Обратите внимание: | новости партнеров:

spec

Управление инструкциями и документацией в программе «Охрана труда» реализовано в подсистеме «Документооборот».

Подсистема «Документооборот» предназначена для регистрации информации о поступивших, вновь сформированных и переданных документах, связи документов (инструкций) с объектами системы, учёта ознакомления с документами (инструкциями), контроля за актуальностью документов (инструкций).

В программе имеются следующие способы хранения электронной копии документа:

  • Внешний — размещение информации в произвольном месте. В программе хранится ссылка, например, на файл или документ в СПС «КонсультантПлюс»
  • Хранилище — размещение электронной копии как внешний файл в определенном каталоге, в соответствии со структурой справочника «Документооборот»
  • Вложенный — размещение информации непосредственно в базе данных

В подсистеме «Документооборот» хранится информация о реквизитах документа, его номер, заголовок, вид документа, авторство, а также ссылка на электронную версию документа или непосредственно вложенный файл с содержанием документа. Файлом может быть документ MS Office, изображение или любой другой файл, а ссылкой может быть, например, ссылка на документ из СПС «КонсультантПлюс».

Подсистема «Документооборот» предоставляет возможность создавать документы на основании шаблонов с параметрами, которые хранятся в справочнике «Шаблоны документооборота».

Для каждого документа могут быть сформированы печатные формы «Лист ознакомления» и «Лист согласования» для подсистемы «Документооборот».

Для каждого документа доступно ведение регистров сведений «Актуальность документов», «Взаимосвязь документов», «Визирование документов», «История редактирования документов», «Ознакомление с документами».

Наиболее интересным с точки зрения управления документами является регистр сведений «Взаимосвязь документов», который позволяет настроить взаимосвязь документов (инструкций) с объектами системы. Например, некоторая инструкция привязана к рабочему месту, тогда при изменении состава оборудования на рабочем месте программа предложит отметить эту инструкцию как потерявшую актуальность и в дальнейшем назначит задачу ответственному лицу по актуализации данной инструкции.

Помощники ведения документооборота

В подсистеме «Документооборот» реализовано четыре помощника, которые по установленным связям позволяют эффективно управлять инструкциями и документами.

  • Помощник назначения ознакомления с документами
  • Помощник по установке ознакомления с документами
  • Помощник по проверке актуальности документов
  • Помощник по проверке каталога документооборота

Обращайтесь в Отдел продаж: (4842) 27-97-22

 

Продукты КАМИН
Продукты 1С
Обучение
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
- КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
- КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений 3.5
- КАМИН:Расчет заработной платы 3.0
- КАМИН:Кадровый учет 3.0
- КАМИН:Тарификация 2.0
Отраслевые решения
- 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
- КАМИН:Общепит 3.0
- Информационно-поисковые системы
- 1С для налогового и бухгалтерского учета
- 1С для бюджетного учета и некоммерческих организаций
- Комплексная автоматизация бизнеса на 1С
- 1С для Торговли
- 1С для Отелей и Ресторанов
- Отраслевые программы и дополнения к 1С
- Книги, учебные и методические материалы 1С

Общее

- Личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Заказать презентацию
- Купить в вашем регионе
- Форум
- Сертифицированные курсы по программам 1С
- Сертифицированные курсы по программам КАМИН
- Обучение партнеров
- Повышение квалификации для бухгалтеров
- Бухгалтерские курсы
- Сертификация
- Тренинги по продажам
- Расписание УЦ КАМИН
- Курсы для школьников
- Сведение об образовательной организации

Copyright © 1992-2017, «КАМИН». Все права защищены. | г. Калуга, пер. Теренинский, д.6а | Тел./факс: +7 (4842) 27-97-22 | Линия консультаций: +7 (4842) 27-97-44