Добрый день. Возник небольшой спор с кадровиком по поводу её схемы удержания, хотел бы услышать мнение как все таки правильно делать. В марте сотруднику была начислена премия документом начисления простые в размере 5000р. Сотрудник не должен был её получить и как так вышло история умалчивает, человеческий фактор. В середине апреля ошибку заметили и кадровик тем же документом сделала начисление этой же суммы только с минусом т.е. - 5000р. Она пояснила свои действия тем, что этот алгоритм позволяет ей корректно закрыть по коду дохода 2000 эту историю. Принять версию, что этот алгоритм хоть и позволяет грубо выровнять несправедливость (НДФЛ пока не считаем) мягко говоря не верен. Как сделать корректно в данной ситуации? Спасибо.

Добрый день.
Либо открыть предыдущий период и отменить начисление, переформировать последовательно документы (редко применяется, если сотрудник увольняется и не будет доходов).
Либо скорректировать с минусом в текущем периоде, при условии, что по данной аналитике (подразделение, статья затрат, источник доходов, место работы, вид дохода) есть положительные суммы и возможность зачесть плюс и минус, при выплате рассчитать НДФЛ с разницы доходов.

Есть ещё вариант: с сотрудника ничего не удерживать, т.к. это -- не счётная ошибка.
За ошибку при начислении зарплаты на виновного работника наложить взыскание (например, лишить премии).

Ну, и комментарий к предыдущему обсуждению: сотрудник может добровольно вернуть ошибочно выплаченную ему сумму. Как это оформить технически, уже сказано выше.