Форма 6 НДФЛ прочие доходы 13% - Каминсофт

Форма 6 НДФЛ прочие доходы 13%

23 март 2016 15:00 #1
от Роман
релиз 80.2

Сформировали документ "прочий доход", НДФЛ 13% начислен и перечислен, но не попал в форму 6 НДФЛ

Прочий доход в программе начисляют только для удержания НДФЛ и страховых взносов. Он не выплачивается. Как его отразить в 6 НДФЛ?
Тема закрыта.

23 март 2016 17:54 #2
от Наталья Иванова ГК КАМИН
Здравствуйте.

Начисляете прочий доход, налог с него рассчитывается в документе НДФЛ, а удержан будет в ближайшую выплату, например зарплат, (но не более 50%), на след день после выплаты, НДФЛ с прочего дохода необходимо перечислить в бюджет.

В 6-НДФЛ прочий доход отражается по строкам 100,110 вместе с зарплатой.

Иванова Наталья
Группа компаний КАМИН
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Boris Nagornov
23 март 2016 20:05 #3
от Николай Малышевский

Начисляете прочий доход, налог с него рассчитывается в документе НДФЛ,

А почему?
"Прочий доход" -- это же не оплата труда, т.е. (согласно ст. 223 НК РФ) дата фактического получения дохода совпадает с датой документа ПрочийДоход. А согласно ст. 226 НК РФ налог следует рассчитать именно в этот день:

Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода


Теперь о датах удержания и перечисления НДФЛ.
Если доход был получен "в натуральной форме" -- программа всё делает правильно (удержать в пределах 50% от первой подходящей выплаты).
Если же прочий доход был выплачен в денежной форме (например, была выплата за аренду помещения), НДФЛ следовало удержать из него в момент выплаты. Конечно, корректнее такую операцию отражать прямо в КАМИН, простым начислением и последующей выплатой -- но не всегда это возможно, и не всегда это удобно бухгалтерии. Возможно, стоит предусмотреть в документе ПрочийДоход ещё и такой сценарий (когда прочий доход получен "за минусом НДФЛ")?
Тема закрыта.

24 март 2016 09:17 #4
от Роман

Здравствуйте.

Начисляете прочий доход, налог с него рассчитывается в документе НДФЛ, а удержан будет в ближайшую выплату, например зарплат, (но не более 50%), на след день после выплаты, НДФЛ с прочего дохода необходимо перечислить в бюджет.

В 6-НДФЛ прочий доход отражается по строкам 100,110 вместе с зарплатой.


Наталья, получается нарушение требований ст. 223 НК: фактический доход получен в марте (в частности по авансовому отчету дата фактического получения дохода - последний день месяца, в котором он утвержден ст 223 ст 1 п. 6) и НДФЛ по нему должен быть перечислен 31 марта и должен быть отражен в 6НДФЛ 31 марта.

Выплата ЗП за март производится в апреле,а 6НДФЛ формируется за 1 квартал.
Тема закрыта.

25 март 2016 12:06 #5
от Юрий
Здравствуйте.
Может, будет интересно
Я задавал на hotline вопрос:
В форме 6ндфл не отражается Дата удержания и срок перечисления НДФЛ, исчисленного с прочего дохода
для физ лиц, которые не являются сотрудниками предприятия, и не получают доход как сотрудники предприятия,например, только сдают свой офис в аренду (Код1400, Доходы от аренды и иного использования имущества (кроме тр.средств,средств связи) (пп.4 п.1 ст.208 НК РФ)).
Понятно, что прочий доход существует для удержания ндфл с таких физических лиц, но он же в программе НЕ выплачивается.
Какими средствами программы можно показать, что такой доход выплачен, чтобы отразить его в 6 ндфл?

Получил ответ:
В данной ситуации Вам не подходит использование дакумента Прочий доход.Согласно ст.223 по доходам в денежной форме фактическая дата получения дохода как и дата удержания налога приравнивается к выплате этого дохода. Вам необходимо:
1. Справочники - НДФЛ-Виды дохода - для вида 1400 установите флажок "ндфл при выплате"
2. Начислять такие доходы необходимо через Начисление простое
3. Выплачиваете документом Межрасчетная выплата

Раздел 2 при этом имеет следующий вид:
100 дата выплаты (ст.223 НК РФ)
110 дата выплаты (ст.226 НК РФ)
120 дата выплаты + 1 день (ст.226 НК РФ)

