|
По программе "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0" |
— Каков порядок проведения операций по начислению заработной платы в программе? |
— Порядок начисления заработной платы в конфигурации "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0" можно представить в виде таблицы:
№
|
Действие по начислению заработной платы
|
Порядок выполнения
|
1
|
Ввод норм рабочего времени за месяц
|
Документы — Начало месяца
|
2
|
Ввод кадровых изменений за месяц
|
|
2.1
|
Прием сотрудников на работу
|
Документы — Прием или Совместительство |
2.2
|
Перевод на другую должность, изменение оклада, должности и т.п.
|
Документы — Изменения
|
2.3
|
Изменение ставок
|
Документы — Изменение ставок
|
2.4
|
Увольнение
|
Документы — Увольнение
|
3
|
Ввод отклонений |
|
3.1
|
Больничный лист
|
Документы — Начисление по среднему
|
3.2
|
Отпуск (обычный, по уходу за ребенком, учебный, административный)
|
3.3
|
Прогулы
|
4
|
Ввод табеля рабочего времени |
Документы — Табель учета рабочего времени
|
5
|
Ввод данных об отработанном времени за месяц и для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время |
Документы — Табель
|
6
|
Начисления за сдельные работы |
Документы — Начисление сложное
|
7
|
Ввод дополнительных разовых начислений, не входящих в кадровые приказы
|
Документы — Начисление простое |
7.1
|
Премия разовая
|
7.2
|
Материальная помощь
|
7.3
|
Квартальная премия и т.п.
|
7.4
|
Ввод начислений по договорам подряда |
Документы — Договор подряда
|
8
|
Ввод сведений о прочих доходахн |
Документы — Прочий доход
|
9
|
Расчет и начислений НДФЛ |
Документы — НДФЛ
|
10
|
Ввод удержаний |
|
10.1
|
Исполнительные листы
|
Документы — Расчет по исполнительным листам
|
10.2
|
Профсоюзные взносы
|
Документы — Удержание
|
10.3
|
Погашение ссуды, займа, кредита
|
Документы — Прочие расчеты
|
11
|
Начисление налогов и страховых взносов с ФОТ |
Документы — Конец месяца
|
12
|
Выплата заработной платы |
Документы — Выплата
|
|
|
— Что необходимо сделать, чтобы при формировании в программе свода отчислений и налогов была видна разбивка базы и налогов по режимам? |
— Свод отчислений и налогов изменился в 2010 году, в настройке свода появилась новая группировка "Налоговый режим". Установите флажок в строке с данной группировкой для получения данных в разрезе по налоговым режимам.
|
|
— Как сформировать формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и АДВ-6-2 в программе КАМИН:Расчет зарплаты. Версия 3.0 |
— Сформировать эти формы можно с помощью помощника "Сведения в ПФ 2010".
Помощник можно вызвать из документа "Сведения" (выбрать "Сведения в ПФ РФ в 2010 году" в поле "Помощник" и запустить его).
Помощник можно вызвать непосредственно из общего журнала (нажать кнопку <Сведения> на второй панели журнала, из появившегося меню выбрать "Сведения в ПФ РФ в 2010 году"). Если этого пункта меню нет, то вызов помощника можно добавить в справочник "Помощники расчетов" в папку "Сведения".
Сначала необходимо подготовить все пачки документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (для каждой пачки свой документ "Сведения"), затем на их основании сформировать один документ АДВ-6-2.
Заполняемые реквизиты.
- "Форма" — выбирается вид формы для формируемой пачки документов;
- "отчетный период" — отчетный период, за который формируются сведения;
- "Тип сведений" — исходная, корректирующая, отменяющая. При представлении
сведений за 1 полугодие 2010 г. — "исходная"; - "Категория застрахованного лица" — код категории застрахованного лица:
- НР — указывается для всех категорий работников, на выплаты и вознаграждения которых начисляются страховые взносы;
- СХ — указывается для работников с/х производителей;
- ОЗОИ — для организаций технико-внедренческой особой экономической зоны, инвалидных организаций, обычных организаций в части выплат в пользу работников-инвалидов;
- ЕСХН — для организаций, применяющих ЕСХН;
- УСЕН — в отношении выплат в части ЕНВД или УСН.
При формировании СЗВ-6-1 необходимо установить флажки "имеющих льготный стаж или перерывы в стаже" и "имеющих отпуска б/с или больничные".
При формировании СЗВ-6-2 необходимо установить флажки "не имеющих льготного стажа и перерывов в стаже" и "не имеющих отпусков б/с и больничных".
На закладке "Настройка" необходимо выбрать способ расчета уплаченных сумм и указать необходимость выделять отдельными записями о стаже отпуска без содержания, учебные отпуска и больничные.
