Вопросы по работе с программами на платформе 8: Инвентаризация государственного учреждения

Как настроить обмен между конфигурацией и мобильным приложением КАМИН: Инвентаризация?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/1075

Обмен через Web-сервис

Для обмена данными через web-сервис необходимо его опубликовать.

Публикация Web-сервиса расширения возможна двумя способами:

Безусловным разрешением использовать любой Web-сервис из любого подключенного расширения. Для этого при публикации следует воспользоваться флажком диалога публикации Публиковать Web-сервисы расширений по умолчанию (подробнее см. здесь) или аналогичным по смыслу атрибутом publishExtensionsByDefault элемента ws файла default.vrd (подробнее по ссылке: https://its.1c.ru/db/v8313doc/bookmark/adm/TI000000381 ).
Вручную указав Web-сервисы расширений, которые могут быть использованы, в файле default.vrd, в элементе point(подробнее по ссылке: https://its.1c.ru/db/v8313doc/bookmark/adm/TI000000382).

Для публикации в 1CFresh в файл default.vrd с публикацией информационной базы нужно добавить:

Адрес, по которому будет доступен web-сервис, состоит из 2 частей: адрес к области + "ws/KaminInv?wsdl". Например, http://kaminfresh/a/bgu/31/ws/KaminInv?wsdl

После этого указать данные аутентификации в настройках обмена:

В поле Адрес web-сервиса указывается путь к опубликованному WSDL (адрес в сети, по которому можно будет достучаться с любого устройства)

Например, http://12.34.56.78/ws/KaminInv.1cws?wsdl

Пользователь - пользователь с доступом web-сервису.

Пароль - пароль пользователя.

Обмен через Яндекс.Диск

Рекомендуется использовать отдельный Яндекс.Диск. Не используйте уже существующие личные учетные записи Яндекса. Для настройки обмена этим способом необходимо:

Авторизоваться на Яндекс.Диск (ввод логина и пароля).
Разрешить доступ для приложения по кнопке «Разрешить». (Приложение использует OAuth-авторизацию и не хранит данные о имени пользователя и пароле Яндекс).
Создать папку на Яндекс.Диске в которой будут создаваться файлы обмена. После авторизации указать ранее созданную папку. Для проверки доступа к папке можно воспользоваться командой Проверить доступ.

Для выхода из Яндекс.Диска нажмите Выход. В открывшемся окне в категории История входов и устройства нажмите на гиперссылку Выйти на всех устройствах.

Обмен через E-mail

Рекомендуется использовать отдельный почтовый ящик для обмена. Не используйте уже существующие личные учетные записи электронной почты.

Для обмена через e-mail необходимо указать учетную запись электронной почты. Рекомендуется использовать новую учетную запись, через которую не будет осуществляться никакая другая переписка, кроме данного обмена. С настройкой учетной записи можно ознакомиться по ссылке https://its.1c.ru/db/bsp246doc#content:1844:1. При настройке учетной записи электронной почты в 1С важно указывать пароль для приложения сгенерированный в почтовом сервисе.

Если рассылку настроек и обмен данными планируется проводить через одну учетную запись необходимо установить флаг «Использовать учетную запись для рассылки настроек», если настройки необходимо отправлять с другой учетной записи, то нужно снять флаг и указать учетную запись для рассылки.

Если в почтовом сервисе в папке «Входящие» есть подпапка «Письма себе», то ее необходимо отключить, иначе обмен не будет работать.

Обмен через файл

Необходимо указать путь к Папке обмена данными, где будут храниться файлы обмена.

В папке обмена будут созданы каталоги:

register – каталог, куда будут выгружаться файлы с настройками подключения мобильного приложения. Данные файлы необходимо передать сотрудникам на мобильные телефоны любым удобным способом.
results – каталог, в который необходимо складывать файлы с результатами инвентаризации и настройками из мобильного приложения. Результаты загружаются из мобильных устройств любым удобным способом.

Выгружаемые данные из документа инвентаризации будут попадать в папку сотрудника в каталоге обмена. Файлы в папке необходимо передать сотрудникам на мобильные телефоны любым удобным способом.

