Документ "Реестр на выплату зарплаты".

Предназначен для формирования реестров на выплату з/п, состоящих из нескольких документов "Выплата". Доступ к документу осуществляется из раздела "Удержания, выплаты / Выплаты" или из журнала "Журнал реестров на выплату заработной платы". В зависимости от вида документа, указанного в шапке документа, в табличную часть документа подбираются документы "Выплата" или "Возврат в кассу". При установленном флажке "выплатить через банк" будут подбираться только документы, в которых этот флажок установлен, при снятом флажке – только документы, в которых флажок снят. После заполнения документа можно сформировать файл для отправки в банк и вывести на печать платежные ведомости.

После проведения документа "Реестр на выплату зарплаты" все документы "Выплата", попавшие в реестр, становятся недоступными для изменения.

Журнал "Реестров на выплату заработной платы".

Содержит документы "Реестр на выплату зарплаты", "Выплата", "Возврат в кассу". Вызывается из раздела "Удержания, выплаты". На закладке "Реестры на выплату" в верхней таблице отражаются документы "Реестр на выплату зарплаты", в нижней – документы, входящие в реестр. На закладках "Выплаты" и "Возвраты в кассу" отражаются соответственно документы "Выплата" и "Возврат в кассу".

Учет отработанного времени пропорционально количеству ставок.

Добавлена возможность учета отработанного времени пропорционально количеству ставок сотрудника. Для этого необходимо для табеля, по которому работает сотрудник в справочнике «Табели» установить флажок «Учитывать отработанное время пропорционально количеству ставок». При определении отработанного времени в документах «Табель учета рабочего времени» и  «Табель» отработанное время будет пересчитываться пропорционально количеству ставок сотрудника.

В документе расчета «Табель» для строки с табелем, в котором установлен флажок «Учитывать отработанное время пропорционально количеству ставок», количество ставок учитывается только при определении отработанного времени с учетом документов о невыходах. Если отработанное время заполняется по данным табельного учета, количество ставок не учитывается.

Расчет постоянных надбавок без учета выходных и праздничных дней. 

Для постоянных надбавок процентом от ставки и процентом от ставки разряда добавлена возможность расчета без учета работы в выходные и праздничные дни. Для этого при настройке параметров расчета постоянной надбавки нужно установить флажок "время без учета РВ".

Расчет постоянных надбавок с использованием формул.

Для использования данной возможности  необходимо в разделе "Предприятия" открыть помощник начальной настройки программы, далее на странице "2. Расчет зарплаты" установить флажок "применять формулы для расчета постоянных надбавок". После этих действий в разделе программы "Расчет зарплаты" должна появиться отдельная подсистема "Формулы расчета":

Справочник "Показатели расчета" содержит список показателей расчета, которые можно использовать в формулах. Справочник "Формулы расчета" предназначен для хранения уже готовых формул, доступных для выбора в постоянных надбавках сотрудников. Документ "Изменение значений показателей расчета" предназначен для ввода или изменения значений периодических показателей расчета.

Рассмотрим пример применения формулы расчета.

На предприятии сотрудникам выплачивается премия процентом от ставки. Размер процента премии вводится ежемесячно и определяется по результатам выполнения плана подразделением.

Создадим новую формулу для расчета.

Введите наименование и нажмите на кнопку "Редактировать".  В редакторе формулы необходимо создать новый показатель "Процент премии".

Для создания нового показателя расчета необходимо нажать на кнопку "Создать". В открывшейся форме ввести:

Наименование - наименование показателя.

Идентификатор - идентификатор, который будет использоваться в формуле.

Тип показателя - при выборе "Периодическое значение", значение показателя вводится документом "Изменение значений показателей расчета". В остальных случаях, значения показателей рассчитываются программой автоматически.

В формулу можно вводить показатели, функции и арифметические операции (+,-,*,/). Показатели и функции в формулу можно добавлять нажав на кнопку "Перенести в формулу", перетаскиванием или по двойному клику мыши.

Функции доступные в формуле:

Макс(<Выражение1>, …, <ВыражениеN>) - вычисляется выражение с наибольшим значением.
Мин(<Показатель1>, …, <ПоказательN>) - вычисляется выражение с наименьшим значением.
Окр(<Выражение>, <Разрядность>) - производится округление значения выражения. Разрядность определяет число знаков дробной части, до которых производится округление. Если разрядность отрицательная, то число округляется до соответствующего разряда в целой части, начиная с младших разрядов.
Цел(<Выражение>) - вычисляется целая часть выражения.
?(<Условие>, <Выражение1>, <Выражение2>) - если <Условие> выполняется, выбирается <Выражение1>, иначе <Выражение2>.

По окончании ввода можно нажать на кнопку для проверки формулы.

В документе "Изменение значений показателей расчета" зададим процент премии для подразделения:

Создадим постоянную надбавку для сотрудника. Вид надбавки выберем "Рассчитывается по формуле":

Регистрация простоя.

Для регистрации и оплаты времени простоя в программу добавлен новый документ "Регистрация простоя". По умолчанию документ скрыт из интерфейса. Для того, чтобы документ стал доступен, необходимо, в разделе "Настройки учета" открыть помощник начальной настройки программы, в разделе "2. Расчет зарплаты" установить флажок "Регистрируются простои". Только после этих действий в разделе "Расчет зарплаты" - > "Отпуска, пособия, невыходы" появится гиперссылка "Регистрация простоя".

Если простой произошел по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то время простоя подлежит оплате:

1. По вине работодателя - оплата производится в размере 2/3 среднего заработка;

2. По причинам, не зависящим от работодателя и работника - оплата производится в размере 2/3 тарифной ставки работника. 

Настройки параметров расчета производятся в отдельной форме "Настройки заполнения документа" (вызывается нажатием на кнопку "Настройки документа" на командной панели документа).

Время простоя, возникшее по вине работника, не оплачивается, для учета этого случия в документе необходимо снять флажок "Оплачиваемый простой".

Отчет "Ведомость удержаний по исполнительному листу".

Отчет предназначен для отражения удержаний по исполнительному листу и может быть рассчитан за любое число месяцев.

Отчет расположен в разделе "Удержания и выплаты", также отчет может быть сформирован из справочника "Исполнительные листы".

Отчет "Универсальный отчет".

Позволяет получить данные выбранным регистрам накопления, регистрам сведений, документам или справочникам. Открыть отчет можно в разделе "Предприятие" - > "Отчеты".