить прекращение отпуска для ранее введенного документа "Начисление по среднему" с помощником "Больничный лист" и видом б/л "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет". После ввода документа расчет ежемесячных пособий будет производится с учетом даты прекращения отпуска.
Для всех регионов, независимо от участия в пилотном проекте можно оформить Приказ на прекращение отпуска по уходу за ребенком с выбранным в помощнике видом времени "Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет".
В шапке помощника необходимо выбрать сотрудника, дату прекращения, вид времени и при необходимости корректируемый документ. Из данного помощника можно распечатать "Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком" и "Заявление".
Также можно воспользоваться документом "Корректировка" с помощником "Корректировка отпуска", если сотрудница, находясь в "Отпуске по уходу за ребенком до трех лет", выходит на работу ранее установленного срока.
В помощнике выбрать ФИО сотрудницы и исходный документ "Кадровый приказ" с данным видом времени.
Установить флажки:
- "добавить сотруднику записи о корректировке отпуска", который добавляет запись о корректировке в отпуска сотрудника на закладке "Отпуска", с последующим отражением в "Личной карточке (Т-2)".
- "изменить записи о стаже", который изменяет запись о трудовом стаже нахождения сотрудницы в "Отпуске по уходу за ребенком до трех лет".
Заполнить исключаемый период с даты выхода сотрудницы на работу. Провести документ.