Какие существуют требования к техническому и программному обеспечению устройств при установке на них мобильного приложения и расширения для работы КАМИН:Инвентаризация?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/779

КАМИН:Инвентаризация государственного учреждения – программный продукт, состоящий из расширения для конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0» и мобильного приложения, которое устанавливается на мобильное устройство. Предназначен для автоматизации процесса инвентаризации основных средств в организациях. Для работы программы необходима рабочая конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0», а так же мобильное устройсство. Приложения можно скачать по ссылкам:

Требования к мобильному устройству

Мобильное устройство	Характеристики
Процессор	Intel x86 или ARM с архитектурой ARMv5TE и выше
Оперативная память	Не менее 512 Мб
Экран	Сенсорный экран
Версия Android	4.0 и выше
Версия iOS	7.0 и выше

Требования к ПК

Рабочая станция	Характеристики
Процессор	Core 2 Duo 1,8 GHz
Оперативная память	4 Гб
Дисковая подсистема	250 Гб
Операционная система	Windows 7 и выше
Прикладное обеспечение	Технологическая платформа «1С:Предприятие» не ниже 8.3.12.1529 Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» версия не ниже 2.0.61

Как подключить расширение в конфигурацию и в дальнейшем обновлять его?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/780

Чтобы подключить расширение, прежде всего нужно иметь права администратора. Далее в режиме Предприятия перейти по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения.

В открывшемся окне нужно нажать Добавить из файла и выбрать файл с расширением. Перед установкой расширений программа выводит предупреждение, нужно нажать кнопку Продолжить.

После добавления расширения для его работы необходимо снять флажок Безопасный режим и нажать ссылку Перезапустить.

После перезапуска расширение будет подключено к программе, и его функции можно будет использовать.

Для последующих обновлений расширения нужно выделить расширение, нажать Обновить из файла и указать путь к файлу на компьютере.

Расширению конфигурации необходим доступ к внешним ресурсам (ресурсам интернет), поэтому его работоспособность обеспечивается только при подключении в небезопасном режиме. При установке расширения необходимо выполнить запрос небезопасного режима подключения с требованием доступа к внешним ресурсам:

oauth.yandex.ru – адрес сервиса авторизации Яндекс
cloud-api.yandex.net – адрес API Яндекса

Какие существуют способы обмена между конфигурацией и приложением и как настроить параметры обмена?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/781

Перед инвентаризацией необходимо настроить параметры обмена между конфигурацией и мобильным приложением. Данная настройка осуществляется в разделе Инвентаризация – Сервис – Настройки параметров обмена.

Существуют 4 способа обмена:

- Web-сервис

- Яндекс.Диск

- E-mail

- Файл

Web-сервис:

Для обмена данными через web-сервис необходимо его опубликовать и указать данные аутентификации в настройках обмена:

Адрес web-сервиса - путь к опубликованному WSDL.

Например, http://12.34.56.78/ws/KaminInv.1cws?wsdl

Пользователь - пользователь с доступом к web-сервису.

Пароль - пароль пользователя.

Публикация Web-сервиса расширения возможна двумя способами:

Безусловным разрешением использовать любой Web-сервис из любого подключенного расширения. Для этого при публикации следует воспользоваться флажком диалога публикации Публиковать Web-сервисы расширений по умолчанию (подробнее см. здесь) или аналогичным по смыслу атрибутом publishExtensionsByDefault элемента ws файла default.vrd (подробнее см. здесь).
Вручную указав Web-сервисы расширений, которые могут быть использованы, в файле default.vrd, в элементе point(подробнее см. здесь).

Для публикации в 1CFresh в файл default.vrd с публикацией информационной базы нужно добавить:

Адрес, по которому будет доступен web-сервис, состоит из 2 частей: адрес к области + "ws/KaminInv?wsdl". Например: http://kaminfresh/a/bgu/31/ws/KaminInv?wsdl

Яндекс.Диск:

Для обмена данными через Яндекс.Диск рекомендуется использовать отдельный Яндекс.Диск, так же необходимо авторизоваться. Для этого нужно нажать кнопку Авторизация, ввести логин и пароль и нажать кнопку Войти. Далее необходимо разрешить доступ приложению к Яндекс.Диску нажав кнопку Разрешить. Приложение использует OAuth-авторизацию и не хранит данные о имени пользователя и пароле Яндекс.

После авторизации необходимо указать папку, в которой будут создаваться файлы обмена. Папка должна быть предварительно создана на Яндекс.Диске. Для проверки доступа к папке можно воспользоваться командой Проверить доступ.

Для выхода из Яндекс.Диска необходимо нажать Выход. В открывшемся окне в категории История входов и устройства нужно нажать на гиперссылку Выйти на всех устройствах.

E-mail:

Флажок Использовать учетную запись для рассылки настроек необходим, если рассылку настроек и обмен данными планируется проводить через одну учетную запись. Если настройки необходимо отправлять с другой учетной записи, то нужно снять флажок, указать учетную запись для рассылки.

