Общие
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/1000
№ | Действие по начислению заработной платы | Порядок выполнения |
1 | Ввод норм рабочего времени за месяц | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Начало месяца» |
2 | Ввод кадровых изменений за месяц | |
2.1 | Прием сотрудников на работу | Раздел «Кадры» - документ «Прием на работу» |
2.2 | Перевод на другую должность, подразделение, изменение оклада и т.п. | Раздел «Кадры» - документы «Изменения», «Изменения списком» |
2.3 | Изменение ставок, индексация | Раздел «Кадры» - документ «Изменение ставок» |
2.4 | Оформление замещений | Раздел «Кадры» - документ «Замещения», «Прекращение замещений» |
2.5 | Изменение постоянных надбавок | Раздел «Кадры» - документ «Изменение постоянных надбавок одного сотрудника», «Изменение постоянных надбавок всем сотрудникам» |
2.6 | Изменение постоянных удержаний | Раздел «Кадры» - документ «Изменение постоянных удержаний одного сотрудника», «Изменение постоянных удержаний всем сотрудникам» |
2.7 | Вычеты сотрудникам | Раздел «Кадры» - документ «Изменение стандартных вычетов» |
2.8 | Увольнение | Раздел «Кадры» - документ «Увольнение» |
3 | Ввод отклонений | |
3.1 | Оформление кадровых приказов | |
3.1.1 | Ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения, отпуск по уходу за ребенком, отпуск учебный, прогулы и другие отсутствия сотрудников | Раздел «Кадры» - документы «Кадровый приказ на отпуск», «Регистрация отсутствия» |
3.1.2 | Командировка | Раздел «Кадры» - документ «Кадровый приказ на командировку» |
3.1.3 | Отзыв из отпуска | Раздел «Кадры» - документ «Корректировка отпуска» |
3.1.4 | Работа в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа | Раздел «Кадры» - документ «Работа в выходные и праздничные дни» |
3.2 | Оформление документов отклонений с расчетом | |
3.2.1 | Больничный | Раздел «Расчеты по среднему» - документ «Пособия по временной нетрудоспособности» |
3.2.2 | Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет | Раздел «Расчеты по среднему» - документ «Расчет отпуска по уходу за ребенком» |
3.2.3 | Ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск, командировка | Раздел «Расчеты по среднему» - документ «Расчет по среднему заработку» |
3.2.4 | Простой | Раздел «Расчеты по среднему» - документ «Регистрация отсутствия» |
4 | Учет времени | |
4.1 | Учет рабочего времени | Раздел «Кадры» - документ «Табель учета рабочего времени» |
4.2 | График работы | Раздел «Кадры» - документ «График работы на месяц» |
5 | Ввод данных об отработанном времени за месяц для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Табель» |
6 | Начисления за сдельные работы | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Начисление сдельной оплаты» |
7 | Ввод дополнительных разовых начислений | |
7.1 | Премия разовая | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Начисление суммой/Начисление процентом» |
7.2 | Премия годовая, квартальная | |
7.3 | Материальная помощь | |
8 | Доплата до МРОТ | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Доплата до минимума» |
9 | Начисление по КТУ | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Начисление по коэффициенту трудового участия» |
10 | Ввод начислений по договорам подряда | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Договор подряда» |
11 | Ввод сведений о прочих доходах | Раздел «Расчет зарплаты» - документ «Прочий доход» |
12 | Расчет НДФЛ | Раздел «Налоги» - документ «НДФЛ» |
12.1 | Перечисление НДФЛ в бюджет | Раздел «Налоги» - документ «Перечисление НДФЛ» |
13 | Расчет удержаний | |
13.1 | Постоянные удержания | Раздел «Удержания и выплаты» - документ «Расчет постоянных удержаний» |
13.2 | Разовое удержание | Раздел «Удержания и выплаты» - документ «Простое удержание» |
13.3 | Исполнительные листы | Раздел «Удержания и выплаты» - документ «Расчет исполнительных листов» |
14 | Расчет страховых взносов с ФОТ | Раздел «Налоги» - документ «Конец месяца» |
15 | Выплата заработной платы | Раздел «Удержания и выплаты» - документ «Выплата» |
16 | Выгрузка данных в БГУ 2.0 | |
16.1 | Выгрузка через файл | Раздел «Главное» - «Выгрузка проводок в бухгалтерию» |
16.2 | Синхронизация данных | Раздел «Администрирование» - «Синхронизация данных», раздел «Главное» - документ «Отражение зарплаты в учете» |
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/960
Выгрузка данных выполняется пользователем с полными правами или правами администратора в режиме «Конфигуратор». В результате формируется отдельный файл в формате dt, который содержит все данные.
