Как добавить сотруднику номер рабочего места, чтобы в отчете ЕФС-1 подр 1.2 он вставал автоматически при заполнении???

Номер рабочего места можно добавить документом Изменение на вкладке Условия труда. На вкладке Дополнительно нужно установить флаг "добавить сотруднику запись о стаже".

Подскажите, пожалуйста - каким числом оформлять документы Изменения в этом случае? И какую дату начала изменения ставить?
При проставлении даты задним числом у некоторых почему то пропадают данные для ЕФС.

Если ставить задним числом, то после этого нужно будет перепроводить все кадровые изменения. 

Irina, советую указать номера рабочих мест вручную в отчете ЕФС. Не связывайтесь с Изменениями задним числом, если не хотите переделывать (перепроведение не поможет) все кадровые приказы за год. Сделайте изменение началом 2024 года, чтобы в будущем ЕФС заполнялся автоматом.