Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ выпустили совместное Письмо от 9 декабря 2014 года № АД-30-26/16030 / 17-03-10/08/47380 «О карточке учёта взносов».

В соответствии со статьями 15 и 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики взносов - работодатели обязаны вести учет начисленных выплат и иных вознаграждений, а также исчисленных с них сумм страховых взносов в отношении каждого работника.
Обязательной формы ведения такого учёта законодательством не предусмотрено. Форма карточки индивидуального учета была ранее рекомендована совместным письмом Пенсионного фонда РФ от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П.
В связи с изменениями в законодательстве ПФ РФ и ФСС РФ рекомендуют применять новую карточку учёта. В частности, в ней учтено, что законом введена обязанность уплаты страховых взносов в отношении иностранных работников. Кроме того, в новой форме предусматривается возможность отражения данных о дополнительных страховых взносах в зависимости от класса специальной оценки условий труда.
В программах фирмы 1С и фирмы КАМИН новая форма карточки учёта страховых взносов реализована.