Эту операцию можно выполнять для:
- Создания архивной копии базы;
- Переноса базы с одного компьютера на другой;
- Передачи базы другому лицу. Например, программисту для анализа.
В инструкции рассмотрим, какие операции нужно провести, чтобы выгрузить информационную базу:
- Перед выгрузкой нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе выйдет сообщение “Ошибка исключительной блокировки информационной базы”
- Зайдите в программу в режиме «Конфигуратор»
- В конфигураторе выберите в меню “Администрирование – Выгрузить информационную базу”
- Далее укажите имя файла и папку для хранения файла, нажмите “Сохранить”. Запустится процедура создания копии, если все пройдет хорошо, выйдет сообщение о завершении.
Теперь архив с базой можно отправить через интернет. Из-за слишком большого размера файла не получится вложить копию базы в электронное письмо. Используйте для отправки файлообменники.
Откройте окно браузера и в поисковой строке задайте поиск любого бесплатного файлообменника (например, Transfiles, Dropmefiles и т.д.), зайдите на нужный сайт и найдите кнопку «Загрузить». Выберите нужные файлы на локальном компьютере и дождитесь окончания загрузки. После этого вы можете скопировать ссылки для скачивания загруженных файлов и добавить их в электронное письмо.
Если возникает необходимость скрытия конфиденциальной информации, то на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), которая предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый!
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/1068
Настройки выполняются пользователем с полными правами. В разделе «Администрирование» открыть «Настройки пользователей и прав».
В подразделе «Группы доступа» установить флаг «Ограничить доступ на уровне записей».
Далее необходимо перейти в настройки прав доступа определенного пользователя в справочнике «Пользователи».
В окне настройки прав доступа выбрать настраиваемый профиль, указать ограничение доступа (все разрешены / все запрещены) и настроить исключения.
При указании значения доступа в режиме «Все запрещены» доступ к данным будет ограничен по всем значениям вида доступа, кроме разрешенных.
При указании значения доступа в режиме «Все разрешены» доступ к данным будет предоставлен по всем значениям вида доступа, кроме запрещённых.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/586
В некоторых случаях, возникает необходимость интеграции с другими учетными системами.
Для документов "Табель" и "Начисление сдельной оплаты" есть возможность выгрузки и загрузки данных табличных частей из внешнего файла. В командную панель табличных частей документов (пункт «Ещё») добавлены кнопки "Выгрузить данные в файл (*.txt)" для текстового файла, "Выгрузить данные в файл (*.xlsx)" для файла в формате EXCEL, а также кнопка для загрузки "Загрузить данные из файла".
Формат текстового файла имеет простую структуру:
Строка №1. Имя документа.
Строка №2. Имя табличной части.
Строка №3. Имена колонок табличной части через разделитель ";".
Строки с №4 и до конца файла выводятся данные строк табличной части. Значения ячеек выводятся через разделитель ";", ссылочные типы справочников дополняются кодом.
В отличии от выгрузки в текстовом формате, формат файла EXCEL имеет более наглядное представление для пользователя. Каждая колонка соответствует колонке табличной части.
При нажатии на кнопку "Загрузить данные из файла" открывается форма настройки загрузки, где необходимо выбрать файл с данными. Для элементов колонок с ссылочным типом справочников можно настроить алгоритм поиска "по коду" или "по наименованию". При нажатии на кнопку "Загрузить" табличная часть будет загружена из файла.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/771
Особенности переноса данных в «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.5»:
Данные по начислениям, отработанному времени и периодам невыходов на дату начала выгрузки переносятся в документ «Входящее сальдо».
Например - при выгрузке задается период с 01.01.2019 года.
Данные (начисления, периоды невыходов за 2017 и 2018 год и сальдо на 01.01.2019) будут выгружены в документ "Входящее сальдо".
