Обратите внимание: | новости партнеров:

bit1 

"БИТ.Отель 8" – это комплексное и простое в использовании решение для автоматизации предприятий сферы гостиничного бизнеса в соответствии с российским законодательством.
Для кого: сетевые и несетевые гостиницы, отели, мини-отели, хостелы, санатории, пансионаты, дома отдыха и общежития.

bit2

"БИТ.Отель 8" позволит решить весь спектр ключевых задач по управлению отелем:
• Построить единую систему управления гостиницей с разграничением прав доступа для администратора, бухгалтера и управляющего отеля;
• Обеспечить ведение управленческого, оперативного, складского, бухгалтерского и налогового учета в единой базе;
• Построить гибкую систему бронирования, включающую быстрый поиск номера, прямую отправку подтверждения брони на электронную почту клиента, автоматический расчет стоимости проживания, а также групповое бронирование и интернет-бронирование;
• Внедрить систему контроля над деятельностью всех служб отеля за счет сохранения истории работы со всеми документами;
• Автоматизировать систему взаиморасчетов с клиентами (наличные, банковские карты, безналичный способ оплаты);
• Обеспечить получение руководством отеля актуальных показателей деятельности отеля с различной детализацией, оперативных аналитических и статистических отчетов;
• Вести бухгалтерскую документацию в соответствии с требованиями российского законодательства за счет получения данных служб бронирования и размещения гостей. Программа БИТ.Отель 8 имеет две версии поставки: Лайт и Проф. Некоторые функции:

bit3

Бронирование и заселение
• Одним документом совершаются ключевые операции по обслуживанию клиентов: бронирование, размещение, переселение, продление проживания, выезд гостей и взаиморасчеты с клиентами;
• Наглядное отражение состояния номерного фонда в «шахматке» с помощью настройки цветов (бронь, заселен, выехал, ремонт, есть долг по проживанию);
• Подтверждение брони по электронной почте напрямую из программы;
• Взаимодействие программы с модулем интернет-бронирования;
• Оперативное снятие брони в случае ее неподтверждения;
• Быстрый подбор номера по классу, этажу, корпусу, статусу уборки номера;
• Гибкая система настроек раннего заезда и позднего выезда актуальных для гостиниц в России: по законодательству, вручную, почасовой расчет, расчет процентом;
• Бронирование не только номеров, но и других помещений (конференц-зал, процедурный кабинет, сауна, солярий и.т.п.). Управление номерным фондом
• Ведение учета особенностей номерного фонда (корпуса, этажи, номера, места в номерах, описание характеристик номера);
• Отражение статуса ремонта номеров, составление расписания технологических перерывов помещений на «шахматке» (актуально для санаториев);
• Возможность отражать операции по уборке как номеров в целом, так и по местам (актуально для хостелов, санаториев, общежитий). Проведение как периодической уборки номеров и мест, так и генеральной уборки при выезде клиента;
• Оперативное отображение в «шахматке» актуальной информации о состоянии уборки номеров;
• Планирование работы горничных: формирование отчета по состоянию номерного фонда по этажам. Система лояльности
• Быстрый поиск гостей отеля в базе системы по различным критериям: персональным данным, периоду проживания, номеру брони, дисконтной карте;
• Гибкая система скидок: дисконтные карты, индивидуальные разовые скидки и скидки на определенный период времени;
• Всплывающие подсказки администратора при наведении на бронь (телефон, комментарий, статус гостя, скидки, агент и т.д.);
• Система напоминаний по определенному номеру, гостю (например, разбудить, заказать такси, поздравить с днем рождения определенного числа и времени);
• Сохранение информации о предпочтениях и пожеланиях гостей;
• Определение статуса гостя и контрагента, ведение «черного», «VIP» и т.п. списков гостей. Маркетинг
• Осуществление напрямую из программы электронных рассылок с информацией о специальных предложениях отеля, поздравлениями с праздниками и.т.п.;
• Анализ информации по каждому гостю и контрагенту отеля. Учет иностранных и российских граждан
• Регистрация иностранных граждан в журнале регистрации;
• Электронная отправка уведомлений в УФМС (выгрузка данных в АСУ «Курьер», «Сфера»);
• Выгрузка в УФМС по гражданам РФ. Взаиморасчеты
• Различные формы оплаты: наличный, безналичный расчет, эквайринг (по банковским картам);
• Автоматический расчет стоимости проживания и дополнительных услуг;
• Гибкая система тарификации, возможность установки цен на разные сезоны;
• Учет подселения других гостей в этот же номер при совместной или раздельной оплате счетов;
• Формирование всей необходимой документации для проведения взаиморасчетов (счета, счета-фактуры, акты на оказание услуг);
• Начисление и выплата агентских вознаграждений;
• Отображение задолженностей по оплате услуг и проживанию гостей;
• Проведение взаиморасчетов для клиентов, не проживающих в отеле, но пользующихся его услугами (оплата банкетов, аренда конференц-залов). Ценообразование
• Формирование тарифной сетки с выводом прейскуранта стоимости путевок (актуально для санаториев);
• Установка цен в зависимости от сезона;
• Установка процента вознаграждения для туристических агентств, а также скидок для других юридических лиц. Бухгалтерия
Программа «БИТ.Отель 8» полностью интегрирована в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» и имеет с ней единую информационную базу, что исключает какие-либо выгрузки и двойной ввод данных.
• Автоматическое формирование бухгалтерских документов на основании данных служб бронирования и размещения гостей;
• Совершение банковских операций: система предоплаты, взаиморасчеты с контрагентами, платежные документы, банк-клиент;
• Расчет заработной платы работников (средствами типового функционала 1С:Бухгалтерия 8). Отчеты
• Формирование аналитических отчетов: аналитика по гостям и клиентам (проживание в гостинице, статус гостей на дату, история гостя, расписание процедур клиента и.т.п), аналитика по номерному фонду (размещение за день, анализ брони, технологические перерывы, загрузка номерного фонда и.т.п);
•  Составление универсальных отчетов по произвольным источникам данных;
• Формирование финансовых отчетов для анализа как планируемых, так и фактических доходов отеля с детализацией по периодам, классам и номерам проживания;
•  Наличие регламентированных форм отчетности. Специализированные печатные формы
• «Анкета гостя» – форма 1-Г, форма 5
• «Счет на оплату» – форма 3-Г
• «Карта гостя» – форма 4-Г
• «Акт о порче имущества гостиницы» – форма 9-Г
• «Журнал регистрации иностранных граждан» – форма 2-Г
• «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» – Форма 1 – КСР
• «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

