Как в программе сформировать График отпусков сотрудников?

Для формирования графика отпусков сотрудников необходимо создать одноименный документ «График отпусков».

     Документ открывается из раздела «Кадры» подраздела «Прочее».

     В шапке документа нужно выбрать организацию и указать год, за который вводится график отпусков. Заполнить номер и дату приказа.

     В табличную часть документа подбираются сотрудники и для каждого указывается предполагаемая дата начала и количество дней отпуска. После заполнения документ нужно сохранить и провести. По кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы: «График отпусков (Т-7)», «Уведомление об отпусках», «Заявление» и «Приказ о переносе отпуска». Уведомления о предстоящих отпусках на всех сотрудников могут быть сформированы также из списка документов «Графики отпусков».      

     Для включения возможности переноса отпусков в документе необходимо установить флаг «Перенос отпуска».

  При установленном флаге поле «График отпусков» автоматически заполняется данными из последнего документа «График отпусков» по выбранной организации и виду графика. Если установлен флаг «Инициатива организации», то перенос отпуска произошел по инициативе организации, иначе - по инициативе сотрудника. В поле «В связи с» указывается причина переноса отпуска.

     После добавления сотрудника в табличную часть документа, автоматически заполняется строка с данными, в которой можно откорректировать период отпуска. Ключевые поля, соответствующие исходному документу для редактирования недоступны. Также появляется возможность сформировать печатную форму «Заявление (уведомление) на перенос отпуска», вид печатной формы и содержимое зависит от флага «Инициатива организации» и значения поля «В связи с».

     Заявление о переносе отпуска может быть сформировано в документе или из справочника «Сотрудники». Из справочника «Сотрудники» заявление о переносе отпуска будет сформировано для ближайшего предстоящего отпуска, на текущую дату, без учета статуса работы. Если необходимо сформировать заявление о переносе отпуска для нескольких интервалов или для нескольких статусов работы сотрудника, то это можно сделать из документа "График отпусков".

     В исходном документе, становятся недоступны для редактирования строки по сотрудникам с переносом отпуска, и выводится сообщение о документе переноса отпуска. Печатная форма «График отпусков (Т-7)» формируется уже с учётом переносов отпуска.

     В разделе «Кадры» подраздела «Отчетность» можно сформировать «Отчет по планируемым графикам отпусков и фактическим отпускам».