Теперь читаем руководство пользователя Камин 3.0. или 3.5 не суть:
"К прочим доходам относятся доходы, которые не учитываются в составе зарплаты. Прочие доходы вводятся ТОЛЬКО для того, чтобы с их сумм можно было взять налог на доходы физ лиц... а так же для включения данных о таких доходах в документы для налоговых органов"
Если проделать то, что предложено, то прочий доход БУДЕТ ОТРАЖАТЬСЯ в составе ФОТ, а это, согласитесь, неправильно.
А правильно будет документ адаптировать к новым реалиям
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Николай Малышевский
25 март 2016 17:09 #6
от Андрей Ланьшин

Здравствуйте.
Может, будет интересно
Я задавал на hotline вопрос:
В форме 6ндфл не отражается Дата удержания и срок перечисления НДФЛ, исчисленного с прочего дохода
для физ лиц, которые не являются сотрудниками предприятия, и не получают доход как сотрудники предприятия,например, только сдают свой офис в аренду (Код1400, Доходы от аренды и иного использования имущества (кроме тр.средств,средств связи) (пп.4 п.1 ст.208 НК РФ)).
Понятно, что прочий доход существует для удержания ндфл с таких физических лиц, но он же в программе НЕ выплачивается.
Какими средствами программы можно показать, что такой доход выплачен, чтобы отразить его в 6 ндфл?

Получил ответ:
В данной ситуации Вам не подходит использование дакумента Прочий доход.Согласно ст.223 по доходам в денежной форме фактическая дата получения дохода как и дата удержания налога приравнивается к выплате этого дохода. Вам необходимо:
1. Справочники - НДФЛ-Виды дохода - для вида 1400 установите флажок "ндфл при выплате"
2. Начислять такие доходы необходимо через Начисление простое
3. Выплачиваете документом Межрасчетная выплата

Раздел 2 при этом имеет следующий вид:
100 дата выплаты (ст.223 НК РФ)
110 дата выплаты (ст.226 НК РФ)
120 дата выплаты + 1 день (ст.226 НК РФ)

Теперь читаем руководство пользователя Камин 3.0. или 3.5 не суть:
"К прочим доходам относятся доходы, которые не учитываются в составе зарплаты. Прочие доходы вводятся ТОЛЬКО для того, чтобы с их сумм можно было взять налог на доходы физ лиц... а так же для включения данных о таких доходах в документы для налоговых органов"
Если проделать то, что предложено, то прочий доход БУДЕТ ОТРАЖАТЬСЯ в составе ФОТ, а это, согласитесь, неправильно.
А правильно будет документ адаптировать к новым реалиям


И в документации описано верно и ответ специалиста ЛК корректный - необходимо учитывать сегодняшние реалии.

«Доход от аренды» - это всегда денежный доход. Эту сумму всегда выплачивают.
«Прочий доход» - это неденежные доходы, но необходимые для удержания налогов.

В документации читаем:
В соответствии с законодательством налогом на доходы физических лиц и в отдельных случаях единым социальным налогом облагается не только заработная плата, но и другие доходы работников.
По отношению к НДФЛ это дотации на питание и проезд, если они не включены в состав оплаты труда, материальная выгода от пользования заемными средствами и т.п. В конфигурации такие доходы объединяются термином «прочие доходы».

Чтобы сумма аренды не попала в ФОТ, необходимо использовать отдельную аналитику. Как правило, в 3ке это - источник. Можно явно назвать «аренда».
В 3.5 – отдельный КПС (очень сомнительно – что в бюджете (3.5) могут быть такие доходы как аренда. А если и есть, то это, скорее всего, предпринимательская деятельность с отдельно выделенным КПС).

Чтобы отработать ситуацию с правильным отражением НДФЛ, необходимо обязательное начисление и выплата.
Почему? : читаем ст.226 НК
4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом.

Если не проводить выплаты, то не получим отражение удержанного НДФЛ.

Ланьшин Андрей, фирма КАМИН
Правильно заданный вопрос содержит половину ответа!
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Юрий, Boris Nagornov, Николай Малышевский и ещё 1 человек сказали спасибо.
28 март 2016 10:17 #7
от Роман
Уважаемые сотрудники фирмы Камин!

С арендой все понятно.
У нас вопрос возник по авансовому отчету, который был утвержден в марте.