Данные (начисления и удержания) с 2019 года выгружаются полностью в соответствующие документы. Внимание: данные по невыходам (больничные, отпускные и т.п.) переносятся в документ «Регистрация отсутсвия».
Если есть необходимость видеть в «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» данные за период более 2-х лет, тогда в настройке выгрузки укажите необходимую дату начала выгрузки.
Важно: дату начала выгрузки указывать обязательно.
ВНИМАНИЕ: перегружать данные ранее 01.01.2010 года не рекомендуется, потому что именно с 2010 года вступил в силу Закон 212-ФЗ.
В конфигурации «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.5» расчеты ЕСН по правилам, действующим до 2010 ОТСУТСТВУЮТ!!!.
Задача переноса данных - выгрузить корректно данные для дальнейших расчетов по среднему.
Сверить перегруженные данные можно по отчету «Свод универсальный». По периодам документа «Входящее сальдо» сверку производить только в части начислений.
Документы "Конец месяца" не выгружаются. При необходимости проведите расчет уже после перехода на версию 5.5. Расчет необходимо произвести только за текущий год. Расчет данного документа – дополнительная сверка данных.
Если переход на версию 5.5 происходит по окончании (началу) года, то расчеты за текущий (прошлый) год рекомендуем завершить в предыдущей версии.
Обязательно сохраните архив предыдущей версии конфигурации, с которой осуществляется переход, т.к. он будет использоваться для получения справок по прошлым отчетным периодам.
Если переход осуществляется с конфигураций «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2», «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0», «КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0» или «КАМИН:Зарплата для бизнеса. Версия 4.0» и у Вас не продлен срок действия пароля, то оставляйте их в текущем состоянии - НЕ ОБНОВЛЯЙТЕ на релизы, вышедшие после окончания срока действия Вашего пароля.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/713
Чтобы включить возможность настройки напоминания, необходимо зайти в раздел Администрирование – Органайзер – в группе «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить флаг «Напоминания».
После этого для каждого пользователя в разделе «Администрирование» в «Персональных настройках пользователя» будет доступно включение использования определенных напоминаний. На вкладке «Напоминания пользователя» доступны настройки предопределенных напоминаний:
- «Окончание испытательного срока» - напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательный срок для сотрудника указывается в документе «Прием на работу».
- «Предстоящий отпуск сотрудника» - напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков».
- «Окончание срока временного перевода» - напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения».
- «Окончание срока декретного отпуска» - напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребенком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе «Начисление по среднему».
На вкладке «Напоминания о днях рождения» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников.
Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (дней)» - в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещен о событии. «Повторять каждые (дней)» - интервал повторения оповещения пользователя.
В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания.
На вкладке «Отчетность» производится настройка напоминания сроков сдачи отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/735
Чтобы выполнить рассылку расчетных листов на электронную почту необходимо в разделе «Главное», «Персональные настройки пользователя», на закладке «Рассылка отчетов» настроить учетную запись рассылки, выбрать формат сохранения отчета.
В справочнике «Сотрудники» на закладке «Анкета», по ссылке «Контактная информация» необходимо заполнить адрес электронной почты для рассылки (Email).
В командной панели отчета «Расчетный листок» добавлена кнопка «Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудников», при нажатии на которую производится рассылка.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/458
Адресным классификатором можно пользоваться используя веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов. При использовании веб-сервиса 1С, актуальные адресные сведения не загружаются в программу, а запрашиваются онлайн с веб-сервиса 1С (необходимо постоянное подключение к Интернету и действующий договор ИТС):
Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Классификаторы и курсы валют - Загрузка адресного классификатора
Обновить адресные сведения через Интернет - Вариант загрузки:С веб-сайта 1С - Подключить интернет поддержку
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/739
Для реализации пилотного проекта в программе «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» в разделе «Предприятие», в форме настроек «Настройки учета», на закладке «Основные настройки» установить флажок «участие в пилотном проекте» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.
В справочнике «Учреждения» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, в разделе «Основное» на закладке «Учреждение» появится флажок в строке «учреждение участвует в пилотном проекте ФСС» и заполнится дата начала участия в пилотном проекте.
