Методология проведения инвентаризации - Каминсофт

Методология проведения инвентаризации

12 янв 2024 13:42 #1
от ИОРАН
Добрый день.
У нас в учреждении МОЛ больше 1 ( порядка 20 чел.)
Документы по инвентаризации заполняются отдельно по сч.101 и сч.21.
Инвентаризационных ведомостей  40 шт. на 20 отв. лиц.
Заполненные по всем ответственным лицам документы по инвентаризации  (40 инвентаризационных ведомостей) из БГУ загружаются в мобильное приложение.
Чтобы отсканировать инв. номер конкретного  ОС в мобильном приложении  надо знать ответственное лицо , за которым закреплено это основное средство, счет ,на котором оно учтено (101 или 21) и открыть именно ту  ведомость, где это ОС находится.

Очень важный для нас вопрос:

В связи с большим количеством ОС на балансе учреждения и большим количеством МОЛ предусмотреть возможность редактирования всех загруженных в мобильное приложение  инвентаризационных ведомостей одновременно, а не только 1 выделенного документа, т.к. в помещении могут находиться ОС, закрепленные за разными ответственными лицами и учтенные на разных счетах ( 101 и 21).
Открывать все загруженные ведомости  поочередно, чтобы отсканировать конкретный инв. номер (не зная в какой ведомости он находится) не удобно, не технологично  и  теряется весь смысл автоматизации и облегчения процесса проведения инвентаризации.
Как нам облегчить процесс проведения инвентаризации? В таком виде как сейчас - это сплошное мучение.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.

16 янв 2024 10:08 #2
от Артем
добрый день, в мобильном приложении на главном экране можно сканировать ОС по всем доступным документам. Кнопка для начала сканирования находится справа сверху

Маврин Артем, фирма КАМИН

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, ИОРАН
03 март 2024 11:50 #3
от ИОРАН
Ситуация: Выгружаем одновременно 9 описей на проведение инвентаризации, все они отлично появляются в приложении в разделе "Инвентаризация".
Но в разделе "Доступные документы" видна только 1 - самая первая.
Вопрос: как сделать так, чтобы в доступных документах были видны все 9 описей.

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.

03 март 2024 11:54 #4
от Артем
Здравствуйте, причин может быть несколько - в документах установлено ограничение по периоду инвентаризации, и этот период либо не начался, либо уже закончился.
Вторая ситуация - документы уже были обработаны, их можно найти в общем меню - инвентаризация. Тут отображены все документы, которые есть на устройстве.

Маврин Артем, фирма КАМИН

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.
Спасибо сказали: ИОРАН
03 март 2024 12:11 #5
от ИОРАН
Перед тем как загружать эти 9 описей, мы полностью очистили приложение.
Загрузка происходила полностью в пустое приложение.
Но эти же самые описи, теоретически могли быть загружены месяца 3 назад для проведения инвентаризации. И по ним могла быть проведена инвентаризация.
По какому признаку система понимает, что описи были отработаны?
И если заново в БГУ создать новые описи на тех же самых МОЛ, система поймёт, что это не отработанные, а новые описи?
 

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.

03 март 2024 12:18 #6
от Артем
Для работы с документом не обязательно, чтобы он отображался в доступных документах. Вы можете перейти в список всех документов и работать с ними оттуда. Чтобы вернуть документ в работу зайдите в него, откройте доп. меню и нажмите кнопку в работу. Она доступна только если документ уже был отправлен
   

Маврин Артем, фирма КАМИН

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.

03 март 2024 12:20 #7
от Артем
так же в документе видны даты с какое по какое число работа по документу возможна

Маврин Артем, фирма КАМИН

Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

Тема закрыта.

Опрос
Всего 3 простых вопроса

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований, обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Принять