В помощнике "Форма СЗВ-М" есть кнопка "Заполнить". Как выяснилось (и в справке это тоже указано), что по этой кнопке табличная часть заполняется только сотрудниками, у которых есть СНИЛС. Это хорошо. В файл не попадут сотруднии без СНИЛСа.
Но функцией программы является также КОНТРОЛЬ за полнотой информации в базе.
В данном случае (формирование СЗВ-М), полезно своевременно выявить сотрудников, у которых в базе СНИЛСа нет.
А для этого для заполнения формы СЗВ-М оказалось полезнее использовать для заполнения табличной части Подбор сотрудников, работающих в нужном периоде. А кнопка "Заполнить" оказалось ВРЕДНОЙ.

У нас возникла как раз такая ситуация - один сотрудник оказался без СНИЛСа и в СЗВ-М не попал.
Для поиска этого сотрудника пришлось сравнивать список в СЗВ-М и Табель, в котором была достоверная информация по работающим сотрудникам.

Пусть лучше по кнопке "Заполнить" производится заполнение всех работавших в периоде сотрудников, чтобы не было потерь. А удалить сотрудников без СНИЛСа можно всегда.

Таким образом помощник "Форма СЗВ-М" не будет создавать ошибок.

В загруженном из КАМИН 3.0 СЗВ-М в СБиС при проверке выдает
"Ошибка в имени входящего файла. Не соответствие шаблону PFR-700-Y-9999-ORG-999-999-999999-DCK-99999-DPT-999999-DCK-99999.."
Подскажите, что делать???

СБиС обновить.

BorisSigma

В помощнике "Форма СЗВ-М" есть кнопка "Заполнить". Как выяснилось (и в справке это тоже указано), что по этой кнопке табличная часть заполняется только сотрудниками, у которых есть СНИЛС. Это хорошо. В файл не попадут сотруднии без СНИЛСа.
Но функцией программы является также КОНТРОЛЬ за полнотой информации в базе.
В данном случае (формирование СЗВ-М), полезно своевременно выявить сотрудников, у которых в базе СНИЛСа нет.
А для этого для заполнения формы СЗВ-М оказалось полезнее использовать для заполнения табличной части Подбор сотрудников, работающих в нужном периоде. А кнопка "Заполнить" оказалось ВРЕДНОЙ.

Оформлено предложение: по кнопке "заполнить" в табличную часть документа добавлять только работающих сотрудников со СНИЛС. По работающим сотрудникам без СНИЛС выдать предупреждение: Сотрудник работает в отчетном периоде, СНИЛС не заполнен.

Ольга

Оформлено предложение: по кнопке "заполнить" в табличную часть документа добавлять только работающих сотрудников со СНИЛС. По работающим сотрудникам без СНИЛС выдать предупреждение: Сотрудник работает в отчетном периоде, СНИЛС не заполнен.

Ну, хотя бы предупреждение (по-моему, в ранних релизах так и было).
Но, лучше, чтобы запись в ТЧ добавлялась. Тогда можно прямо из помощника войти в справочник "Сотрудники", заполнить СНИЛС и сразу исправить строку ТЧ. Или удалить строку, если она не нужна.
Иначе, нужно (все-равно) переходить в "Сотрудники", но при этом вручную выбирать (а для этого "запомнить" "длинный" список "пустых" сотрудников). Попробуйте сами, проведите хронометраж действий расчетчика.

Еще обратил внимание, что "Заполнить" для договорников срабатывает когда в документе "Договор подряда" стоит галочка "Заключение договора" и указан период до которого действует. В противном случае, даже при наличии актов с датами, договорники не попадают в СЗВ-М.

Rolen

Еще обратил внимание, что "Заполнить" для договорников срабатывает когда в документе "Договор подряда" стоит галочка "Заключение договора" и указан период до которого действует. В противном случае, даже при наличии актов с датами, договорники не попадают в СЗВ-М.

Из Постановления Правления ПФ РФ 83П от 01.02.2016 читаем:
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства)

Т.е. при заполнении сведений проверяется стаж по договору ГПХ. Если данные о периоде договора не заполнены, то каким образом определить: работает ли в данном отчетном периоде договорник?

Ольга

Т.е. при заполнении сведений проверяется стаж по договору ГПХ. Если данные о периоде договора не заполнены, то каким образом определить: работает ли в данном отчетном периоде договорник?

Акт не поможет?

Стаж в нем проставлен. Так что все данные имеются.

Rolen

Акт не поможет?