Работник вернувшись из командировки отчитался за проживание в гостинице счетом в который было включено питание.
Сумму оплаченную за питание необходимо включить в доход сотрудника 31-м марта и перечислить НДФЛ тоже 31-м марта (ст 223 НК РФ п.1 подпункт 6).

В Камине документом "прочий доход" данная сумма включена в доход работника.

В 6НДФЛ информация о доходе не попадает.

Как быть в такой ситуации?
Тема закрыта.

28 март 2016 16:58 #8
от Николай Малышевский

Сумму оплаченную за питание необходимо включить в доход сотрудника 31-м марта

Да, это ст. 223

и перечислить НДФЛ тоже 31-м марта (ст 223 НК РФ п.1 подпункт 6).

А вот это -- не так. Тут работает ст.226 п.4, 2-й абзац:
При выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме или получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме.
То есть дата удержания совпадает с датой выплаты любого (ближайшего) денежного дохода: зарплаты, аванса, да чего угодно (но удержать можно не более 50% выплаты).
Ну, и срок перечисления в бюджет -- по общему правилу: не позднее следующего дня после удержания.

В 6НДФЛ информация о доходе не попадает.

А вот это уже форменное безобразие! Из-за этого пропадает смысл использования документа ПрочийДоход.
Тема закрыта.

29 март 2016 09:52 #9
от Наталья Иванова ГК КАМИН
Здравствуйте.

Начисление по Прочему доходу попадает в форму 6- НДФЛ, по строкам 100-120 сумма будет объединена вместе с Заработной платой, так как принцип заполнения один. Строка 100 дата факт.получения дохода последний день месяца, дата удержания налога по дате выплаты (удерживаем налог в ближайшую выплату), срок перечисления день следующий после выплаты.

Иванова Наталья
Группа компаний КАМИН
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин
29 март 2016 12:38 #10
от Николай Малышевский
Наталья, Вы разбираете случай материальной выгоды или авансового отчёта, так? Тут согласен на 100%.
А если это "прочий доход в натуральной форме"? Например, выписана продукция "в счёт зарплаты", или оплачено обучение работника? Боюсь, что могут быть споры с налоговыми органами.

Строка 100 дата факт.получения дохода последний день месяца,

Предположим, дата получения материальной выгоды (совпадает с датой документа ПрочийДоход) -- 2 марта? Именно её и надо отразить и как дату фактического получения дохода!

дата удержания налога по дате выплаты (удерживаем налог в ближайшую выплату), срок перечисления день следующий после выплаты.

Получится ли удержать НДФЛ при выплате аванса 9 марта, например? И, ведь если не удержим -- это нарушение, так?
Тема закрыта.

29 март 2016 17:00 #11
от Наталья Иванова ГК КАМИН
kasoft пишет "А если это "прочий доход в натуральной форме"? Например, выписана продукция "в счёт зарплаты", или оплачено обучение работника?"

- здесь ситуация другая фактическая дата получения дохода ( стр.100) в соотв. со ст.223 НК РФ "при передачи доходов в натуральной форме - при получении доходов в натуральной форме, а получать мы можем его хоть каждый день. По этому случаю зафиксировано предложение 2703 добавить новый документ "Доход в натуральной форме". Удерживать налог в соотв. со ст.226 необходимо в ближайшую выплату.

Аванс в 6-НДФЛ не отражается, так как с аванса мы не должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

Иванова Наталья
Группа компаний КАМИН
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Boris Nagornov
29 март 2016 17:31 #12
от Николай Малышевский

По этому случаю зафиксировано предложение 2703 добавить новый документ "Доход в натуральной форме".

Спасибо.

Удерживать налог в соотв. со ст.226 необходимо в ближайшую выплату.
Аванс в 6-НДФЛ не отражается, так как с аванса мы не должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ.

С аванса НДФЛ не исчисляется, это понятно.
Но разве выплата (не начисление, а именно выплата) аванса не подпадает под понятие "ближайшей выплаты" из ст. 226?

Мне кажется, тут происходит небольшая подмена понятий: документ "Выплата" в случае выплаты аванса одновременно и начисляет аванс, и выплачивает его (и, поэтому, в программе не требуется и не реализован механизм учёта начисленных / выплаченных авансов). Но, ИМХО в подобной ситуации удержать НДФЛ не только можно, но и нужно.
Тема закрыта.

Опрос
Всего 3 простых вопроса

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований, обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Принять