Далее в справочнике «Учреждения» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС: Регистрационный номер в ФСС; Доп. код ФСС - для обособленных подразделений; Код подчиненности; Наименование территориального органа ФСС.
Затем программу необходимо перезапустить.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/414-obshchie/911
Личный кабинет – мобильное приложение, предоставляющее возможность сотрудникам организации отправлять запросы в бухгалтерию для формирования расчетного листа, справки 2-НДФЛ, получения информации по остаткам отпусков и отправки произвольного текстового запроса. Принцип работы: пользователь в мобильном приложении создает запрос, который попадает в 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5, обрабатывается и отправляется ответ на мобильное приложение.
Мобильное приложение работает на системах Android и iOS.
Для передачи информации между информационной базой и мобильным приложением личного кабинета необходимо настроить параметры обмена. Настройки обмена находятся в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «КАМИН: Личный кабинет».
После установки флага «Использовать личный кабинет сотрудника», будет доступно редактирование разделов «Настройки».
Раздел «Типы обмена» позволяет настроить какие запросы будут доступны работнику.
В разделе «Настройки обмена» необходимо выбрать один из доступных способов передачи данных между «1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5» и мобильным приложением:
1. Web-сервис - «Быстрый» способ обмена через опубликованный web-сервис. Наиболее эффективный способ передачи информации между личным кабинетом и базой.
2. Яндекс диск - «Медленный» способ обмена через зашифрованные файлы на Яндекс Диске. Файлы запросов-ответов выкладываются в указанную папку, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации
3. Email - «Медленный» способ обмена через зашифрованные почтовые сообщения. Сообщения отправляются и принимаются на указанную учетную запись электронной почты, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации.
Для web-сервиса осуществляется мгновенный прием запросов и отправка ответов. Для способа обмена через Яндекс диск или Email прием запросов и отправка ответов происходит периодически. Для настройки периодичности проверки наличия новых запросов и отправки ответов необходимо нажать на гиперссылку «Настроить расписание».
При установленном флажке «Отправлять изменения автоматически» – сотрудники будут получать данные по начислениям, удержаниям, выплатам и остаткам отпусков сразу после проведения документов с движениями по регистру «Движения по зарплате». Если автоматическая отправка отключена, то эти данные будут выгружаться при выгрузке Расчетного листка
В разделе «Дополнительно» по ссылке «Пользователи кабинета» нужно заполнить всех пользователей (сотрудников), которые будут использовать мобильное приложение. Указать адрес электронной почты, на которую необходимо выслать настройки подключения к личному кабинету.
Для отправки настроек всем подключенным пользователям в окне настроек параметров обмена нажмите кнопку «Отправить настройки». Для отправки настроек одному пользователю перейдите в список пользователей кабинета, выделите строку с нужным сотрудником и нажмите «Отправить настройки». При изменении любых настроек обмена, необходимо отправить их заново всем подключенным пользователям.
Для просмотра всех запросов перейдите по гиперссылке «Список запросов» в окне настроек параметров обмена.
Для каждого типа запроса можно назначить своих исполнителей, перейдите по гиперссылке «Исполнители запросов» в окне настроек параметров обмена. По умолчанию текущий пользователь будет назначен на каждую роль исполнителей. Настройте роли по необходимости. Исполнителей с одной ролью может быть несколько.
Чтобы быстрее реагировать на новые запросы от сотрудников можно настроить оповещения о новых запросах. Перейдите в список регламентных заданий (можно перейти из окна настроек параметров обмена через гиперссылку «Настроить расписание»), найдите и откройте регламентное задание «Уведомление исполнителей о новых задачах». В открывшемся окне проставьте флажок «Включено». Чтобы оповещения приходили нужному исполнителю, необходимо указать адрес электронной почты в карточке пользователя. На этот адрес будут приходить оповещения о новых задачах.
Доступ к списку запросов можно получить из окна настроек параметров обмена по гиперссылке «Список запросов».
При открытии задачи можно определить ее тип, от кого она, описание задачи и просмотреть вложенные файлы от сотрудника. Перед выполнением можно нажать кнопку «Принять» к исполнению, чтобы другие исполнители не могли взять в работу данную задачу.
Ответ можно отправить в произвольной форме или использовать шаблон ответа. После выполнения задачи необходимо нажать кнопку «Выполнено» или «Отказать».