Отдельные записи о стаже будут сформированы только в форме "СЗВ-6-1". Для регионов с кодами территориальных условий "РКС" или "МКС" в случае необходимости нужно установить флажок "заполнять в сведениях о стаже коэффициент (долю ставки)". При установленном флажке поле "Коэффициент" сведений о стаже будет заполнено количеством ставок сотрудника. При положении переключателя "для всех сотрудников" коэффициент будет заполнен для всех сотрудников (для работающих на полную ставку равным 1), "только для сотрудников, работающих на неполную часть ставки" - коэффициент будет заполнен только для сотрудников, у которых количество ставок меньше 1. При заполнении формы АДВ-6-2 необходимо выбрать период, за который будут выбираться пачки документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Таблица заполнится автоматически по кнопке "заполнить таблицу".
Печатные формы формируются по кнопке <Печать>.
Файл в формате "7.00" формируется по кнопке <Сформировать файл>.
Сформированный файл необходимо проверить актуальной версией программы проверки "CHECKXML". |
|
— Как в программе можно учитывать сверхурочные, ночные, вечерние часы работы сотрудников? |
— Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ "Табель учета рабочего времени", он заполняется один раз в месяц на сотрудника (на каждое место работы сотрудника) с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы. При
первоначальном заполнении документа определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный), количество рабочих часов в дневное и в ночное время. При заполнении документа "Табель учета рабочего времени" можно использовать помощник "Подбор сотрудников", он позволяет автоматически заполнять табличную часть документа. После автоматического заполнения табличной части документа данные о работе сотрудника можно изменить вручную. Установкой флажков Показать "время сверхурочное", "время ночное", "время вечернее" можно управлять видимостью соответствующих колонок документа. Если установить флажок Показать время сверхурочное, в табличной части появятся колонки для учета сверхурочной работы.
При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку "Св1", остальное время сверхурочной работы - в колонку "Св2". Введенные данные об отработанном времени из документа "Табель учета рабочего времени" будут учитываться в помощнике расчета "Табель", если в нем установлен флажок "формировать по данным табельного учета".
|
Пример.
Имея график пятидневная рабочая неделя, сотрудник отработал за март 2010 г. 180 часов: 176 ч. по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 5 марта.
В программе "КАМИН:Расчет заработной платы.Версия 3.0" необходимо выполнить:
1. Ввести регламентный документ "Начало месяца" за март 2010 года, выбрав вид табеля "5-дневная неделя". В документе определяются нормы
дней и часов по табелю за месяц.
2. Ввести документ "Табель учета рабочего времени" за март, выбрав Заполнить документ по табелю "5-дневная неделя". Заполнить табличную
часть документа с использованием помощника подбора сотрудников. Установить флажок Показать время сверхурочное – в табличной части
документа появятся колонки "Св1" и "Св2". Выбрать нужного сотрудника, рабочий день (5 марта), в который была сверхурочная работа, и в колонке "Св1" и "Св2" поставить по 2 часа, таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время 4 часа. Во всех остальных колонках табеля указывается обычная дневная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Теперь провести документ, нажав кнопку "OK".
3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ "Табель" за март с использованием помощника "Табель универсальный", в помощнике
поставив флажок Формировать по данным табельного учета. |
|
— Как подключить внешнюю обработку? |
— Откройте "Расчет заработной платы" в режиме Конфигуратор.
Откройте конфигурацию (гл. меню "Конфигурация" — "открыть конфигурацию")
Включите возможность изменения (гл. меню "Конфигурация" — "Поддержка" — "Настройка поддержки").
В дереве конфигурации выберите нужную обработку и по правой кнопке мыши "сравнить/объединить с внешней обработкой" (выбрать нужную обработку). |
|
— Как делать выгрузку информации для банка о суммах перечислений на пластиковые карты? |
| — В типовой поставке программы такой возможности не предусмотрено.
Выгрузка может быть создана по запросу в Отдел внедрения фирмы КАМИН. |
|
— Как изменить формулу для расчета почтового сбора в расчете исполнительных листов? |
— В настоящее время почтовый сбор за пересылку денежных переводов составляет
- при сумме перевода до 1000 руб. включительно — 25 руб. + 5% от суммы перевода;
- свыше 1000 до 5000 руб. включительно — 75 руб. + 4% от суммы свыше 1000 до 5000 руб. включительно;
- свыше 5000 до 20 000 руб. включительно — 235 руб. + 2% от суммы свыше 5000 до 20 000 руб. включительно;
- свыше 20 000 до 500 000 руб. — 535 руб. + 1% от суммы свыше 20 000 до 500 000 руб.