Нет, акт - это начисление по договору. А стаж указывается в "договоре" с флажком "заключение договора". Если договор на несколько месяцев, то укажите в первоначальном документе - на какой срок заключен договор.

Ольга

Нет, акт - это начисление по договору. А стаж указывается в "договоре" с флажком "заключение договора". Если договор на несколько месяцев, то укажите в первоначальном документе - на какой срок заключен договор.

В акте есть стаж, там и проставляем.

Ольга

Если договор на несколько месяцев, то укажите в первоначальном документе - на какой срок заключен договор.

Я то заполню как положено, но для чего даты есть в "Заключение договора", в "Акте", плюс галочки по отражению стажа и в "Заключении", и в "Акте". Не находите что дублирование информации? Или все они несут смысловую нагрузку?

Rolen

Ольга

Если договор на несколько месяцев, то укажите в первоначальном документе - на какой срок заключен договор.

Я то заполню как положено, но для чего даты есть в "Заключение договора", в "Акте", плюс галочки по отражению стажа и в "Заключении", и в "Акте". Не находите что дублирование информации? Или все они несут смысловую нагрузку?

Согласен, что в случае с договорами подряда есть неоднозначность фиксируемой информации: запись о стаже по договору заносится и в случае "Заключения договора" и в случае "Акта" с установленным флажком "добавить запись о стаже". При этом стажи записываются в любом случае, если стоит флажок, т.е. у сотрудника по одному договору фиксируется несколько периодов стажа (даже если они пересекаются). В СЗВ-М берется только стаж, зафиксированный "Заключением" договора, а в РСВ какие периоды стажа попадают?
Считаю, что, если разработчики считают, что стаж по договору фиксируется ТОЬКО при заключении, то, в случае "Акта" без "Заключекния", флажок "добавить запись о стаже" должен быть неактивным и стаж не фиксироваться. "Период" договора можно оставить СПРАВОЧНО, без возможности изменения. Повторяю, это в слкчае, если снят флажок "Заключение договора".

BorisSigma

Согласен, что в случае с договорами подряда есть неоднозначность фиксируемой информации: запись о стаже по договору заносится и в случае "Заключения договора" и в случае "Акта" с установленным флажком "добавить запись о стаже". При этом стажи записываются в любом случае, если стоит флажок, т.е. у сотрудника по одному договору фиксируется несколько периодов стажа (даже если они пересекаются). В СЗВ-М берется только стаж, зафиксированный "Заключением" договора, а в РСВ какие периоды стажа попадают?

По заполнению отчета "СЗВ-М" оформлено замечание 5752. Но это относится только к кнопке "Заполнить". Помощником подбора такие договорники, стаж которых отражен через "акт" и зафиксирован в стаже сотрудника, в форму попадут.
РСВ-1 заполняется на таких договорников верно.

Что касается"BorisSigma пишет:
запись о стаже по договору заносится и в случае "Заключения договора" и в случае "Акта" с установленным флажком "добавить запись о стаже". При этом стажи записываются в любом случае, если стоит флажок, т.е. у сотрудника по одному договору фиксируется несколько периодов стажа (даже если они пересекаются)"

В случае формирования стажа по акту отрабатывается стандартная процедура "добавления стажа" и "разрыва уже введенного периода".
Если заранее неизвестны периоды стажа по договору, то, возможно, нет смысла заполнять период по первоначальному документу "договор"? А фиксировать стажи только актами?

Ольга

Что касается"BorisSigma пишет:
запись о стаже по договору заносится и в случае "Заключения договора" и в случае "Акта" с установленным флажком "добавить запись о стаже". При этом стажи записываются в любом случае, если стоит флажок, т.е. у сотрудника по одному договору фиксируется несколько периодов стажа (даже если они пересекаются)"

В случае формирования стажа по акту отрабатывается стандартная процедура "добавления стажа" и "разрыва уже введенного периода".

Насчет "стандартной процедуры" ничего не скажу - так глубоко не анализировал. Но, если в договоре указан период, например, с 01.04.2016 по 31.05.2016, а в акте указан период с 17.05.2016 по 31.05.2016 и указан тот же договор, то в стаже у сотрудника мформировались две записи: 1. период: начало 01.04.2016, окончание 31.05.2016 по кадровому документу "договор...", и 2. период: начало 17.05.2016 по 31.05.2016 по кадровому документу "договор...", в котором указан акт.
А если в документе с актом указать тот же период, что в договоре, то еще интереснее: формируются две записи сл стажем по одному и тому же кадровому документу, в котором находится акт. 1. Одна запись с полным периодом, совпадающим с периодом договора. и 2. Вторая запись с датой начала, как день, следующий после окончания срока договора, и без даты окончания. Эта запись точно попадет в РСВ и ее нужно будет удалять вручную.
Получается, что-то с алгоритмом не в порядке.

