Личный кабинет сотрудника
Личный кабинет – мобильное приложение, предоставляющее возможность сотрудникам организации отправлять запросы в бухгалтерию для формирования справки 2-НДФЛ, получения информации по остаткам отпусков, расчетному листку, отправки произвольного текстового запроса. Принцип работы: пользователь в мобильном приложении создает запрос, который попадает в 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0, обрабатывается и отправляется ответ на мобильное приложение.
Настройки обмена
Для передачи данных между «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» и мобильным приложением есть 3 способа обмена:
1. Web-сервис - «Быстрый» способ обмена через опубликованный web-сервис. Наиболее эффективный способ передачи информации между личным кабинетом и базой.
2. Яндекс диск - «Медленный» способ обмена через зашифрованные файлы на Яндекс Диске. Файлы запросов-ответов выкладываются в указанную папку, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации. Эти данные НЕ предоставляются пользователям в явном виде, поэтому они не смогут получить непосредственный доступ к данным на Яндекс диске.
3. Email - «Медленный» способ обмена через зашифрованные почтовые сообщения. Сообщения отправляются и принимаются на указанную учетную запись электронной почты, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации. Эти данные НЕ предоставляются пользователям в явном виде, поэтому они не смогут получить непосредственный доступ к сообщениям электронной почты.
Web-сервис
«Быстрый» способ обмена через опубликованный web-сервис. Наиболее эффективный способ передачи информации между личным кабинетом и базой. Для осуществления обмена необходимо указать параметры:
1. Адрес web-сервиса - путь к опубликованному WSDL. Например, http://12.34.56.78/ws/KaminUPC.1cws?wsdl.
2. Пользователь - пользователь с ролью "Доступ к сервису личного кабинета сотрудника".
3. Пароль - пароль пользователя.
Web-сервис для публикации: KaminUPC
Как опубликовать веб-сервис 1С: ссылка
Яндекс диск
«Медленный» способ обмена через зашифрованные файлы на Яндекс Диске. Файлы запросов-ответов выкладываются в указанную папку, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации. Эти данные НЕ предоставляются пользователям в явном виде, поэтому они не смогут получить непосредственный доступ к данным на Яндекс диске. Для осуществления обмена необходимо указать параметры:
1. Папка Яндекс диска - путь к папке, где будут храниться зашифрованные файлы обмена.
Авторизация в Яндекс диске происходит через OAuth 2.0 протокол. Для авторизации необходимо нажать кнопку Авторизация. В открывшемся окне ввести данные учетной записи Яндекс.
«Медленный» способ обмена через зашифрованные почтовые сообщения. Сообщения отправляются и принимаются на указанную учетную запись электронной почты, к которой имеют доступ все пользователи личного кабинета по указанным данным аутентификации. Эти данные НЕ предоставляются пользователям в явном виде, поэтому они не смогут получить непосредственный доступ к сообщениям электронной почты. Для осуществления обмена необходимо указать параметры:
1. Учетная запись - учетная запись электронной почты для приема запросов и отправки ответов.
Прием запросов, отправка ответов
Для web-сервиса осуществляется мгновенный прием запросов и отправка ответов. Для способа обмена через Яндекс диск или Email прием запросов и отправка ответов происходит периодически. Для настройки периодичности проверки наличия новых запросов и отправки ответов необходимо нажать на гиперссылку «Настроить расписание».
Рассылка настроек подключения к личному кабинету
Указанные выше настройки отправляются пользователям личного кабинета по электронной почте (а так же push сообщение, если указан ключ и устройство зарегистрировано в базе) по кнопке «Отправить настройки». Для отправки необходимо указать учетную запись для рассылки. Каждому пользователю отправляется свой пароль, QR-код и файл с настройками. Для начала работы в мобильном приложении необходимо ввести пароль и отсканировать QR-код, или загрузить настройки из приложенного в почтовом сообщении файла. Для отправки настроек конкретному пользователю необходимо перейти в список устройств.