Это единое условие для расчета почтового сбора. Для этого условия пишется ОДНА формула
?(Сумма<=1000,Сумма*0.05+25,?(Сумма<=5000,(Сумма-1000)*0.04+75,?(Сумма<=20000,(Сумма-5000)*0.02+235,(Сумма-20000)*0.01+535))) |
|
|
По программе "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ/Сетевая" |
| — Могут ли использовать купленный экземпляр программы "КАМИН:Расчет зарплаты. Версия 2.0 СЕТЕВАЯ" юридические лица, находящиеся в единой локальной сети? Информационные базы должны при этом располагаться на одном сервере или могут быть расположены также на компьютерах домена? Как правильно поступить в случаях, когда один и тот же бухгалтер должен начислять зарплату для разных организаций? Необходимо ли приобретать для каждой их них экземпляр программы? — Программу разрешается использовать для ведения баз нескольких юридических или физических лиц, при этом должны выполняться следующие условия:
1. Все копии программы (базы данных всех юридических или физических лиц, с которыми работает пользователь) должны находиться на одном компьютере (сервере локальной сети). Если появляется необходимость размещать базы разных юридических и физических лиц на разных компьютерах, нужно приобрести дополнительные комплекты программного продукта.
2. Архивные копии баз данных, которые созданы только для целей хранения информации и с которыми не производится работа, пользователь может хранить на любых носителях.
3. Право эксплуатировать программу, согласно Лицензионному договору, получает один пользователь (одно юридическое или физическое лицо), который отвечает за соблюдение Лицензионного договора. Поэтому именно сотрудники этого лица и должны вести работу со всеми базами. Пример: "виртуальные холдинги" - несколько компаний под общим управлением с общей бухгалтерией, управляющие компании, которые ведут учет по группе компаний, консалтинговые фирмы, которые ведут учет других предприятий на своих компьютерах, бухгалтеры, ведущие учет нескольких предприятий на своем компьютере, и т.п.
4. Запрещено предоставлять возможность ведения учета в программе третьим лицам - другим предприятиям, хотя бы и включенным в общую сеть с пользователем.
5. В случае ведения по договору на своем компьютере баз третьих лиц запрещается устанавливать копии баз этих лиц на любые другие компьютеры, даже включенные с пользователем в общую локальную сеть, кроме того компьютера, на котором ведется работа со всеми базами. Например, будет нарушением, если бухгалтер по договору ведет на своем компьютере базу данных какого-либо предприятия и копию базы устанавливает на компьютер этого предприятия, если у этого предприятия нет своей лицензионной копии программы. |
|
— Каков порядок проведения операций по начислению заработной платы в программе? |
— Порядок начисления заработной платы в конфигурации "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ" можно представить в виде таблицы:
№
|
Действие по начислению заработной платы
|
Порядок выполнения
|
1
|
Ввод норм рабочего времени за месяц
|
Документы — Начало месяца
|
2
|
Ввод кадровых изменений за месяц
|
|
2.1
|
Прием сотрудников на работу
|
Документы — Кадровые — Прием на работу |
2.2
|
Перевод на другую должность, изменение оклада, должности и т.п.
|
Документы — Кадровые — Изменения
|
2.3
|
Изменение ставок
|
Документы — Изменение ставок
|
2.4
|
Увольнение
|
Документы — Кадровые — Увольнение
|
| 3 |
Ввод отклонений |
|
3.1
|
Больничный лист
|
Документы — Начисление по среднему
|
3.2
|
Отпуск (обычный, по уходу за ребенком, учебный, административный)
|
3.3
|
Прогулы
|
4
|
Ввод табеля рабочего времени |
Документы — Табель учета рабочего времени
|
5
|
Ввод данных об отработанном времени за месяц и для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время |
Документы — Табель
|
6
|
Начисления за сдельные работы |
Документы — Начисление сложное
|
7
|
Ввод дополнительных разовых начислений, не входящих в кадровые приказы
|
Документы — Начисление простое |
7.1
|
Премия разовая
|
7.2
|
Материальная помощь
|
7.3
|
Квартальная премия и т.п.
|
7.4
|
Ввод начислений по договорам подряда |
Документы — Начисления — Договор подряда
|
8
|
Ввод сведений о прочих доходах |
Документы — Прочий доход
|
9
|
Расчет и начислений НДФЛ |
Документы — НДФЛ
|
10
|
Ввод удержаний |
|
10.1
|
Исполнительные листы
|
Документы — Удержание сложное
|
10.2
|
Профсоюзные взносы
|
Документы — Удержание простое
|
10.3
|
Погашение ссуды, займа, кредита
|
Документы — Удержание сложное
|
11
|
Начисление налогов и страховых взносов с ФОТ |
Документы — Конец месяца
|
12
|
Выплата заработной платы |
Документы — Выплата
|
|
— Как правильно проводить начисление дивидендов, чтобы начисленные суммы отражались в расчетных листах и в ведомостях? |
— Начисление "Дивиденды" должно иметь код дохода #1010 (Дивиденды).