Файл:

Для обмена через файл необходимо указать Папку обмена данными, где будут храниться файлы обмена. В папке обмена будут созданы каталоги:

register – каталог, куда будут выгружаться файлы с настройками подключения мобильного приложения. Данные файлы необходимо передать сотрудникам на мобильные телефоны любым удобным способом.
results – каталог, в который необходимо складывать файлы с результатами инвентаризации. Результаты загружаются из мобильных устройств любым удобным способом.

Как отправить и загрузить в мобильное приложении настройки для обмена с конфигурацией?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/782

Чтобы отправить настройки пользователю и добавить его устройство в список используемых устройств нужно нажать на гиперссылку Список устройств в окне настроек параметров обмена. В открывшемся окне нужно нажать Добавить, указать сотрудника и адрес электронной почты, на который будут отправлены параметры обмена. После добавления сотрудников нажать Сохранить.

Для рассылки параметров обмена нужно указать Учетную запись электронной почты (если обмен не через файл) и нажать Отправить настройки. Отправить настройки можно либо из списка устройств или на форме настроек

Настройки отправляются сотрудникам на электронную почту. Загрузить настройки можно двумя способами:

отсканировать QR-код из сообщения
скачать вложенный файл settings, переместить его на телефон, а далее открыть в приложении

Если обмен происходит через файлы, то после указания файла настроек будет предложено выбрать каталог для хранения файлов обмена. После загрузки настроек будет выполнена автоматическая отправка данных об устройстве, чтобы в конфигурации была информация о работающих устройствах. При обмене через файл эти настройки будут располагаться в каталоге, указанном при загрузке настроек. Этот файл необходимо отправить на компьютер в папку обмена register любым удобным способом.

После загрузки настроек в мобильное приложение для получения информации о зарегистрированных устройствах в конфигурации нужно нажать кнопку Получить настройки в списке устройств или на форме настроек. После этого в списке устройств будет заполнена колонка Имя устройства и зарегистрированных пользователей можно будет выбирать в документе Инвентаризация ОС, НМА, НПА.

Как происходит процесс инвентаризации?

https://www.kaminsoft.ru/programs/395-kamin-inventarizatsiya-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya/783

В конфигурации:

Для создания документа Инвентаризация ОС, НМА, НПА нужно перейти в раздел Инвентаризация - Инвентаризация ОС, НМА, НПА и нажать кнопку Создать.

После заполнения документа необходимой информацией по инвентаризации нужно перейти на вкладку Мобильные пользователи и в списке выбрать ответственных за проведение инвентаризации. Для обмена фотографиями между мобильным приложением и конфигурацией необходимо установить флажок при обмене данными производить обмен фотографиями основных средств (при их наличии).

После этого можно отправлять документ на мобильное приложение ответственным. Для этого нужно нажать кнопку Отправить данные в шапке документа.

В мобильном приложении:

Для получения данных об инвентаризации в приложении нужно нажать кнопку Загрузить на начальном экране или в меню приложения кнопку Загрузить данные.

После загрузки документы будут отображаться на начальном экране. Чтобы перейти к редактированию документа нужно нажать на строку документа.

Для ручного добавления необходимо нажать на кнопку Добавить. Откроется форма редактирования основного средства, где необходимо ввести инвентарный номер, количество, комментарий и фото по необходимости. Если будет введен номер, которого нет в списке документа, комментарий необходимо указать обязательно.

Для ручного редактирования можно нажать на строку документа, откроется то же окно с заполненными данными выбранного основного средства.

Для сканирования инвентарного номера нужно нажать на кнопку Сканировать. Откроется сканер штрих-кода, который нужно навести на штрих-код на ОС. Если отсканированный инвентарный номер присутствует в документе, то его количество увеличится на 1, наименование ОС отобразится на экране, после чего можно сканировать другие номера. Если основного средства с данным номером нет в документе, сканирование номеров прекратится, необходимо будет ввести комментарий к отсканированному ОС и добавить фото по необходимости.

После окончания инвентаризации, данные можно отправить сразу из документа. Если необходимо отправить сразу несколько документов, то нужно открыть меню приложения и нажать Отправить данные.

Загрузить результаты инвентаризации в конфигурацию можно непосредственно в самом документе, нажав на кнопку Получить данные. Для получения данных по нескольким документам нужно нажать кнопку Получить данные в списке документов Инвентаризация ОС, НМА, НПА.