Ежедневная проверка писем электронной почты с целью выбрать из них нужные данные, обработать и передать для внесения в какую-либо программу. Это могут быть заказы, накладные, счета и т.п.

Робот «читает» письма, сортирует их по теме, содержанию, вложению. Данные из текста или вложений, обрабатывает и преобразует в формат, пригодный для дальнейшей загрузки в программу. После чего производит загрузку.

Регулярная работа в программе 1С по выставлению счетов на предоплату и отправка напоминаний об оплате по договорам. Необходимо открыть обработку, сформировать отчёт, по каждой строке войти в документ и отправить из документа письмо по электронной почте.

Робот открывает базу 1С, формирует нужный отчёт, из каждой строки которого открывает исходный документ, из которого формирует письмо и отправляет по электронной почте.

Необходимо регулярно отслеживать появление законопроектов и принятие законов в определённой сфере, например, в налоговом или уголовном кодексе. Не всегда рассылки с сайтов работают корректно и не на всех сайтах они есть.

Робот по заданными параметрами поиска (дате, автору, тексту и т.п.) проверяет законопроекты, внесённые в Государственную Думу за указанный период . Все найденные документы группируются в файл, который содержит название, автора, ссылку на законопроект и текст законопроекта. Далее эта информация сравнивается с уже имеющейся и, если есть что-то новое, то по установленному списку адресов электронной почты отправляет письмо.

Необходимо отслеживать появление новых организаций по регулярным маршрутам движения машин доставки товаров или торговых представителей для пополнения клиентской базы.

Робот по заданным параметрам собирает контактную информацию организаций (сайт, e-mail, адрес, телефон) и, после загрузки в 1С, отправляет новым потенциальным партнёрам письма по электронной почте с приглашением к сотрудничеству. При ответе на приглашение информирует менеджера и строит маршрут на Яндекс Картах по заданным точкам. Таким образом, поиск и первый контакт с потенциальным клиентом осуществляется круглосуточно и без участия сотрудников.

Необходимо регулярно проверять большое количество актов сверки, которые отправляются контрагентам по электронной почте и в ответ на которые приходят ответные письма с актом контрагента.
При наличии расхождений выполнить действия по их поиску и устранению.

Робот формирует в программе 1С отчёт со спис ком контрагентов, которым необходимо отправить акт сверки. По каждому контрагенту формирует документ «Сверка взаиморасчётов» и отправляет письмо с приложенной печатной формой акта. При получении ответа анализирует наличие расхождений, устанавливает нужный признак в документе и отправляет уведомлении менеджеру.