Больничные
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/1063
Если у пользователя нет возможности настроить электронный документооборот с СФР напрямую из программы, то обмен данными возможен через спецоператора связи (Сбис, Контур и др.).
В документе «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» по кнопке «Прямые выплаты ФСС» есть возможность загрузить файл ЭЛН, выгруженный из сторонней программы. Далее вам необходимо рассчитать документ и проверить заполнение данных ЛН.
После этого в разделе «Отчетность» необходимо создать документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособий». Выбрать сотрудника и документ расчета листка нетрудоспособности в строке «Больничный». Указать номер процесса, при необходимости идентификатор. Проверить заполнение данных и на вкладке «Служебная информация» сформировать файл, нажав на одноименную кнопку, предварительно выбрав каталог для выгрузки файла.
Сформированный файл загрузить в программу спецоператора связи и отправить в СФР.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/1056
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/984
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/584
При наличии подключенного сканера двухмерных штрих-кодов (с поддержкой считывания кодов формата DataMatrix) можно заполнить документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" данными листка нетрудоспособности. Подключение и настройка сканера штрих-кодов осуществляется в меню "Администрирование" - пункт "Подключаемое оборудование". Сканирование листка нетрудоспособности осуществляется на форме списка документов "Пособия по временной нетрудоспособности". В случае успешного подключения сканера на форме списка будет присутствовать надпись: «Подключен сканер штрих-кода. Считайте штрих-код, находящийся в левом верхнем углу листка нетрудоспособности». После сканирования штрих-кода производится поиск документа в информационной базе по номеру листка нетрудоспособности. В случае отсутствия документа - создается новый документ, в который передаются данные ЛН. Выполняется заполнение полей документа, необходимых для расчета больничного листа сотрудника и полей данных листка нетрудоспособности, которые используются при передаче реестра больничных (пилотный проект ФСС).
Функционал протестирован с помощью сканера Honeywell Voyager 1450g2DHR.
Настройка оборудования на примере указанной модели сканера:
1. Подключить сканер к USB-порту компьютера.
2. Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта с помощью служебного штрих-кода, который приведен в инструкции к сканеру.
3. Установить драйвер оборудования (программы EZConfig-Scanning и HSM USB Serial Driver).
4. Произвести обновление оборудования в диспетчере устройств.
5. В разделе "Порты (COM и LTP)" диспетчера устройств - уточнить номер COM-порта устройства
6. Запустить программу "1С-Камин: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" в режиме 1С-Предприятие. (Релиз конфигурации должен быть 5.5.10 и выше).
7. В меню "Администрирование" - выбрать пункт "Подключаемое оборудование".
8. Добавить новое устройство. В поле "Драйвер оборудования" указать "1С:Сканеры штрих-кода (COM)".
9. Настройка параметров работы устройства осуществляется с помощью кнопки "Настроить...".
10. В форме настройки указать в поле "COM-порт" номер порта, который был получен в пункте (5) данной инструкции. В поле "Кодировка COM-порта" указать "Windows-1251".
11. По кнопке "Тест устройства" - вызвать форму тестирования оборудования. Выполнить тестовое сканирование.
В случае успешного считывания штрих-кода текстовая строка должна появиться в данной форме.
12. Настройка сканера завершена.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/641
Перерасчет больничного листа выполняется в документе «Пособия по временной нетрудоспособности», открыть который можно в разделе «Расчеты по среднему». В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчет» вместо «первичный», а также предыдущий расчетный документ, который требуется пересчитать.
После расчета и проведения документа движения старого документа сторнируются.
Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплаты» с видом операции «Межрасчетные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/703
Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:
- 1.Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
- 2.Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
- 3.Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
- 4.Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
- 5.Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы КАМИН запрашивает и получает из базы ФСС все данные по больничному листу.
- 6.По полученным из базы ФСС данным в программах КАМИН автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
- 7. Работодатель передает в ФСС Реестр сведений для начисления пособий.
Рассмотрим, каким образом реализована загрузка электронного листка нетрудоспособности в программах камин на 8-платформе.