 

Программа

Стоимость

1С БИТ: Отель 8 ЛАЙТ (до 40 номеров)

18000,00

1С БИТ: Отель 8 ПРОФ

40000,00

1С БИТ: Отель 8 ПРОФ на 5 р.м.

75000,00

 

Заказать презентацию >>

Продукты КАМИН
Продукты 1С
Обучение
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
- КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
- КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений 3.5
- КАМИН:Расчет заработной платы 3.0
- КАМИН:Кадровый учет 3.0
- КАМИН:Тарификация 2.0
Отраслевые решения
- 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
- КАМИН:Общепит 3.0
- Информационно-поисковые системы
- 1С для налогового и бухгалтерского учета
- 1С для бюджетного учета и некоммерческих организаций
- Комплексная автоматизация бизнеса на 1С
- 1С для Торговли
- 1С для Отелей и Ресторанов
- Отраслевые программы и дополнения к 1С
- Книги, учебные и методические материалы 1С

Общее

- Личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Заказать презентацию
- Купить в вашем регионе
- Форум
- Сертифицированные курсы по программам 1С
- Сертифицированные курсы по программам КАМИН
- Обучение партнеров
- Повышение квалификации для бухгалтеров
- Бухгалтерские курсы
- Сертификация
- Тренинги по продажам
- Расписание УЦ КАМИН
- Курсы для школьников
- Сведение об образовательной организации

Copyright © 1992-2017, «КАМИН». Все права защищены. | г. Калуга, пер. Теренинский, д.6а | Тел./факс: +7 (4842) 27-97-22 | Линия консультаций: +7 (4842) 27-97-44