Отпуска
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/417-raschet-zarplaty/otpuska/879
Работник во время своего ежегодного отпуска оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Нужно ли в такой ситуации продлевать отпуск и как оплачивать больничный?
Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, где содержится разъяснение и вывод, что если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работника наступил случай временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит. А листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен был приступить к работе.
Единственное исключение – если возможность продления была предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1).
Рассмотрим пример, когда отпуск не корректируется.
На практике, как правило, Листок нетрудоспособности выдается в день обращения, а не после окончания отпуска.
Вводим больничный лист на дни нетрудоспособности (раздел "Расчет зарплаты" - "Расчет пособий по временной нетрудоспособности")
Выбираем «Вид пособия». Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы «Состав семьи», закладка «Семья» в карточке сотрудника.
Ограничение по календарным дням по каждому случаю заболевания ребенка программа учитывает автоматически.
Указать «Расчетный период» и «Период оплаты» по боллистку. Зафиксировать (запомнить) количество «Дней» ФСС и «в размере» процент.
Рассчитать. При вводе больничного листа по уходу за ребенком работнику, который находится в отпуске выдается сообщение о пересечении периодов очередного отпуска и больничного листа.
Далее нужно скорректировать «Период оплаты», т.е. изменить на период после окончания отпуска (следующая дата после окончания отпуска… по…). Скорректировать количество дней ФСС и процент оплаты по остаточному принципу (исходя из первоначальных данных). Еще раз нажать «Рассчитать».
Далее переходим на закладку «Расчет пособия», проверяем оплачиваемый «Период», «Дней» (заполняется автоматически по данным, указанным на закладке «Данные для расчета»). «Процент оплаты» также указывается и распределяется согласно указанным дням к оплате, по «Данным для расчета» .
На закладке «Распределение» - «Период», «Дни», «Сумма» изменятся автоматически.
Обратите внимание! В «Данных ЛН» – больничный лист должен быть заполнен по исходным данным бумажного листка нетрудоспособности, либо электронного. Эти данные не меняются!
Провести документ.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/417-raschet-zarplaty/otpuska/904
При переносе данных из более ранних версий часто возникает необходимость выровнять остатки отпусков сотрудникам. Навести порядок в учете отпусков сотрудников можно с помощью документа «Использованные отпуска» в разделе «Учет времени».
Визуально документ разделен на две части (состоит из двух таблиц):
в левой части документа заполняются данные о сотрудниках и их местах работы;
в правой части документа - данные об отпусках сотрудников.
Документ работает в двух режимах: ввод неиспользованных отпусков или ввод даты начала учета отпусков. Выбор режима ввода данных осуществляется в поле «Режим работы».
Если установлен режим ввода данных «Ввод неиспользованных отпусков», необходимо заполнить данные об отпусках сотрудников для каждого вида отпуска, указав дату начала каждого рабочего периода для предоставления отпуска, а также даты начала и окончания отпуска сотрудника и количество дней использованного отпуска.
Если часть отпусков сотрудников при переносе данных из других версий программы уже заполнилась в регистре «Отпуска», то в документе «Использованные отпуска» необходимо ввести только недостающие данные для каждого периода отпуска (иначе данные об использованных отпусках задвоятся). Проверить, как перенеслись отпуска сотрудников, можно используя отчет «Использованные отпуска» в разделе «Кадры» на дату переноса данных.
Рассмотрим на конкретном примере, в результате переноса данных из более ранней версии программы у сотрудника перенеслись не все отпуска: 28 дней отпуска за период с 16.01.2019 по 15.01.2020 перенеслись, а 28 дней отпуска за предыдущий период –нет. Если заполнить в документе «Использованные отпуска» данные об использованных отпусках для всех периодов, то в отчете «Использованные отпуска» данные об использованном отпуске за период с 16.01.2019 по 15.01.2020г. задвоятся.
Обратите внимание!!! В режиме ввода данных «Ввод неиспользованных отпусков» в шапке документа есть возможность установить флажок «заполнять остатки отпусков». При установленном флажке в табличной части заполняться будут только те периоды, по которым есть остатки, при этом даты начала и окончания отпуска не указываются. В этом режиме ввода данных для каждого периода отпуска следует указать количество фактически использованных дней отпуска сотрудником.
В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.
Рассмотрим на примере: после переноса данных в программу нам известно, что сотрудник, который принят в организацию 16.01.15г. на дату 16.01.18г. использовал все положенные ему отпуска. Поэтому, при заполнении по нему данных в документе «Использованные отпуска», можно установить для него новую дату начала учета периодов для отпусков с 16.01.18г. В этом случае, учет его отпусков в программе будет с новой даты, без учета предоставленных ранее отпусков. Также в документе «Использованные отпуска» ему не нужно регистрировать использованные дни отпуска по более ранним периодам.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/417-raschet-zarplaty/otpuska/906
Для формирования графика отпусков сотрудников необходимо создать одноименный документ «График отпусков».
Документ открывается из раздела «Кадры» подраздела «Прочее».
В шапке документа нужно выбрать организацию и указать год, за который вводится график отпусков. Заполнить номер и дату приказа.
В табличную часть документа подбираются сотрудники и для каждого указывается предполагаемая дата начала и количество дней отпуска. После заполнения документ нужно сохранить и провести. По кнопке «Печать» доступны следующие печатные формы: «График отпусков (Т-7)», «Уведомление об отпусках», «Заявление» и «Приказ о переносе отпуска». Уведомления о предстоящих отпусках на всех сотрудников могут быть сформированы также из списка документов «Графики отпусков».
Для включения возможности переноса отпусков в документе необходимо установить флаг «Перенос отпуска».
При установленном флаге поле «График отпусков» автоматически заполняется данными из последнего документа «График отпусков» по выбранной организации и виду графика. Если установлен флаг «Инициатива организации», то перенос отпуска произошел по инициативе организации, иначе - по инициативе сотрудника. В поле «В связи с» указывается причина переноса отпуска.
После добавления сотрудника в табличную часть документа, автоматически заполняется строка с данными, в которой можно откорректировать период отпуска. Ключевые поля, соответствующие исходному документу для редактирования недоступны. Также появляется возможность сформировать печатную форму «Заявление (уведомление) на перенос отпуска», вид печатной формы и содержимое зависит от флага «Инициатива организации» и значения поля «В связи с».
Заявление о переносе отпуска может быть сформировано в документе или из справочника «Сотрудники». Из справочника «Сотрудники» заявление о переносе отпуска будет сформировано для ближайшего предстоящего отпуска, на текущую дату, без учета статуса работы. Если необходимо сформировать заявление о переносе отпуска для нескольких интервалов или для нескольких статусов работы сотрудника, то это можно сделать из документа "График отпусков".
В исходном документе, становятся недоступны для редактирования строки по сотрудникам с переносом отпуска, и выводится сообщение о документе переноса отпуска. Печатная форма «График отпусков (Т-7)» формируется уже с учётом переносов отпуска.
В разделе «Кадры» подраздела «Отчетность» можно сформировать «Отчет по планируемым графикам отпусков и фактическим отпускам».