Первый вариант – это загрузка данных ЭЛН из xml-файла, который можно скачать в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг.
Второй вариант - это автоматическая загрузка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) минуя скачивание файла. Для использования возможности загрузки данных с ФСС необходимо подключиться к сервису "1С-Отчетность". Если пользователь уже подключен к сервису "1С-Отчетность", то все настройки для обмена с ФСС будут выполнены автоматически. Пользователи, которые не подключены к данному сервису, могут воспользоваться рекомендацией, размещенной на ИТС (https://its.1c.ru/db/elreps/content/15/hdoc:15:hdoc). Для загрузки ЭЛН необходимо, чтобы на компьютере был установлен криптопровайдер (о работе с криптопровайдером VIPNet CSP подробнее см. https://its.1c.ru/db/elreps#content:34:hdoc 34:hdoc) и настроены сертификаты обмена с ФСС. Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:
1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):
- сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca). Рекомендуется скачать все.
- корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Промежуточные центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236). Рекомендуется скачать все.
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции - для взаимодействия с ПВСО, Ф4 (папка Другие пользователи, источник https://r13.fss.ru/files/54296/fss_gate_prod_2022.cer).
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН - для взаимодействия с ЭЛН, ОВЭД, СЭДО ЭРС (папка Другие пользователи, источник https://lk.fss.ru/fss_certs_2022/eln_prod.cer).
Данные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам:
https://e-trust.gosuslugi.ru/
http://fss.ru/uc/
https://cabinets.fss.ru/eln.html
Примечание. Четыре последних сертификата периодически меняются, их необходимо переустанавливать, загружая с серверов по приведенным гиперссылкам.
ВАЖНО!
В случае получения сертификата страхователя в удостоверяющем центре убедитесь в том, что помимо сертификата организации установлен сертификат удостоверяющего центра (выстроена "цепочка" сертификатов страхователя)!
2. Выбор сертификатов производится в разделе «Главное» «Настройки учета» «Основные настройки». Далее, необходимо воспользоваться кнопкой «Параметры отправки отчетности в ФСС».
3. В открывшейся форме:
- установите флажок "Использовать электронный документооборот с органами ФСС".
- в поле "Сертификат страхователя" укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- в поле "Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- в поле "Сертификат ФСС ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- нажмите кнопку «ОК».
Подробную видео инструкцию можно посмотреть здесь: https://youtu.be/joyUWXeQ52I
Далее, при расчете больничного листа достаточно указать
- Организацию
- Сотрудника
- Номер больничного листа.
По команде «Получить данные из ФСС» произойдет автоматическая загрузка листка нетрудоспособности.
После расчета больничного листа в программе, его необходимо сохранить. Далее работодателю необходимо передать в ФСС «Реестр сведений для начисления пособий», который можно сформировать в разделе Отчетность, группа документов «Прямые выплаты ФСС». При автоматическом заполнении документа в него попадут все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать» и сформировать файл для дальнейшей отправки в ФСС.
Если пользователь подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр в ФСС можно непосредственно из программы. Если пользователь не подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр можно через оператора электронного документооборота.
Раздел вопросов и ответов по сервисам ЭЛН на сайте ФСС: http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/answers/service_eln/index.shtml
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/764
Сотрудник предоставил работодателю данные электронного листка нетрудоспособности.
1. По номеру листка загружаем ЭЛН в документ Расчет пособия по временной нетрудоспособности, который находится в Разделе Расчет зарплаты. Как загрузить ЭЛН в программу подробно описано по ссылке
http://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5.html?limit=0#p703. Рассчитываем и проводим документ.
2. После расчета Листка нетрудоспособности открываем документ Заявление о выплате пособия в ФСС. Данное Заявление формируется непосредственно из документа Расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность - группа Пилотный проект. Заполняем необходимые сведения, распечатываем заявление, проводим документ.
