Кадры
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/1065
Карточка учета (форма 18) находится в разделе «Кадры» в группе «Воинский учет».
В справочнике «Сотрудники» на вкладке «Воинский учет» необходимо заполнить информацию по военнообязанным сотрудникам. В частности, указать отношение к воинской обязанности, военный билет, категорию запаса и годности и другие параметры.
Далее в справочнике «Должности» на вкладке «Основные» заполнить категорию воинского учета и категорию учета забронированных, если ведется бронирование граждан в запасе.
После получения регистрационного номера районной комиссией его необходимо внести в справочнике «Организации» на вкладке «Коды» для дальнейшего отражения его в Карточке учета организации.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/1004
В соответствии с Федеральными законами 376 - ФЗ и 379 - ФЗ от 07.10.2022 г., отчет «СЗВ-ТД» дополнен кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». А последующее возобновление действия трудового договора – как «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Предоставить «СЗВ-ТД» при возникновении данных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.
Для автоматического заполнения отчета «СЗВ-ТД», необходимо сформировать кадровый документ «Приостановление/возобновление трудового договора» (Раздел «Кадры» - «Кадровые приказы»).
Заполнить документ можно в режимах «О приостановлении ТД» и «О возобновлении ТД».
При добавлении сотрудника в табличную часть, будут добавлены все места работы сотрудника, в колонке «ЭТК» необходимо проставить флаг для тех мест работы, по которым необходимо подать сведения в ПФР.
В Табеле учета рабочего времени, по всем местам работы будут зафиксированы нерабочие дни с видом времени «ПД». Для отчета «СЗВ-СТАЖ» добавлена строка о стаже с основанием «ВОЕНСЛ».
Из документа можно сформировать отчет «СЗВ-ТД» с зарегистрированными мероприятиями.
При выборе режима «О возобновлении ТД», по кнопке «Заполнить» будут заполнены все сотрудники, на которых ранее введен режим «О приостановлении ТД». Оставить только сотрудников, с которыми нужно «Возобновить ТД». На сотрудников с флагом «ЭТК» можно сформировать отчет «СЗВ-ТД». По всем сотрудникам и местам работы из документа будет зафиксировано прекращение вида времени ПД. Для отчета «СЗВ-СТАЖ», строка стажа с основанием «ВОЕНСЛ» будет закрыта датой документа и открыта новая строка основного стажа сотрудника.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/675
В зависимости от табеля (графика работы) сотрудника:
1. Если сотрудник работает по сменному графику (шаблону), то при изменении часов: дни не пересчитываются, а суммы пересчитываются.
2. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении часов: дни пересчитываются и суммы пересчитываются.
3. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении дней: ни часы, ни суммы не пересчитываются.
4. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении дней: часы пересчитываются и суммы пересчитываются.
5. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении часов: ни дни, ни суммы не пересчитываются.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/627
В конфигурации для ввода данного начисления предназначен документ «Регистрация отсутствия», открыть который можно в разделе «Расчеты по среднему».
В документе в поле «Вид времени» выбираете «Время простоя по вине работодателя», в поле «Начисление» указываете начисление, предварительно созданное в справочнике «Начисления» с соответствующими параметрами налогообложения, период и способ оплаты.
Далее добавляете сотрудника в табличную часть. Данные табличной части будут заполнены автоматически.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/659
Документ "Замещения" предназначен для отражения факта замещения сотрудником должности, занимаемой другим сотрудником на период его отсутствия.
Документ открываем в разделе «Кадры» выбором команды «Замещения» на панели навигации.
В шапке документа заполняем приказ, выбираем организацию, сотрудника, статус работы, на который будет относиться замещение при расчете табеля и тип замещения.
При выборе типа замещения «Замещение сотрудника» выбираем замещаемого сотрудника, при этом все реквизиты закладки «Общие» заполнятся автоматически.
При выборе типа замещения «Привлечение к работе» указываем подразделение, должность и другие параметры для дальнейшего расчета оплаты по привлекаемой должности.
В поле «Период замещения» задаем интервал дат.
При установленном флажке «На время замещения освобождается от основной работы» период замещения будет исключен из отработанного времени сотрудника по своему месту работы.
При установленном флажке «Оплатить разницу между окладами» в поле ставка будет записана разность между окладами замещаемого сотрудника и окладом сотрудника, иначе — оклад замещаемого сотрудника.
На закладке «Общие» в поле «в размере"- устанавливаем процент оплаты замещения.
При необходимости учета времени замещения как отработанного, устанавливаем флажок «При расчете оплаты замещения в табеле учитывать время замещения как отработанное».
На закладке «Надбавки» необходимо задать те надбавки, которые в дальнейшем будут начисляться в период замещения: собственные, должности или замещаемого сотрудника.
