Для формирования резерва необходимо установить флажок "формировать резерв отпусков" в настройке учета в разделе Предприятие. При этом становится доступным флажок "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении", который предназначен для полного списания фонда оплаты отпуска при увольнении сотрудника.

Документ "Расчет резерва отпусков" (Расчет зарплаты / Прочее / Расчет резерва отпусков). Ежемесячный расчет резерва отпусков происходит в документе "Расчет резерва отпусков". Документ вводится после расчета документа "Конец месяца". Сумма резерва рассчитывается по основному и дополнительному отпуску, которые положены сотруднику (количество дней задается при приеме сотрудника на работу). Сумма резерва рассчитывается по каждому виду отпуска и состоит из суммы произведения среднего заработка на остаток отпуска, страховых взносов с этой суммы и взносов ФСС НС с этой суммы.

Списание сумм из фонда оплаты отпусков происходит документом "Расчеты по среднему заработку" (сумма оплаты отпуска) и документом "Конец месяца" (страховые взносы с суммы оплаты отпуска). Для списания сумм оплаты отпуска и страховых взносов необходимо, чтобы в настройке начисления, которое указано в документе "Расчеты по среднему заработку" был установлен флажок "начисляется из резерва отпусков". Полное списание происходит при увольнении сотрудника (по флажку "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении").

Остатки резерва на начало и конец периода, а также начисленные и использованные суммы резерва можно увидеть в отчете по резерву отпусков в разделе «Расчет зарплаты».

В обработке "Выгрузка проводок в бухгалтерию" для выгрузки резервов отпусков устанавливается "выгружать резервы отпусков". При установленном флажке данные заполнятся на закладке «Резерв отпусков».