3. После заполнения заявления, создаем документ Реестр сведений для начисления пособий, который можно открыть непосредственно из документа Расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность-Пилотный проект. Заполняем реестр, проверяем правильность заполнения с помощью кнопки Контроль. При нажатии на кнопку Отправить ЭЛН в ФСС, сформируется и автоматически отправится Реестр ЭЛН на портал ФСС, данный Реестр содержит данные страхователя (работодателя). Взаимосвязь с ФСС напрямую по кнопке Отправить ЭЛН в ФСС произойдет, если в программе заполнены сертификаты и настроен Обмен с ФСС. Получить данные о текущем состоянии отправки ЭЛН можно с помощью отчета Сведения об ЭЛН, сформировать который можно из Реестра сведений по кнопке Сведения об ЭЛН. Если ЭЛН был загружен в программу из файла, скачанного из Личного кабинета в ФСС, тогда необходимо данные о страхователе (работодателе) заполнить в Личном кабинете ФСС вручную.
4. После формирования Реестра ЭЛН, в том же документе Реестр сведений для начисления пособий, нажимаем на кнопку Сформировать файл, сформируется Реестр для оплаты, который отправляем в ФСС через спецоператора связи. Реестр сведений для начисления пособий можно сформировать непосредственно из документа Расчет пособия по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность - группа Пилотный проект.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/899
Сотрудник предоставил в бухгалтерию предприятия квиток с номером и данными электронного больничного листа.
На основании предоставленной информации, бухгалтер в разделе «Расчеты по среднему» создает документ «Пособия по временной нетрудоспособности». Выбирает сотрудника, вводит номер электронного листка нетрудоспособности и нажимает кнопку «Получить данные из ФСС».
Подробное описание: как загрузить ЭЛН здесь: Как в программе осуществляется загрузка электронного листка нетрудоспособности?
После загрузки электронного листка нетрудоспособности произойдет автоматическое заполнение документа данными по больничному листу.
По кнопке «Печать» можно получить печатную форму «Данные листа нетрудоспособности».
Обратите внимание! В строке «первичный» отметка ставится для больничного листа, являющегося оригиналом.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/910
Сотрудник, являющийся внешним совместителем, принес больничный лист. Если он отработал более 2 лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ). Соответственно, в разделе «Расчеты по среднему» необходимо создать документ «Пособия по временной нетрудоспособности». В документе заполнить сотрудника, вид больничного листа, задать период для оплаты.
Важно! В данных листа нетрудоспособности необходимо в поле «№ ЛН (сотрудник-внешний совместитель)» внести номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.
Проведите документ и в разделе «Отчетность» сформируйте «Реестр сведения для начисления пособий» для дальнейшей передачи в ФСС.
В случае, если сотрудник отработал менее 2 лет, такой больничный не подлежит оплате. Вам нужно только отразить неотработанное время. Для этого также необходимо в разделе «Расчеты по среднему» создать документ «Пособия по временной нетрудоспособности». Заполните его, но в настройке установите флаг «не проводить сумму». При расчете будет выведено служебное сообщение, что сотрудник является внешним совместителем и не имеет заработка в расчетном периоде. Проведите документ. При таких настройках проведется только неотработанное время.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/418-raschet-zarplaty/bol-nichnye/917
Рассмотрим причину возникновения ошибки:
Системой, в автоматическом режиме, происходит процесс присвоения нового кода элементу. При этом, она не позволяет произвести сохранение объекта. Причина кроется в ошибочной нумерации в справочнике "Контрагенты" (в разделе «Справочники и Классификаторы» → «Справочники» → «Контрагенты») или «Врачи» (при установленном флажке «лечебное учреждение» в «Контрагенте» закладка «Врачи»). Такая ситуация возникает в момент, когда пользователь, в ручном режиме, пытается отредактировать поле «Код» в элементах справочника.
Решение проблемы заключается в поиске ошибочно пронумерованного элемента и исправления его кода на адекватный. Этот способ подразумевает смену нумерации кода и у всех последующих за ним элементов.
Упростить задачу, можно используя автоматическую обработку справочника, исправляющую коды нужных элементов (например, воспользоваться внешней обработкой с диска ИТС – «Универсальный отбор и обработка объектов»).