Если при вычислении оплаты замещения учитывается несколько надбавок: сотрудника, замещаемого сотрудника, замещаемой должности, то подбираются все надбавки.
Из документа можно вывести на экран и на печать приказ о замещении.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/626
В справочнике «Сотрудники» во вкладке «Главное» по ссылке «Изменить ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой вступило в силу изменение. Запишите и закройте форму.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/612
В разделе «Кадры» на панели навигации выберите «Шаблоны трудового договора».
В поле «Имя формы» нужно ввести произвольное имя для печатной формы, под которым она будет отражаться в программе. В поле «Вид формы» нужно выбрать одно из двух значений.
Значение «файл шаблона Microsoft Word» выбирается тогда, когда у пользователя есть шаблон, оформленный в программе Microsoft Word и нужно обеспечить его автоматическое заполнение данными из нужного документа.
Для загрузки в программу файла шаблона нужно нажать кнопку «Загрузить файл шаблона». После загрузки программа проанализирует параметры, которые присутствуют в шаблоне и выведет их в табличную часть в колонку «Параметр шаблона». После этого останется только задать для каждого параметра шаблона соответствующий реквизит документа в колонке «Реквизит документа», для чего нужно дважды щелкнуть мышью на ячейке и в появившемся списке выбрать нужный реквизит. Параметры в шаблоне должны быть ограничены символом "|" (вертикальная черта).
Значение «Произвольный внешний макет» выбирается тогда, когда у пользователя есть разработанный макет печатной формы, который нужно связать с документом и настроить его автоматическое заполнение.
Произвольный макет может содержать три области, каждая из которых отвечает за вывод определенного раздела формы. Всего можно выделить три области:
Область шапки. При разработке макета эта область должна носить имя «Шапка». Отвечает за оформление шапки печатной формы.
Область строки. При разработке должна носить имя «Строка». Отвечает за оформление вывода строки документа (если в документе есть табличная часть).
Область подвала. При разработке должна носить имя «Подвал». Отвечает за оформление вывода подвала печатной формы.
После разработки макета его необходимо загрузить в программу. Для этого нужно просто указать путь к нему в поле «Путь к файлу». При этом программа проанализирует состав областей макета и состав параметров в каждой области. Эти данные будут выведены в табличную часть в виде дерева. Здесь также нужно настроить соответствие параметров макета и реквизитов документа. Важно отметить, что параметрам области шапки или подвала можно ставить в соответствие реквизиты табличной части документа — в этом случае значения будут браться из текущей строки на момент печати формы.
Если макет нужно отредактировать, то следует нажать на кнопку «Редактировать», отредактировать содержание или параметры макета и после этого нажать ссылку «Сохранить макет» или «Отменить редактирование», если не нужно сохранять измененный макет.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/795
Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение». В шапке документа указать дату увольнения, номер и дату приказа, статью ТК, подобрать сотрудника. Если необходимо уволить нескольких сотрудников, то нужно установить флажок «Список». Выбрать место работы, если сотрудник работает по нескольким статусам.
Для расчета компенсации устанавливается флажок «рассчитать компенсацию за», выбирается вид расчета и период, за который будет рассчитана компенсация отпуска. На закладке «Расчет компенсации» можно проверить расчет базы, расчет суммы и периоды компенсации.
Для расчета выходного пособия устанавливается флажок «рассчитать выходное пособие за» и выбирается вид расчета. Выходное пособие рассчитывается на закладке «Расчет выходного пособия».
В настройках заполнения документа необходимо выбрать вариант отмены вычетов.
Сформировать ТУРВ, если он используется в учреждении.
Далее формируется документ «Табель» датой увольнения, за фактически отработанные дни.
Затем формируется и рассчитывается документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.
Затем создается документ «Выплата» с видом операции «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/599
Для отражения невыхода сотрудника на работу применяется документ «Кадровый приказ на отпуск» в разделе «Кадры».
В документе необходимо указать вид времени «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» - Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству, дату начала и количество дней невыхода.
В настройке установить флажок «регистрировать время». Далее добавить сотрудника в табличную часть документа.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/665
Для оформления "Отпуска по уходу за ребенком на период от 1,5 до 3-х лет" достаточно создать документ "Кадровый приказ на отпуск ":
В шапке документа - Выбрать "Вид времени" - "ОЖ" -"Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет".
В настройке документа необходимо установить флажки: "Регистрировать время", "Добавить запись о стаже". В табличной части документа необходимо добавить запись о стаже: "Стаж основание": ДЛДЕТИ.
Для ежемесячной выплаты 50 руб. в справочнике "Сотрудники" введите для сотрудника постоянную надбавку, которая отразится в документе "Табель".