Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 28 января 2013 года № 17п с 1 квартала 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования: Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5). Начиная с отчётности за 1 квартал 2013 года формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-3 не применяются.
Необходимость введения новых форм связана, по мнению ПФ РФ, с введением дополнительного тарифа страховых взносов, перечисляемых с выплат работникам вредных производств.
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4) представляются страхователями с первого отчетного периода 2013 года.
Сумма страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указывается в размере суммы, начисленной с базы для начисления страховых взносов, но не более чем с предельно облагаемой.
Сведения формируются в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора и сопровождаются формой АДВ-6-5.
Если с фонда оплаты труда сотрудника в течение отчетного периода начислялись и/или уплачивались страховые взносы и по трудовому договору и по гражданско-правовым договорам, то нужно представлять отдельные формы СЗВ-6-4 по этим видам договоров, причём по нескольким гражданско-правовым договорам представляется одна форма.
Теперь не будет списочной формы сведений, аналогичной СЗВ-6-2. На каждого сотрудника надо заполнять форму СЗВ-6-4. По сравнению с формой СЗВ-6-1 в форму СЗВ-6-4 внесены большие изменения.
В этой форме отсутствует реквизит «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счёта», поскольку так называемые «письма счастья» Пенсионный фонд больше не рассылает.
В новой форме, что следует из изменившегося её названия, нужно отражать суммы начисленных выплат и вознаграждений. При этом их надо отражать с помесячной разбивкой, а также с разбивкой на общие суммы выплат, в том числе суммы, входящие в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (568 000 рублей) и суммы, входящие в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную. В СЗВ-6-1 эти данные не требовались. Таким образом, бухгалтеру придётся по каждому сотруднику заполнять дополнительно таблицу из 12 числовых реквизитов.
И ещё одну таблицу нужно будет заполнить, если сотрудник трудился на работе с вредными или особыми условиями труда, при которых на его заработную плату начислялись страховые взносы по дополнительному тарифу 2% или 4%. Начисления, облагаемые по дополнительным тарифам заполняются также с помесячной разбивкой.
В форме СЗВ-6-4 не нужно указывать данные о суммах уплаченных страховых взносов по тарифу 10%, которые начисляются на суммы вознаграждения сотрудника сверх предельной (568 000 рублей). Эти данные ПФ не нужны, так как эти суммы страховых взносов не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала.
Раздел «Период работы за последние 3 месяца отчётного периода» не изменился. Однако для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу. В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
В пачку документов СЗВ-6-4 разрешается включать не более 200 документов.
Опись документов формы АДВ-6-5 составляется отдельно на каждую пачку по трудовому договору и каждую пачку по гражданско-правовым договорам. В АДВ-6-5 также стало больше реквизитов, чем в прежней форме АДВ-6-3. Добавились сведения о сумме начислений: всего, в том числе, входящих в облагаемую базу до предельной величины, и входящих в облагаемую базу сверх предельной величины.
На весь комплект сдаваемых документов персонифицированного учёта составляется опись документов по форме АДВ-6-2, которая не изменилась
Сведения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, сопровождаемые описью АДВ-6-2, должны подаваться в электронном виде одновременно с формой РСВ-1, формы файлов приложены к Постановлению. ПФ РФ предусмотрел несколько десятков различных проверок корректности подаваемых сведений. Если хотя бы одну проверку сведения не пройдут, их не примут. В частности, суммы начислений в РСВ-1 и всех пачках документов СЗВ-6-4 должны совпадать с точностью 0,5 копеек, умноженной на количество застрахованных лиц, включённых во все пачки документов. Если сведения подаются, например, на 50 сотрудников, то расхождение сумм начислений между РСВ-1 и суммой всех СЗВ-6-4 может быть не более 25 копеек. В программах расчёта зарплаты фирмы 1С и фирмы КАМИН новые документы персонифицированного учёта, в том числе, в электронном виде, будут реализованы в ближайшее время.