Цитата:

"Как передавать копии сведений сотрудникам

Подав сведения по форме СЗВ-М в ПФР, в тот же срок их нужно передать сотрудникам. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-М, в которой данные только о конкретном человеке. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из персонифицированного отчета передавайте сотруднику еще в двух случаях:

– в течение 10 дней после того, как человек подал заявление о выходе на пенсию;
– в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора."

Извлечение из статьи
«Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М». О.И. Прыгова
Материал из БСС "Система Главбух"

Ответьте, пожалуйста, планируется ли реализация печати выписки каждому сотруднику и в какие сроки?
Спасибо

Зафиксированы предложения по всем программам и переданы в отдел разработки для реализации.

Валера68
А можно узнать, на какие нормативные акты ссылается уважаемый автор статьи?
И еще.
Форма СЗВ-М содержит ФИО, ИНН, № ПФР.
Как-то объясняется, зачем каждому сотруднику каждый месяц бумага с его данными, которые ему и так известны?
Неоднократно сталкивалась с очень спорными утврждениями из данного источника.

starshadow

А можно узнать, на какие нормативные акты ссылается уважаемый автор статьи?

Вообще-то, это Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016), ст.11, п.4:

4. Сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.2 настоящей статьи, представляются по формам, определяемым Пенсионным фондом Российской Федерации. Копия сведений о каждом застрахованном лице передается указанному лицу страхователем в этот же срок.
Застрахованным лицам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии, указанные в абзаце первом настоящего пункта сведения передаются в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, и получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений.

так что -- увы, делать это надо.

Как-то объясняется, зачем каждому сотруднику каждый месяц бумага с его данными, которые ему и так известны?

Вы же понимаете: не царское это дело -- законы разъяснять.
Сказано "передать!" -- исполняйте...

Также посмотрел законодательство: они добавили только

Сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.2 настоящей статьи

пункт 2.2 и тем самым затронули СЗВ-М. Хотя изначально речь шла о сведениях персонифицированного учета.

Ну что ж, будем каждый месяц посылать работникам данные об их ИНН и СНИЛСе. На отдельном листочке. Вдруг забудут...

и о ФИО...вдруг забудут.

Кто может объяснить, какой смысл в этих сведениях ? Был бы там стаж работы еще куда не шло (если как говорят в пенсионном эти данные нужны для сведений об уволившихся пенсионерах).

СЗВ-М, как я поняла, нужно для отлавливания работающих пенсионеров.
Чтобы не индексировать им пенсии.

Rolen

Также посмотрел законодательство: они добавили только

Сведения, предусмотренные пунктами 2 - 2.2 настоящей статьи

пункт 2.2 и тем самым затронули СЗВ-М. Хотя изначально речь шла о сведениях персонифицированного учета.

Дело в том, что они (Госдума) корректировали закон на предмет новой формы (то есть добавляли тот самый пункт 2.2). И изначально предполагалось, что в этой форме (которую в ПФР назвали СЗВ-М) должны быть и суммы.
Но в процессе обсуждений и поправок форму СЗВ-М "выжали" до необходимого минимума (видимо, там всё-таки есть здравомыслящие люди, которые понимают, что отчитаться по суммам начислений к 10-му числу, да ещё и каждый месяц... -- просто-напросто слабореально.) Но закон-то уже был принят -- вот и осталась в пункте 4 ссылка на "пункт 2.2".

P.S. Нескромный вопрос: кто из здесь присутствующих выдавал работникам формы СЗВ-4? а СЗВ-6? а кто выдаёт листки из 6-го раздела РСВ-1? А ведь выдавать-то их положено!

То-то же.

kasoft

P.S. Нескромный вопрос: кто из здесь присутствующих выдавал работникам формы СЗВ-4? а СЗВ-6? а кто выдаёт листки из 6-го раздела РСВ-1? А ведь выдавать-то их положено!

То-то же.

Я копию базы каждому сотруднику шлю ежемесячно. Мало ли...

Перед этим отставив только его в базе, удалив всех остальных?

starshadow

СЗВ-М, как я поняла, нужно для отлавливания работающих пенсионеров.
Чтобы не индексировать им пенсии.

Пф отчитался:

Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность 1 апреля 2016 года и позднее, не нужно сообщать в ПФР о факте увольнения. Сведения об уволившихся сотрудниках будут ежемесячно представлять в ПФР работодатели. После обработки этих сведений пенсионеру будет установлен размер страховой пенсии с учетом пропущенных индексаций.

Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Эти сведения избавят пенсионера от необходимости посещения Пенсионного фонда и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Как хорошо! Много пенсионеров работает? Если он работает, он и до ПФ может дойти с заявлением. Нет! Пусть каждый бухгалтер отчитывается. Это минимизация по-русски. Бумага, делопроизводство и т.д. Хотя можно было добавить в РСВ раздел с ФИО пенсионера. И обязать их сообщать работодателю, что он пенсионер.

mirwl

Перед этим отставив только его в базе, удалив всех остальных?

Взяв подписку о не разглашении.

Rolen

Взяв подписку о не разглашении.

Этого не достаточно.
Он ещё должен быть зарегистрирован в Роскомнадзоре как "Оператор обработки персональных данных" -- а иначе низ-зя-я-я...

Зарегистрирован.

Татьяна90

Зафиксированы предложения по всем программам и переданы в отдел разработки для реализации.

Может добавить в расчетку?

Когда выписка появится?
В ЗИКБУ добавил в расчетном листе. Вроде понравилось.