У меня расчетчики обратили внимание, что при расчете суммы включения премий в базу для расчета среднего заработка при расчете отпуска сотрудника неправильно распределяется премия в разрезе 1/12. Прирастёте берется период с февраля прошлого года по январь (включительно) текущего. У нас сотрудники получают материальную помощь к отпуску, которая предоставляется раз в год, календарный год. Ошибка возникает если сотрудник получил материалку в прошлом году, и в январе идет в отпуск, снова получает материалку, уже за 2017 год. Тогда при расчете отпуска в расчет суммы попадают обе премии и распределяются на весь период. Это не правильно, по закону они ее могут получать только раз в год. Должно быть по другому, прошлогодняя премия (материальная помощь к отпуску) распределится на прошлый год из расчета 11/12, январская в расчета 1/12 на январь. Прошу внести исправления.

Распишите подробно хронологию событий.
Когда начислена вторая материальная помощь? В январе? Почему период расчета февраль 2016 - январь 2017.
Если сотрудник идет в отпуск в январе, каким образом в его расчет попадает вторая мат помощь?

В прошлом году, в июне, сотрудник получил отпускные и материалку к отпуску. Теперь сотрудник идет в отпуск в феврале месяце, на 3 дня с 20.02.2017 по 22.02.2017. У него написано заявление на отпуск и выплату материальной помощи к отпуску. Поэтому в январе, кадровики вводят приказ на отпуск, с выплатой мат. помощи, расчетчики вводят документ начисление простое/материалку и рассчитывают отпуск. По закону, в расчетный период берутся 12 месяцев предшествующих месяцу отпуска, а это период с февраля 2016 по январь 2017. Таким образом в расчетный период попадают две материалки и распределяются по 1/12 на весь период, что неправильно.

Исходя из Вашей настройки вхождения "материальной помощи к отпуску" как 1/12 Вы ее приравниваете к годовой премии?

Читаем п.15 Постановления 922 "о расчете среднего заработка....":
15. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:
....
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.
....

Из данного пункта следует, что при уходе в отпуск в 2017 году должна в базу попасть годовая премия, начисленная за 2016 год (за предшествующий событию календарный год). Ваша премия- мат помощь. начисленная в январе 2017, не должна попасть в расчет.
Т.е. при начислении мат помощи в январе используйте другое начисление, например, "мат помощь 2017 года" и не включайте ее в базу для расчета отпускных.
Такого частичного вхождения для каждой материальной помощи (как Вы предлагаете 11/12 и отдельно 1/12) в Постановлении 922 не описано.

Возможно, более правильно начислять материальную помощь к отпуску вместе с расчетом отпускных. В помощнике "расчета отпускных" есть флажок "предоставить мат помощь". Тогда проблем с включением в средний не будет.

PS. Почитайте мнение экспертов Службы Гарант про мат помощь к отпуску.
www.garant.ru/consult/work_law/613103/

Добрый день. Данная материальная помощь выплачивается как Единовременная выплата, к отпуску. Данная выплата утверждена департаментом здравоохранения по ХМАО- Югре и определена в положении об оплате труда в учреждении. Поэтому по данной выплате есть все регламентирующие ее документы. Хотелось бы, чтобы вы учли данную выплату в типовой конфигурации.
Так как времени прошло много, доработку пришлось сделать самому. Отправляю вам изменённую обработку НачисленияОтпуск, надеюсь вы посмотрите её и включите в типовую конфигурацию.

Обработка недоступна.

Чтобы не анализировать Ваши изменения, уточните - что именно Вы изменили?