Общие
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/963
Выгрузка данных выполняется пользователем с полными правами или правами администратора в режиме «Конфигуратор». В результате формируется отдельный файл в формате dt, который содержит все данные.
Эту операцию можно выполнять для:
- Создания архивной копии базы;
- Переноса базы с одного компьютера на другой;
- Передачи базы другому лицу. Например, программисту для анализа.
В инструкции рассмотрим, какие операции нужно провести, чтобы выгрузить информационную базу:
- Перед выгрузкой нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе выйдет сообщение “Ошибка исключительной блокировки информационной базы”
- Зайдите в программу в режиме «Конфигуратор»
- В конфигураторе выберите в меню “Администрирование – Выгрузить информационную базу”
- Далее укажите имя файла и папку для хранения файла, нажмите “Сохранить”. Запустится процедура создания копии, если все пройдет хорошо, выйдет сообщение о завершении.
Теперь архив с базой можно отправить через интернет. Из-за слишком большого размера файла не получится вложить копию базы в электронное письмо. Используйте для отправки файлообменники.
Откройте окно браузера и в поисковой строке задайте поиск любого бесплатного файлообменника (например, Transfiles, Dropmefiles и т.д.), зайдите на нужный сайт и найдите кнопку «Загрузить». Выберите нужные файлы на локальном компьютере и дождитесь окончания загрузки. После этого вы можете скопировать ссылки для скачивания загруженных файлов и добавить их в электронное письмо.
Если возникает необходимость скрытия конфиденциальной информации, то на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), которая предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый!
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/433
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/593
В некоторых случаях, возникает необходимость интеграции с другими учетными системами.
Для загрузки и выгрузки табличных частей помощников расчета "Табель универсальный" и "Начисление сдельной оплаты" в командной панели над табличной частью документа предназначены кнопки: "Выгрузить данные в файл (*.txt)" для текстового файла, "Выгрузить данные в файл (*.xlsx)" для файла в формате EXCEL, а также кнопка для загрузки "Загрузить данные из файла".
Формат текстового файла имеет простую структуру:
Строка №1. Имя документа.
Строка №2. Имя табличной части.
Строка №3. Имена колонок табличной части через разделитель ";".
Строки с №4 и до конца файла выводятся данные строк табличной части. Значения ячеек выводятся через разделитель ";", ссылочные типы справочников дополняются кодом.
В отличии от выгрузки в текстовом формате, формат файла EXCEL имеет более наглядное представление для пользователя. Каждая колонка соответствует колонке табличной части.
При нажатии на кнопку "Загрузить данные из файла" открывается форма настройки загрузки, где необходимо выбрать файл с данными. Для элементов колонок с ссылочным типом справочников можно настроить алгоритм поиска "по коду" или "по наименованию". При нажатии на кнопку "Загрузить" табличная часть будет загружена из файла.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/102
Установка обновления адресов ФИАС
1. Скачать архивы необходимых регионов на жесткий диск вашего компьютера по ссылке: https://its.1c.ru/download/gar
Разархивировать файлы не нужно.
2.Указать адрес размещения каталога в программе: меню Операции-Константы-Настройка программы. Например: (D:\ ФИАС)
3. Сервис. Обновление адресов. По кнопке «Переиндексировать файлы» будут переиндексированы файлы по выбранным регионам.
4. При вводе нового адреса в справочнике «Сотрудники», идентификаторы будут заполняться автоматически при вводе элементов адреса.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/741
Для реализации пилотного проекта в программе «КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» в форме настроек «Учреждения» на закладке «Общие сведения» необходимо установить флажок «участник пилотного проекта ФСС с» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.
Далее на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС: Регистрационный номер в ФСС; Доп. код ФСС - для обособленных подразделений; Код подчиненности.
В справочнике «Статьи затрат» необходимо установить флажки в графе «Финансируется ФСС» только для статей затрат, финансируемых фондом социального страхования.
Затем программу нужно перезапустить.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/769
Чтобы выполнить рассылку расчетных листов на электронную почту необходимо в разделе главного меню «Сервис», «Настройки пользователя», на закладке «Учетная запись» настроить учетную запись рассылки,выбрать формат сохранения отчета.
В справочнике «Сотрудники» на закладке «Анкета», в таблицу "Адреса, телефоны"
добавить строку с Видом "E-mail", в котором указать электронную почту сотрудника.
В командной панели отчета «Расчетный листок» добавлена кнопка «Отправить по электронной почте», при нажатии на которую производится рассылка.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/748
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/434-obshchie/870
Чтобы включить возможность настройки напоминания, необходимо в разделе «Операции – Константы – Настройка программы» - установить флажок «использовать механизм напоминаний пользователей».
После этого для каждого пользователя в разделе «Сервис – Пользователи», будет доступна настройка напоминаний.
На вкладке «Напоминания пользователя» доступны предопределенные напоминания:
- «Окончание испытательного срока» - напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательный срок для сотрудника указывается в документе «Прием на работу».
- «Предстоящий отпуск сотрудника» - напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков».
- «Окончание срока временного перевода» - напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения».
- «Окончание срочного трудового договора» - напоминает пользователю об окончании временного приема сотрудника. Дата окончания указывается в документе «Прием на работу».
- «Окончание срока декретного отпуска» - напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребенком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе «Начисление по среднему», «Кадровый приказ на отпуск».
- «Окончание срока перечисления НДФЛ по отпускам и больничным» - напоминает пользователю об окончании срока перечисления НДФЛ по отпускам и больничным. Дата перечисления – последний рабочий день месяца, в котором произведена выплата.
Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (дней)» - в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещен о событии. «Повторять каждые (дней)» - интервал повторения оповещения пользователя.
Также на закладке «Напоминания пользователя», есть возможность добавить «Мои напоминания». Добавленные напоминания, предназначены только для данного пользователя. Для добавления напоминания нужно нажать кнопку «Создать», ввести срок и текст напоминания. Для того чтобы просмотреть или отредактировать напоминание, нужно выделить строку в списке, нажать кнопку «Изменить», ввести изменения и сохранить. Для отмены напоминания нужно выделить нужную строку в списке и нажать кнопку «Прекратить». В программе появится сообщение для подтверждения. Нажмите «Прекратить». Для того чтобы отменить свое действие, нажмите «Не прекращать».
На вкладке «Напоминания о днях рождениях» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников. В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания о днях рождениях.
На вкладке «Отчетность» производится настройка напоминаний о предстоящих сроках сдачи отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1 и Статистического отчета П-4.