В справочнике "Начисления" создайте новый вид начисления, например: "Материальная помощь" с заданными параметрами "Вид дохода" и "Вид дохода для страховых взносов" согласно действующему законодательству.

Начисление "Материальная помощь" производится суммой в документе "Начисление простое" без использования помощника.

В шапке документа выберите начисление "Материальная помощь", укажите период, сумму "заданную" и подберите сотрудника в табличную часть. При проведении документа зафиксируется скидка по материальной помощи, которая будет учтена при расчете НДФЛ в документе Выплата.

Если данное начисление выплачивается отдельно от зарплаты в «Виде операции» выбирается «Межрасчетная выплата».

Устанавливается «Период», за который происходит выплата и в «Настройках» документа указывается как будет заполняться табличная часть: либо «по Документу», либо «по Начислению».

Если способ заполнения «по Документу» выбирается документ, которым производилось начисление.

Если способ заполнения «по Начислению» из списка начислений выбирается нужное начисление и указывается период, в который оно было начислено.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняются колонки «Доход» (начисленная сумма всего), «НДФЛ» (НДФЛ рассчитанный в данном документе), предоставленная скидка по НДФЛ и «Сумма» (Доход-НДФЛ).

Далее устанавливается флаг «Выплачено» и проводится документ».

Если данное начисление выплачивается вместе с зарплатой в «Виде операции» выбирается «Выплата зарплаты»

Устанавливается «Период», за который происходит выплата.

В табличную часть подбирается «Сотрудник», при этом автоматически заполняется закладка «Расчет НДФЛ. Далее устанавливается флаг «Выплачено», на закладке «Удержанный НДФЛ» будет отражен удержанный налог.