Кадры
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/730
Для назначения сотруднице пособия необходимо ввести документ "Расчет отпуска по уходу за ребенком".
Для расчета пособия в документе нужно указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. В поле «Количество детей» заполнить количество. Установить флаг "первый ребенок" - если это первый ребенок. На основании этого документа в дальнейшем формируется "Реестр сведений для начисления пособий" с видом «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» и отправляется в Фонд Социального Страхования. Этот документ по умолчанию не проводит «Время неотработанное».
Для регистрации периода отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (времени неотработанного) необходимо создать «Кадровый приказ на отпуск», заполнить вид времени «ОЖ», указать также полный период отпуска, в настройках приказа обязательно нужно установить флаг «Регистрировать время».
Если сотрудница выходит на работу, то создаем Приказ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком». Автоматически прекращение отпуска можно создать только по «Кадровому приказу», который проводит время неотработанное. Указываем дату выхода, если выход на определенный период, то установить флаг «временно». Данный приказ изменяет движения в регистре «Время неотработанное» исходного приказа.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/801
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР используется документ «Запись ЭТК». В разделе «Кадры» создать документ можно в группе «Создать» по команде «Запись электронной трудовой книжки», список документов вызывается в группе «Прочее» по команде «Записи ЭТК».
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК» с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».
Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки») необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».
Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».
Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» с выбором формы СЗВ-ТД. Список документов вызывается по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Отчетность». Создать документ можно по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Кадры». На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Все» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки. Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается в поле «Список статусов работы», которое находится под табличной частью. В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.
Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном заявлении сотрудника. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».
Как работать с отчетом в программе можно посмотреть по ссылке: https://youtu.be/sRfrpbzOz2M
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/846
Видео по ссылке: https://youtu.be/e73DRmf3eUQ
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Кадры – Прочее – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» будет заполнена датой ранее созданной записи. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – Увольнение, выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи Трудового Кодекса», статью, предварительно добавленную из классификатора. «Дата события» должна быть датой фактического увольнения сотрудника. Проводим документ.
Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/857
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись ЭТК» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Кадры – Прочее – Записи ЭТК» создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. При выборе записи «Дата события» будет заполнена датой ранее созданной записи. Проводим созданный документ.
Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись ЭТК», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Прием», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. «Дата события» должна быть датой фактического приема сотрудника. Проводим документ.
Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/883
В разделе «Кадры», в справочнике «Табели» необходимо создать новый график работы сотрудника, например, «0,5 ставки»
На закладке «Основное» в поле «Дней в неделе» вводится количество рабочих дней в неделе по этому табелю. Например, "Дней в неделе" - 5, "Часов в неделе" - 40. В поле «Единица измерения» выбираем единицу измерения «Часы». Оплата будет рассчитываться исходя из оклада, пропорционально количеству отработанных часов от нормы часов в месяце или умножением тарифной ставки за час на количество отработанных часов.
На закладке "Дополнительно" при установке флажка "Учитывать отработанное время пропорционально количеству ставок" отработанное время в расчетном документе "Табель" будет рассчитано исходя из размера ставки сотрудника. Например, при норме 5 дней и 176 часов по норме, в документе «Табель» отразится 5 дней и 88 часов.
Флажок «неполное время исходя из табеля» устанавливается для расчета среднесписочной численности, в соседнем поле выбирается табель, отражающий полное время.
Флажок «рассчитывать нормы по табелю» устанавливается в том случае, если необходимо рассчитать сумму заработной платы исходя из неполного времени пропорционально табелю с полной нормой.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/888
Вам необходимо в разделе «Кадры» создать документ «Запись ЭТК». В шапке документа в строке «Режим работы» выбрать «Заявление о предоставлении сведений». Вид заявления выбирается на основании предпочтений работников, если работник желает продолжить ведение бумажной трудовой книжки, нужно выбрать вид заявления «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки». А в случае желания работника перейти на ведение трудовой деятельности в электронном виде, вид заявления должен быть выбран «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
После этого в табличную часть добавить сотрудника организации, заполнить дату события датой, когда сотрудник написал вам заявление. Сохранить документ.
Далее необходимо в разделе «Кадры» или «Отчетность» создать документ «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТД-Р)». Выбрать форму документа, задать отчетный период и подобрать сотрудника по кнопке «Заполнить». Сведения о поданном заявлении сотрудника будут заполнены на закладке «Заявления».
Отправить данные можно напрямую в ПФ, если подключена в программе 1С Отчетность, или же сформировать файл и воспользоваться сторонними программами.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/893
Форма СТД-Р выдается работодателем работникам в двух случаях:
• по письменному заявлению работника. В этом случае отчет нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
• при увольнении работника. В этой ситуации СТД-Р выдается в день прекращения трудового договора.
Важное условие – работодатель обязан выдать форму СТД-Р лишь тем работникам, которые письменно отказались от ведения бумажной трудовой книжки и получили эту книжку на руки. То есть выдача формы СТД-Р обязательна в отношении тех работников, которые перешли на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В конфигурации 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений Версия 5.5 ее можно сформировать в разделе «Отчетность» либо в разделе «Кадры», выбрав документ «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТД-Р)». В шапке документа выбираете форму СТД-Р, в поле «Сотрудник» нужного вам работника. Табличная часть при этом заполнится автоматически кадровыми сведениями выбранного сотрудника. В случае, если сотруднику понадобятся сведения о его деятельности до 2020 года в данной форме, нужно в разделе «Предприятие» в настройках учета на вкладке «Настройки расчета - Кадровый учет» установить флаг «добавлять в СТД-Р кадровые мероприятия до 2020 года».
По кнопке «Печать» можно получить печатную форму «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». По кнопке «Сформировать файл» можно получить электронный файл с данными.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/901
Видео по ссылке: https://youtu.be/gP5taZDUIRU
Если в течение 2020 года у сотрудников не было никаких кадровых мероприятий, то по ним необходимо до 15 февраля 2021 года сдать в ПФР отчет СЗВ-ТД с их кадровыми сведениями, действующими на 01.01.2020.
Для отправки таких сведений вам необходимо в разделе «Отчетность» или «Кадры» создать документ «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТД-Р)». В шапке документа выбрать тип формы «СЗВ-ТД». На вкладке «Настройка» поставить флаг «добавлять сотрудников, имеющих неотправленные записи на начало 2020 года».
На вкладке «СЗВ-ТД» подобрать сотрудников по кнопке «Заполнить» или «Добавить». В табличную часть заполнятся сотрудники с их кадровыми сведениями, действующими на 01.01.2020 года для передачи в ПФР.
Сформировать файл с данными для отправки через оператора связи можно путем нажатия одноименной кнопки «Сформировать файл». По кнопке Печать можно получить печатную форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».
Для отправки отчета можно воспользоваться одноименной кнопкой «Отправка», если подключен механизм 1С Отчетность.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/942
С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» (постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле "Постановление ПФ". Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение "№ 769П от 27 декабря 2020 г".
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Основные», в поле «Трудовая функция» нужно выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции» (раздел «Справочники и классификаторы»), который заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
Если для должности трудовая функция не заполнена, то ее можно выбрать в кадровых документах «Прием», «Изменение».
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка "Трудовая функция" обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, реализованы во всех программах КАМИН.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-kamin-zarplata-versiya-5-5/415-kadry/955
С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.
«2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».
Очень важно избегать произвольных формулировок при заполнении основания при увольнении, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 7 данного отчета, нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77».
Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи трудового кодекса», воспользоваться заполнением через Подбор из классификатора. Данный справочник расположен в разделе «Справочники и классификаторы».
Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.