Дивиденды начисляются документом "Начисление простое" - помощником
"Дивиденды".
Выплачиваются дивиденды документом "Выплата" - "Выплата дивидендов" - "Выплата дивидендов 20хх года".
Этим же документом рассчитывается и удерживается НДФЛ по ставке 9%.
Важно:
при начислении и выплате дивидендов обратите внимание на источник. Он
должен быть отличен от основного источника, например, "дивиденды"! |
|
— Как вести табель на работающих в ночную смену? |
— В версии 2.0 не предусмотрено отражение ночного времени в табеле
учета рабочего времени. Оплачивается все отработанное сотрудником время
в одинарном размере. А доплату за работу в ночное время следует
производить через постоянные надбавки. При расчете в табеле будет
появляться строка "ночные". Если сотрудник работает по графику,
предусматривающему работу и в ночное, и в дневное время, то для
надбавки следует указать ручное заполнение времени (галочка "Время
заполнять вручную"), тогда в строке с ночными время автоматически
проставляться не будет, — это должен сделать расчетчик, после чего
будет произведен их расчет.
Если сотрудник всегда работает только ночью, не надо устанавливать
ручное заполнение времени, тогда в этой строке с надбавкой время будет
равно отработанному времени. |
|
— Как осуществить перенос данных из программы "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ" в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7"? |
— Перенос данных из "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0" в "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С:Зарплата и Кадры 7.7" невозможен. Возможен перенос данных из предыдущей версии программы "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0" в программы "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0" или "КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5". Рекомендуем сделать апгрейд и перейти на одну из вышеуказанных программ. |
|
— Мы приобрели "КАМИН:Расчет зарплаты 2.0 ПРОФ Сетевая" (по апгрейду). Возможно ли нам перенести данные из старой базы (однопользовательская версия) в Сетевую? |
— Необходимо обновить программу "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ" новым сетевым релизом программы "КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0 ПРОФ Сетевая". |
|
По программе "1С:Бухгалтерия 8" |
— Как настроить программу, чтобы уплаченные суммы по взносам заполнялись автоматически? |
— Для целей автоматического заполнения отчетов РСВ-1 и 4-ФСС нужно зарегистрировать перечисленные суммы страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС и ФСС), включая страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, а также суммы начисленных и уплаченных пеней, штрафов и пр. Эти данные регистрируются документом "Расчеты по страховым взносам" (меню "Зарплата - Расчеты по страховым взносам").
Документ "Расчеты по страховым взносам" с видом операции "Уплата" нужно вводить после каждого перечисления страхового взноса. |
|
— Перенесены проводки по расходам будущих периодов из зарплатной программы. Как теперь закрыть 97 счет? |
— При работе с отпуском правильно определите статьи затрат. Т.е. в поле
"расх буд периодов" и указывайте "расходы будущих периодов". Тогда при
выгрузке проводок в месяце начисления отпуска у вас сумма отпуска
разобьется на две. Именно по статье "расх буд периодов" проводку
настройте Дт97 Кт70.
В следующем месяце, на который попали расходы будущих периодов, при
выгрузке проводок обязательно устанавливаем галочку "учитывать расходы
будущих периодов" и с какого числа. Тогда при формировании таблицы
проводок Вы увидите суммы и расходов будущих периодов, приходящихся на
данный месяц (в колонке "дополнение" будет комментарий "расх буд пер").
По этим строкам Вы настроите проводки Дт 26 Кт 97.
Рекомендуем: разделите статью "РБП" на несколько (введите новые), на
"РБП 26сч", "РБП 20сч" и т.п., чтобы было удобно настраивать проводки
по распределению именно 97 счета. |
|
|
По программе "1С:Бухгалтерия 7.7" |
— Проблемы совместной работы 1С и ОС Windows 7, не загружается информационная база. |
| — Права локального администратора позволяют Вам полностью управлять
вашей машиной. Далее – все зависит от вашей операционной системы. Если
это windows 2000/XP — достаточно, чтобы учетная запись входила в группу
Администраторы. Если это Vista или Windows 7, то Вам необходимо будет
вызвать контекстное меню 1С и выбрать "Запуск от имени администратора". Для получения прав в системе этого будет достаточно. |
|
