Работа в разных подразделениях в течении месяца - Каминсофт

Работа в разных подразделениях в течении месяца

31 авг 2016 16:36 #1
от Иван
Подскажите пожалуйста, как оформить работу сотрудника в разных подразделениях в течении месяца?
Ситуация следующая: Сотрудник работает в подразделении №1 потом его отправляют в командировку и он работает в подразделении №2. Т.е. фактически это не перевод на другую работу. Нам надо отразить затраты по подразделениям отдельно.
Как делалось ранее: Учет рабочего времени велся в Excel, потом заводили документ табель (помощник Табель универсальный) 2 штуки в каждом указывали время работы в разных подразделениях и ставили разные статьи затрат.
Соответственно все надбавки и доплаты считаем пропорционально времени отработанному в разных подразделениях.
Что хотим сейчас получить. Хотим вести учет времени в программе. Т.е как я начинаю действовать. Завожу документ ТУРВ в нем разбиваю работу сотрудника по разным подразделениям. например так:

Далее я считаю что должны завести документ Табель (помощник Табель универсальный) по разным подразделениям. Завожу по основному (МУ) все ок, время считает правильно.

Завожу по второму ни чего не считает. Список остается пустым.
Подскажите как правильно оформить учет времени в разных подразделениях?
Тема закрыта.

31 авг 2016 16:54 #2
от AWG
Табель универсальный заполняется по подразделениям, которые есть в регистре сведений "Кадровые сведения", т.е. по кадровым документам. В описанной ситуации в "Табель универсальный" работа в подразделении, в котором сотрудник был в командировке, не рассчитается. Как вариант - рассчитать командировку с помощью помощника "Расчет по среднему (отпуск, командировка) или ввести документ "Начисление простое".

Гржегоржевский Андрей, ГК "КАМИН"
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
31 авг 2016 16:55 #3
от Иван
А если сделать перевод и посчитается тогда?
Тема закрыта.

31 авг 2016 16:56 #4
от AWG
Да. В "Табеле учета времени" будет две строки, две строки будет и в "Табеле универсальном".

Гржегоржевский Андрей, ГК "КАМИН"
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Иван
31 авг 2016 16:58 #5
от Иван

Табель универсальный заполняется по подразделениям, которые есть в регистре сведений "Кадровые сведения", т.е. по кадровым документам. В описанной ситуации в "Табель универсальный" работа в подразделении, в котором сотрудник был в командировке, не рассчитается. Как вариант - рассчитать командировку с помощью помощника "Расчет по среднему (отпуск, командировка) или ввести документ "Начисление простое".

Этот вариант не подойдет. ОН может работать 10 дней в одном подразделении, а остальную часть в другом. И я должна разнести соответственно затраты.
Тема закрыта.

31 авг 2016 16:59 #6
от Иван

Да. В "Табеле учета времени" будет две строки, две строки будет и в "Табеле универсальном".

Благодарю. Буду пробовать.
Тема закрыта.

06 сен 2016 09:37 #7
от Иван
И так начала проверять как отрабатывает программа случай работы сотрудника в разных подразделениях.
1. Создаю документ "Изменения" в котором отражаю что сотрудник с 15.08.2016 по 25.08.2016 работал в другом подразделении и статья затрат у него соответственно другая.

2. Создаем документ ТУРВ, в нем для сотрудника создаются две строчки в котором отражается время работы в разных подразделениях.
3. У сотрудника введена постоянная надбавка

4. Создаем документ табель - помощник Табель Универсальный для сотрудника.
На первый взгляд все хорошо. Создается три строчки для периодов:
01.08.16 - 14.08.16 - МУ
15.08.16 - 25.08.16 - МУ-2
26.08.16 - 31.08.16 - МУ
И отлично проставляет статьи затрат
НО он для каждой строки вводит постоянную надбавку!!!!

Вопрос №1: ЗАЧЕМ?! И как сделать что бы начисление вводилось один раз?
5. Ввожу Документ Начисление - помощник Начисление процентом.

Настройки на картинке видны.
В результате в расчете по сотруднику попадает суммированное время по основному подразделению (МУ)
А времени в другом подразделении нет и даже при попытке внести вручную строчку со вторым подразделением (МУ-2) он его исправляет на МУ и ставит его время.
В связи с этим Вопрос №2: КАК ввести расчет по времени отработанному во другом подразделении?
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Boris Nagornov
06 сен 2016 09:53 #8
от AWG
Зафиксировал несоответствия.

Гржегоржевский Андрей, ГК "КАМИН"
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Shundrin, Иван
06 сен 2016 09:57 #9
от Иван

Зафиксировал несоответствия.

Оба?
Тема закрыта.

07 сен 2016 11:55 #10
от Иван

Зафиксировал несоответствия.

При описанных выше условиях нет возможности корректно сформировать отчет Табель учета рабочего времени. Вне зависимости от того какое подразделение мы выбираем данные о отработанном времени Сотрудника полностью попадают в данные обоих подразделений:


А на сколько я понимаю при выбранном подразделении и данные должны о отработанном времени выходить именно этого подразделения.
Прошу внести изменения в отчет.
Тема закрыта.

Опрос
Всего 3 простых вопроса

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований, обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Принять