Ольга

Если заранее неизвестны периоды стажа по договору, то, возможно, нет смысла заполнять период по первоначальному документу "договор"? А фиксировать стажи только актами?

Думаю так:
1. Документ "Договор подряда" выполняет функции приема на работу, начисления ЗП (простое), увольнения.
Т.е., период начала действия договора однозначно определяет дату начала стажа. Поэтому начало стажа следует фиксировать при заключении договора.
2. Акт(ы) к договору определяет суммы начислений и должен определять в каком периоде следует учесть эти начисления. Стаж здесь нет необходимости определять, т.к. начало стажа определяется договором.
3. Для начисления (и удержания) НДФЛ, формирования правильных сроков в 6-НДФЛ, необходим документ "Выплата (по договору подряда)". Сумма по договору - это не зарплата, а доход, который может быть выплачен отдельно от общей зарплаты. Сейчас в программе НДФЛ с договоров рассчитывается.
4. Для определения срока окончания стажа по договору можно при формирование окончательного акта по договору указать, что "договор закрыт (выполнен)" - добавить флажок на форму. По этому флажку программа в существующую запись о стаже по договору вносит (фиксирует) дату окончания стажа. При этом вторые записи по стажу по договору не создавать.
5. Или, как вами предлагается, можно срздавать записи о стаже только при формирования актов - каждый акт на один период и сколько актов столько и периодов стажа. Но, в этом случае, если договор уже заключен, а акты на начисления еще не сформированы, сотрудник программой не будет считаться работающим и в СЗВ-М не попадет (т.к. не будет стажа?).
6. Думаю, если есть договор подряда с периодом, попадающим в отчетный период, должен попадать в СЗВ-М, независимо от того есть начисления (акты) или нет, зафиксирован стаж или нет, так сотрудник уже работает.
Или требовать от расчетчиков, что в периоде обязательно бали начисления (акты) подоговору, чтобы эти сотрудники с договорами попадали и в СЗВ-М и в РСВ. Вполне возможно, что ПФР начнет сравнивать данные по сотрудникам в РСВ и СЗВ-М и применять санкции.
7. Хорошо бы чтобы все особенности использования договорв подряда были внятно изложены в справке к документу, потому что, если если есть возможность ошибиться при вводе и формировании документа, ошибка обязательно будет совершена (следствие из закона Мэрфи).
8. Может в документ "Договор подряда" кроме флажка "предоставить стандарные вычеты" добавить "начислить НДФЛ"? А также зафиксировать выплату по договору (и удержание НДФЛ). Тогда операции по договору подряда можно будет фиксировать одним документом не "путаясь" в довольно запутанной схеме взаимосвязей дкугих документов.

BorisSigma

Но, если в договоре указан период, например, с 01.04.2016 по 31.05.2016, а в акте указан период с 17.05.2016 по 31.05.2016 и указан тот же договор, то в стаже у сотрудника мформировались две записи: 1. период: начало 01.04.2016, окончание 31.05.2016 по кадровому документу "договор...", и 2. период: начало 17.05.2016 по 31.05.2016 по кадровому документу "договор...", в котором указан акт.
А если в документе с актом указать тот же период, что в договоре, то еще интереснее: формируются две записи сл стажем по одному и тому же кадровому документу, в котором находится акт. 1. Одна запись с полным периодом, совпадающим с периодом договора. и 2. Вторая запись с датой начала, как день, следующий после окончания срока договора, и без даты окончания. Эта запись точно попадет в РСВ и ее нужно будет удалять вручную.
Получается, что-то с алгоритмом не в порядке.

По формированию стажей по актам с "вытеснением" стажа от договора зафиксировано замечание 5754.

BorisSigma

6. Думаю, если есть договор подряда с периодом, попадающим в отчетный период, должен попадать в СЗВ-М, независимо от того есть начисления (акты) или нет, зафиксирован стаж или нет, так сотрудник уже работает.
Или требовать от расчетчиков, что в периоде обязательно бали начисления (акты) подоговору, чтобы эти сотрудники с договорами попадали и в СЗВ-М и в РСВ. Вполне возможно, что ПФР начнет сравнивать данные по сотрудникам в РСВ и СЗВ-М и применять санкции.

