Здравствуйте.
1) Человек работает на 0.1 ставку, при заполнении документа "Табель учета рабочего времени", 30 апреля заполняется пустой информацией. Так как день это сокращенный на 1 час, почему программа убирает полностью весь час, а не в соответствие со ставкой?





2) Если проставлять вручную 0:37 минут в 30-е апреля, то общая сумма рабочего времени тоже неверная. Так как норма на полную ставку 157.4 , у человека общая сумма часов должна быть 15.74.

Добрый день!

По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Сократить работу необходимо всем сотрудникам независимо (Решение Верховного суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963):
— от продолжительности их рабочего времени, в том числе работающим неполный день (ч. 3 ст. 93 ТК РФ);
— режима рабочего времени, в том числе при пяти- и шестидневной рабочей неделе.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Следовательно, рабочий день сотрудника, оформленного на 0,1 ставки и работающего в режиме неполного рабочего времени, сокращается перед нерабочим праздничным днем на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).
Если в нерабочий предпраздничный день ваш сотрудник все-таки выходит на работу, в табеле учета рабочего времени ему необходимо проставить количество отработанного времени вручную.

Понятно, спасибо.
А второй вопрос? С округлением общего рабочего времени.

Добрый день!

Если сотрудник работает по табелю 36-часовой недели на 0,1 ставку, то в день он должен отрабатывать 0,72 часа, в предпраздничный (в соответствии с Вашими Правилами внутреннего трудового распорядка), 0,62 часа, всего 15,74 часа.
Если учет вести в сотых долях часа, то в ТУРВ отработанное время отражается абсолютно правильно.



Теперь давайте разберемся с учетом времени в часах и минутах. С точки зрения арифметики 0,72 часа составляет 43,2 минуты. Теперь умножаем 43,2 на 21 рабочий день получаем значение 15,12 часов.
Вы округляете рабочее время сотрудника до 43 минут, и, в итоге, за 21 день он уже отрабатывает 15,05 часов, при этом теряется 0,07 часа, что составляет 4,2 минуты.
В предпраздничный день сотрудник отрабатывает 0,62 часа, что составляет 37,2 минуты, округляется до 37 минут.. В итоге получается 0,62 часа.
Суммируем 15,05+0,62 = 15,67. Вот эти-то потери на округлении при ведении учета в часах и минутах и дают разницу 15,67+0,07=15,74.
Таким образом, учет отработанного времени в программе абсолютно правильный и при учете рабочего времени в часах и минутах.
Но при неполных ставках лучше вести Табель учета рабочего времени в долях часа. При учете в часах и минутах контроль отработанного времени необходимо производить вручную перераспределяя 4 минуты в течение месяца, но и здесь Вы вряд ли получите правильное округление, т. к. в итоге все равно не будут учтены 0,4 минуты, которые составят 0,01 часа. В этом случае можно отрегулировать нормы в документе "Начало месяца", но, на мой взгляд, удобнее заполнять Табель учета рабочего времени в долях часа.

Спасибо за разъяснения.