Как отразить Договор подряда в форме ЕФС-1?
С 01.01.2023 года информацию о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера необходимо отражать в отчете ЕФС-1 подраздел 1.1. Передать отчет в СФР необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или расторжения договора ГПХ.
Для того чтобы в программе отразить Заключение договора гражданско-правового характера, в разделе Главное – Настройки учета – Настройки расчета – Расчет заработной платы необходимо установить настройку «используются договора подряда (договоры гражданско-правового характера)». После этого в разделе Кадры появится возможность создания документа Договоры.
Для отражения данных в форме ЕФС-1 подраздел 1.1, в документе Договор подряда необходимо установить флаги «Формировать запись о начале договора» при необходимости передать данные о заключении договора ГПХ, а также «формировать запись об окончании договора» в случае если необходимо передать информацию о его расторжении. В поле Вид договора указать подходящий вид договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ).
| Код | Вид договора |
| ДГПХ | договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) |
| ДАВТ | договор авторского заказа |
| ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
| ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
| ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
В поле Трудовая функция указать код выполняемой функции по ОКЗ из справочника трудовые функции.
Если необходимо передать сведения только об окончании договора ГПХ нужно создать документ Записи ЭТК (раздел Кадры группа Прочее). В поле Режим работы выбрать «Создание мероприятия». Ниже, в поле вид мероприятия установить вид «Окончание договора ГПХ». В табличную часть добавить сотрудника, указать дату события и заполнить необходимую информацию в правой части документа.
Возможность заполнения формы ЕФС-1 есть, как и из документа Договор подряда по кнопке «ЕФС-1», запись с видом мероприятия в отчет заполнится автоматически, так и в разделе Отчетность группа ЕФС по кнопке Подраздел 1.1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД, СТД-Р).