Обратите внимание: | новости партнеров:

банер

"1С:Документооборот 8" – продукт компании «1С», разработанный для автоматизации работы с документами в организациях и связанных с этим бизнес-процессов. Это универсальное решение с обширными функциональными возможностями, которое можно настроить и адаптировать под особенности конкретной организации. Программа не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться в любых коммерческих организациях.

Для бюджетных учреждений разработан специальный вариант продукта – «1С:Документооборот государственного учреждения».

С программой можно работать в том числе с мобильных устройств, подключенных к сети Интернет.

"1С:Документооборот 8" решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • просмотр и редактирование документов, контроль версий документов
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
  • централизованное безопасное хранение документов и оперативный доступ к ним с учетом прав пользователей
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

Результат – работа сотрудников с документами становится упорядоченной, исключается возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. Сокращается время на поиск нужной информации и время обработки документов. За счет этого повышается качество готового материала (проектов, документации и пр.).

Какие бизнес-процессы реализованы в программе?

Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.

Исполнение: документ передаётся на исполнение всем пользователям по списку и контролёру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.

Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно дать поручение конкретному сотруднику и проверить его исполнение.

Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования и, при необходимости, доработки и отправки на повторное согласование. В программе хранятся все версии документов, и существует возможность их сравнения.

Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.

Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.

Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создаёт задачи, адресованные определённым пользователям. Так, например, бизнес-процесс «Поручение» сначала сформирует задачу «Выполнить поручение» для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу «Проверить выполнение» для инициатора бизнес-процесса.

Все типовые процессы можно объединять в комплексные, тем самым создавая сложный бизнес-процесс.

Принципы работы с документами, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам – законам, ГОСТам, методическим материалам, в том числе:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
  • ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
  • ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения".
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009  № 76
  • Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Полную информацию о продукте «1С:Документооборот 8» вы найдете на сайте 1С.

Для успешной работы информационной системы важен комплексный подход к ее внедрению.

 

По вопросам автоматизации документооборота обращайтесь в фирму КАМИН:

Калуга, Теренинский 6, 3 этаж | посмотреть на карте

тел. (4842) 27-97-22 (вн.1201,1202,1203)

ov@kamin.kaluga.ru

Продукты КАМИН
Продукты 1С
Обучение
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
- КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
- КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений 3.5
- КАМИН:Расчет заработной платы 3.0
- КАМИН:Кадровый учет 3.0
- КАМИН:Тарификация 2.0
Отраслевые решения
- 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
- КАМИН:Общепит 3.0
- Информационно-поисковые системы
- 1С для налогового и бухгалтерского учета
- 1С для бюджетного учета и некоммерческих организаций
- Комплексная автоматизация бизнеса на 1С
- 1С для Торговли
- 1С для Отелей и Ресторанов
- Отраслевые программы и дополнения к 1С
- Книги, учебные и методические материалы 1С

Общее

- Личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Заказать презентацию
- Купить в вашем регионе
- Форум
- Сертифицированные курсы по программам 1С
- Сертифицированные курсы по программам КАМИН
- Обучение партнеров
- Повышение квалификации для бухгалтеров
- Бухгалтерские курсы
- Сертификация
- Тренинги по продажам
- Расписание УЦ КАМИН
- Курсы для школьников
- Сведение об образовательной организации

Copyright © 1992-2017, «КАМИН». Все права защищены. | г. Калуга, пер. Теренинский, д.6а | Тел./факс: +7 (4842) 27-97-22 | Линия консультаций: +7 (4842) 27-97-44