На сайте Минфина опубликованы «Рекомендации для субъектов малого предпринимательства (СМП) по применению упрощённых способов ведения бухгалтерского учёта и составления бухгалтерской (финансовой) отчётности». Они одобрены к применению на заседании Экспертной группы Минфина РФ по вопросам ведения бухгалтерского учёта и отчётности СМП и утверждены решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России». По мнению Минфина, этот документ предназначен для оказания методической помощи СМП в постановке и ведении бухгалтерского учёта.
Рекомендации устанавливают, что субъекты СМП могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно. При этом каждый первичный учётный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учёте».
Руководитель СМП утверждает перечень и формы применяемых регистров бухгалтерского учёта. Регистры бухгалтерского учёта составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью. Формы регистров СМП может разрабатывать самостоятельно.
СМП могут использовать следующие упрощённые способы ведения бухгалтерского учёта:
- полную форму (бухгалтерский учёт ведётся посредством двойной записи с использованием регистров бухгалтерского учёта активов СМП);
- сокращённую форму (бухгалтерский учёт ведеёся посредством двойной записи без использования регистров бухгалтерского учёта активов СМП);
- простую систему ведения бухгалтерского учёта (бухгалтерский учёт ведётся без применения двойной записи). Бухгалтерский учёт по простой системе могут вести только микропредприятия.
Для организации бухгалтерского учёта упрощёнными способами СМП на основе типового Плана счетов может сформировать рабочий план счетов бухгалтерского учёта, который позволит вести учёт активов и обязательств, доходов и расходов в регистрах бухгалтерского учёта по принятым счетам бухгалтерского учета и тем самым способствовать осуществлению контроля за наличием активов, выполнением обязательств, получением доходов, осуществлением расходов и достоверностью данных бухгалтерского учёта.
Полная форма ведения бухгалтерского учёта предполагает для регистрации фактов хозяйственной жизни СМП использование комплекта ведомостей. СМП может утвердить для учёта фактов хозяйственной жизни ведомости по примеру форм, приведённых в приложениях к Рекомендациям (формы 1МП — 8МП и сводная ведомость формы 9МП).
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной - по дебету счёта, в другой - по кредиту корреспондирующего счета. Обобщение систематизированной информации, накопленной в отчётном периоде в ведомостях, производится в Сводной ведомости (шахматной) по форме № 9МП, на основании которой составляется оборотная ведомость и выводятся остатки на последний календарный день отчётного периода.
При сокращённой форме все факты хозяйственной жизни регистрируются посредством двойной записи в Книге учёта фактов хозяйственной жизни формы № К-1МП. Для учёта расчётов по оплате труда с работниками рекомендуется применять ведомость учёта оплаты труда формы № 8МП. Если указанные регистры (книга, ведомость) не обеспечивают полноту информации, необходимую для управления, СМП рекомендуется применять отдельные ведомости, используемые при полной форме ведения бухгалтерского учёта.
Книга № К-1МП является комбинированным регистром бухгалтерского учёта, который позволяет вести учёт фактов хозяйственной жизни СМП в разрезе активов, обязательств, капитала, доходов и расходов, и на основе этой информации составлять упрощённую бухгалтерскую (финансовую) отчётность, отвечающую требованиям достоверности и полноты.
Микропредприятие может принять решение о ведении бухгалтерского учёта без применения двойной записи. В этом случае факты хозяйственной жизни регистрируются в хронологической последовательности непосредственно по группам статей бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах в Книге учёта фактов хозяйственной жизни по форме № К-2МП. Записи ведутся в хронологической последовательности позиционным способом на основании соответствующих первичных учётных документов. По каждой записи подсчитывается итог, который раскрывает влияние факта хозяйственной жизни на изменение финансового положения микропредприятия.
После изучения Рекомендаций создаётся впечатление, что они не упрощают, а значительно усложняют бухгалтерский учёт, возвращая бухгалтеров к журнально-ордерной системе. Почему-то простая мысль о том, что бухгалтерский учёт можно вести в компьютерной программе, разработчикам Рекомендаций в голову не пришла.