О сверке РСВ и СЗВ-М речь уже идет. Если у договорника в "договоре - заключение договора" не заполнена дата окончания договора, то считаем для СЗВ-М сотрудник работает (исправлено в новом релизе). Но, даже если нет начислений по договору, Вы должны отразить таких сотрудников в РСВ с записью о стаже "НЕОПЛДОГ".

BorisSigma

8. Может в документ "Договор подряда" кроме флажка "предоставить стандартные вычеты" добавить "начислить НДФЛ"? А также зафиксировать выплату по договору (и удержание НДФЛ). Тогда операции по договору подряда можно будет фиксировать одним документом не "путаясь" в довольно запутанной схеме взаимосвязей дкугих документов.

В документ "договор" (так же как и в "начисления по среднему по больчным и отпускным") будет добавлена кнопка "Выплатить". По ней будет создан документ "Выплата" в режиме "Межрасчетная выплата" со способом заполнения "по документу", заполнена табличная часть и рассчитан документ.

Ольга

О сверке РСВ и СЗВ-М речь уже идет. Если у договорника в "договоре - заключение договора" не заполнена дата окончания договора, то считаем для СЗВ-М сотрудник работает (исправлено в новом релизе). Но, даже если нет начислений по договору, Вы должны отразить таких сотрудников в РСВ с записью о стаже "НЕОПЛДОГ".

1.Если нет даты окончания договора, то запись о стаже формируется только с датой начала и, следовательно, сотрудник считается работающим. Это понятно.
2.Если есть дата начала и есть дата окончания, но нет акта, то что? Договорник работал (для СЗВ-М), но стаж будет закрыт датой окончания? В СЗВ-М он попадет, а в РСВ тоже с записью "НЕОПЛДОГ"? Это понятно.
3.Если есть дата начала и есть дата окончания, и есть акт, то что? Договорник работал (для СЗВ-М), но стаж будет закрыт датой окончания? В СЗВ-М он попадет, а в РСВ тоже с начисленной суммой? Это понятно.
4.Если нет "заключение договора", а есть "акт", то производятся начисления. А по стажу: 1) если по акту стаж не фиксируется, то стаж фиксируется "заключением договора" и если там нет окончания, считается, что договорник работает, даже если закрыта сумма по договору. И выдается предупреждение, что договор по сроку не закрыт, а сумма превышена. (это было бы хорошо). 2) А если по акту стаж нужно фиксировать, то окончание стажа по договору фиксируется датой окончания из акта и выдается предупреждение, что окончание стажа по акту не соответствует окончанию стажа по договору. Начало стажа по акту используется только, если нет начала стажа по договору. (такое возможно)
5. Если нет начала стажа при "заключении" договора, то выдавать предупреждение, что нет начала стажа и в СЗВ-М и РСВ такой сотрудник не попадет. (крупными буквами! это заставит расчетчика обязательно обратить внимание на эту ситуацию).
6. Хорошо бы предупреждения выдавать в окно "Служебные сообщения" (чтобы можно было прочитать и распечатать) и продублировать в всплывающее окно "Предупреждение" или "Вопрос", чтобы расчетчик "спотыкнулся" и отреагировал напредупреждение.

(Сорри, что-то меня "прет". Уточнять функционал нужно опытным путем, с коррекцией по результатам опыта)

Ольга

В документ "договор" (так же как и в "начисления по среднему по больчным и отпускным") будет добавлена кнопка "Выплатить". По ней будет создан документ "Выплата" в режиме "Межрасчетная выплата" со способом заполнения "по документу", заполнена табличная часть и рассчитан документ.

По-моему, это приведет к еще большей неразберихе, так как, при пересчете основного документа, документы с выплатой автоматически переформировываться не будут, если в этом будет необходимость (до того, как выплата зафиксирована возможен неоднократный пересчет начислений по среднему, договоров и т.п.)
Мне кажется, что выплату нужно производить самими документами начислений, на отдельных вкладках по специальной кнопке. Но!, следует оставить и действущий сейчас функционал выплат (с ручным заполнением и фиксацией).
По выплатам можно еще учесть, что выплаты могут производиться по одному документу несколькими сумма в разные сроки и периоды. То есть, на вкладке с выплатами должна быть табличная часть с отдельными строками по каждой выплате с указанием даты, периода, НДФЛ, и пр.
Но, обращаю внимание, что документы выплат из документов начислений лучше не создавать. Тем более, что функционал "связанности" документов в ЗП30 не реализован. Интересно наблюдать, как расчетчик наоткрывает множество отчетов на экране и пригает по документам из расшифровок строк. Благо что устанавливают уже экраны размером с пол-стола.