Ключ PUSH сообщений
Ключ доступа отправителя PUSH сообщений необходим для аутентификации приложения-отправителя в "Центре уведомлений" и отправки push сообщений мобильным устройствам.
Отчет "Состав семьи сотрудника"
Добавлен отчет "Состав семьи сотрудника". Отчет располагается в подсистеме "Кадры", предназначен для получения информации о детях или других членах семьи сотрудника. Члены семьи могут быть сгруппированы по интервалам, которые выбираются и настраиваются на странице настроек. Например от 0 до 7лет и от 7 до 14лет.
Новый отчет "Отчет по договорам ГПХ".
Отчет доступен в разделе Расчет зарплаты -> Отчеты. Отчет предназначен для получения информации по договорам гражданско-правового характера и показывает сведения по начисленной сумме и конечном сальдо в разрезе договоров и актов в периоде отчета. Имеется возможность настройки отображения и положения показателей договоров и актов, а также отборов данных отчета.
Документы "Удержание постоянное" и "Удержание" уменьшение базовой суммы на сумму НДФЛ.
Для уменьшения базовой суммы на сумму НДФЛ для удержаний со способом расчета процент от базы, необходимо открыть форму настроек.
При установленном флажке "для удержаний % от базы уменьшить базовую сумму НДФЛ" в табличной части документа отображается колонка "НДФЛ", в которой выводится сумма НДФЛ. При расчёте суммы удержания НДФЛ вычитается из базы, также если в настройках учета "Расчет НДФЛ" установлен флажок "рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода", то появляется возможность настройки учета НДФЛ рассчитываемого при выплате.
Документ "Кадровый приказ на отпуск" печать одного приказа на отпуск по всем отпускам сотрудника.
Для вывода на печать одного кадрового приказа по всем отпускам сотрудника в форме настроек необходимо установить флажок "печатать один кадровый приказ по всем отпускам по месту работы".
Прекращение замещения.
В программу добавлен новый документ для отражения факта прекращения замещения.
В документе необходимо выбрать сотрудника, документ замещения, а в поле "Прекратить с" указать дату прекращения замещения
Документ "Реестр сведений для начисления пособий" - расширение функциональности.
В документ отправки данных о пособиях в ФСС были внесены следующие изменения:
1. При заполнении реестров по временной нетрудоспособности или уходу за ребенком - добавлена проверка на внесение больничных листов в предыдущие документы. Это означает, что каждый больничный лист будет участвовать только в одном ресстре, если он не помечен на удаление.
2. Добавлен флаг настройки "по всем организациям". При установке флажка данные реестра будут заполнены без учета организации, указанной в поле документа.
При этом данные организации будут указаны в печатной форме реестра и в данных об организации в выгружаемом/передаваемом файле.
3. Реестр ЭЛН - органичения количества строк документа. Регламент спецификации версии 1.1 ограничивает передаваемый пакет данных 30 электронными больничными листами.
В свями с этим заполнение реестра для передачи данных напрямую в ФСС было ограничено указанным количеством. Если количество ЭЛН за выбранный период превышает ограничение, то в этом случае необходимо создать дополнительный документ - реестр ЭЛН, который будет заполнен больничными листами, которые не попали в предыдущие реестры.
Документ "Входящее сальдо".
В документ добавлена возможность ввести информацию об исполнительных листах. Для этого добавлена закладка "Исполнительные листы". В табличной части необходимо указать сотрудника, испольнительный лист, период действия и сумму удержания.
Добавлена возможность выводить в кадровых приказах полное наименование подразделения.
В кадровых приказах реализована возможность выводить полное наименование подразделения с учетом иерархии. Для вывода в печатные формы полного наименования подразделения в форме "Настройки параметров учета" на закладке «Кадровый учет» нужно установить флажок «выводить полное наименование подразделения в кадровых приказах».