Добавлена возможность уничтожения персональных данных сотрудников.
Роскомнадзор утвердил требования к документальному оформлению факта уничтожения персональных данных (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Требования действуют с 1 марта 2023 по 1 марта 2029 года.
Для включения возможности уничтожения персональных данных в настройках программы установите флажок "Уничтожать персональные данные" (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных).
Для работы с персональными данными сотрудников в разделе "Кадры" документы выделены в отдельный блок "Защита персональных данных". После установки флажка становится доступно рабочее место "Уничтожение персональных данных", а также журнал документов "Акты об уничтожении персональных данных".
В рабочем месте в разделе "Сроки хранения" указываются автоматически список всех уволенных сотрудников и срок хранения их данных в соответствии с указанным количеством лет в настройках (указываются с истекшим сроком хранения). Сформировать акт (акты) об уничтожении данных выбранных сотрудников можно по кнопке "Создать акты". Создать акты можно также из журнала документов "Акты об уничтожении персональных данных". По кнопке "Печать" из созданного документа акта можно сформировать и распечатать акт об уничтожении персональных данных, выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе оператора персональных данных.
Обратите внимание, когда по физическому лицу будет создан акт, его персональные данные будут уничтожены. Это необратимая операция (уничтоженные данные восстановить нельзя)!
Возможность учитывать надбавки при оплате сверхурочных часов без применения процента для оплаты сверхурочных часов.
В справочник "Постоянные надбавки" для надбавок с видом "Оплата сверхурочной работы" и способом расчета "% от ставки" добавлены следующие настройки: флаг "% от ставки с надбавками", флаг "без учета коэффициента оплаты". При установке данных флагов расчет надбавки будет производиться следующим образом:
- при установке только флага "% от ставки с надбавками" стоимость часа для оплаты сверхурочных будет рассчитываться как "сумма ставки в час плюс сумма надбавок в час", умноженные на процент оплаты;
- при установке обоих флагов "% от ставки с надбавками" и "без учета коэффициента оплаты" стоимость часа для оплаты сверхурочных будет рассчитываться как "сумма ставки в час", умноженная на процент оплаты, плюс "сумма надбавок в час".
Аналогичные настройки и порядок расчета реализованы в документе "Расчет за сверхурочные, ночные и праздничные дни".