Рекомендуемый порядок оформления сделки по сопровождению программ КАМИНа
Настоятельно рекомендуем Вам использовать электронный документооборот (ЭДО)! Он позволит сократить временные затраты на заключение сделок и ускорить процесс получения Вами пароля для работы в программах фирмы КАМИН.
Если ЭДО пока нет, можно воспользоваться электронным оформлением сделки. Это полностью соответствует действующему законодательству и позволит значительно упростить документооборот.
Сопровождение программы является услугой, в рамках которой Вы получаете пароль к программе, обновления и консультации в течение года.
В документах по оформлению сделки будут использоваться факсимильное воспроизведение подписи директора и копия печати ООО "КАМИН-СОФТ", сделанные с помощью средств электронного копирования.
После оформления заявки на сайте Вы получите на указанный Вами адрес электронной почты счет с факсимильной подписью директора и печатью ООО "КАМИН-СОФТ". Данный счет является офертой, то есть предложением совершить сделку.
Одновременно со счетом Вам будут направлены Договор об оказании услуг и Акт выполненных работ. Договор не является обязательным документом сделки, рекомендуем без необходимости договор не использовать.
Оплата счета является акцептом и признанием Вами условий сделки. В платежном поручении на оплату счета Вам необходимо указать его номер и дату. Оплачивая этот счет, Вы даете согласие признавать факсимильную подпись Исполнителя на полученных по электронной почте документах.
После получения оплаты по выставленному счету Вам по электронной почте будет направлен Купон на сопровождение программы с указанием пароля (паролей) для работы с программой.
Данных документов достаточно для отражения сделки в бухгалтерском и налоговом учете.
Возвращать исполнителю подписанные Договор и Акт выполненных работ не нужно ни в бумажном, ни в электронном виде.
Законодательные основания для электронного оформления сделки
В соответствии со ст.434 Гражданского Кодекса РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного дoкyмeнта, подписанного сторонами, а также путем обмена дoкyмeнтами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что дoкyмeнт исходит от стороны по договору.
В нашем случае счет оформляется на сайте одной стороны, а обмен документами происходит по электронной почте, указанной второй стороной, что является подтверждением, что дoкyмeнт исходит от стороны по договору.
Ни Налоговый кодекс РФ, ни Закон о бухгалтерском учете не содержат требований к дoкyмeнтам о том, что они должны быть подписаны именно собственноручной подписью.
Закон о бухгалтерском учете требует, чтобы первичные дoкyмeнты содержали "личную подпись", которая не обязательно должна быть собственноручной. "Личная" свидетельствует о принадлежности подписи конкретному лицу, "личная" не означает "собственноручная". Ни Гражданский кодекс РФ, ни Закон о бухгалтерском учете не содержат требований об обязательном скреплении договоров и первичных учетных документов печатью.
В соответствии с п.2 ст.160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается по соглашению сторон. В выставленном Вам счете говорится, что оплачивая данный счет, Вы соглашаетесь признавать факсимильную подпись в документах сделки. Поэтому данный счет будет достаточным основанием для обоснования перед налоговыми органами правомерности его оплаты и соответствия законодательству полученного Акта с факсимильной подписью.
Налоговые органы считают допустимым использование в документах сделки факсимильной подписи. В письме МНС РФ от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи" говорится: "Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон".
Подробное законодательное обоснование сделок такого типа см. по ссылке
Отказ от электронной сделки
Если Вы не согласны с нашей точкой зрения или не уверены в правомерности подобных сделок, то Вы можете использовать следующие варианты:
- обратиться к партнеру фирмы КАМИН в вашем городе, поиск партнеров здесь. Оформление сделки с партнером является законным и приветствуется фирмой КАМИН
- при отсутствии партнера КАМИНа у вас в городе, обратиться к любому партнеру фирмы 1С
Если Вас не устраивают эти варианты, то фирма КАМИН подготовит Вам документы в бумажном виде.
Документы будут высланы Вам почтой России после оплаты счета.
Предлагаемый порядок направлен прежде всего на упрощение документооборота и сокращение времени на получение паролей пользователями.
Настоятельно рекомендуем пользоваться ЭДО или электронным оформлением сделки! Этим Вы сократите затраты своего и нашего времени, а также в связи с уменьшением расхода бумаги внесете свой вклад в защиту окружающей среды.