Обратите внимание: | новости партнеров:

    В процессе работы мы подписываем достаточно много различных документов, в том числе договоры и различные накладные. А насколько вы уверены, что в предоставленном договоре или приходном документе всё строго соответствует типовому шаблону или реальным данным?

Для того чтобы проверить это, фирма 1С запустила сервис 1C-ABBYY Comparator. Мы уже делали краткий обзор этого сервиса в майском выпуске газеты (см. НоК192), теперь рассмотрим его функционал и возможности подробнее. 

   ABBYY Comparator – программа, разработанная компанией ABBYY и предназначенная для сравнения документов. Компания ABBYY широко известна как российский разработчик лингвистического программного обеспечения и технологий оптического распознавания документов и ввода данных. 

   Сервис позволяет пользователям освободиться от рутинных и утомительных работ и с бумажными, и с электронными документами. Он обеспечивает сравнение двух документов путём быстрого поиска отличий. Тем самым снижается вероятность подписать вариант документа, с отличающимися, а иногда и вообще невыгодными для вас условиями. сравнение документов1

   Сегодня в России 1C-ABBYY Comparator, вероятно, единственный сервис, позволяющий оперативно сравнивать электронные и бумажные документы качественно и на высоком уровне. 

   В настоящее время многие директора, юристы, бухгалтеры, специалисты финансовых служб, менеджеры отделов продаж, работники отделов кадров и т.д. постоянно сталкиваются с необходимостью сравнивать договоры, акты, прайс-листы. 

   1C-ABBYY Comparator позволяет оперативно сравнить две версии одного и того же документа. Например, версию в формате .doc и скан-копию бумажной версии. 

   Что может сервис? 

  • Сравнивать договоры, акты, первичные документы, прайс-листы и другие материалы, представленные в разных форматах. 
  • Отображать найденные отличия: удаление, добавление или изменение фрагментов исходного документа. При этом несущественые отличия (форматирование, начертание, пробелы и табуляция) игнорируются. 
  • Одновременно просматривать сразу два документа. Предусмотрена удобная для пользователя навигация по обнаруженным отличиям. Обнаруженные отличия подсвечиваются на сравниваемых версиях документа. 

   И ещё пара плюсов 

   Приложение выводит данные о результатах сравнения, формирует в виде отчёта, который можно сохранить в формате Word или PDF. При этом в отчёте сохраняются комментарии в местах обнаруженных отличий. Несущественные отличия перед сохранением отчёта можно удалить. 

   Тексты сравниваемых документов могут быть написаны на русском и английском языках. 

   А самое главное, программа эффективно работает с многостраничными документами. 

   Примеры работы с сервисом 

   Сравнение товарных прайс-листов 

   Менеджер торгового отдела систематически получает от поставщиков своей организации обновлённые прайс-листы. Визуальное сравнение и выявление отличий в стоимости номенклатуры и других изменений – трудоёмкое и утомительное занятие. Оно не гарантирует, что все значимые отличия будут обнаружены. 

Приложение обеспечивает быстрое и качественное сравнение двух прайс-листов. Находит и формирует отчёт о выявленных значимых отличиях. 

   Сравнение договоров 

   Юрист или директор провели согласование с контрагентом договора в электронном формате. Затем были получены оригиналы договора, подписанные контрагентом. 

   Важно убедиться, что в полученные от контрагента и подписанные им экземпляры договора, не внесены несогласованные изменения и дополнения. Визуальная проверка, занимает много времени и не даёт полной гарантии на отсутствие отличий от согласованного варианта договора, тем более, если таких договоров будет несколько. 

   1С-ABBYY Comparator обеспечивает оперативное и качественное сравнение ранее согласованной электронной версии и скан-копии полученного договора, подписанного противоположной стороной. Выявляет все изменения и формирует отчёт об отличиях. 

   Сохранение результатов анализа фактически представляет собой протокол разногласий для дальнейшего согласования договора с контрагентом. 

   Сравнение первичных документов 

   Бухгалтеру систематически поступают бумажные копии документов. Их необходимо подписать и отправить в архив. Перед этим важно убедиться, что они соответствуют документам, отражённым в информационной системе. 

   Очевидно, что визуальная сверка утомительна, требует повышенного внимания и занимает много времени. Она не исключает ошибок. В результате бухгалтер может подписать и передать в архивный отдел некорректный документ. Данный сервис позволит избежать такого развития событий. 

   Как видите, 1С-ABBYY Comparator является надёжным инструментом, способным не только облегчить работу, но и не допустить серьёзных ошибок при работе с документами. 

Для подключения сервиса обратитесь по телефону (4842) 27-97-22 или напишите нам в Отдел продаж sales@kamin.kaluga.ru.

 

По материалам www.btr-k.ru

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Продукты КАМИН
Продукты 1С
Обучение
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
- КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
- КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений 3.5
- КАМИН:Расчет заработной платы 3.0
- КАМИН:Кадровый учет 3.0
- КАМИН:Тарификация 2.0
Отраслевые решения
- 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
- КАМИН:Общепит 3.0
- Информационно-поисковые системы
- 1С для налогового и бухгалтерского учета
- 1С для бюджетного учета и некоммерческих организаций
- Комплексная автоматизация бизнеса на 1С
- 1С для Торговли
- 1С для Отелей и Ресторанов
- Отраслевые программы и дополнения к 1С
- Книги, учебные и методические материалы 1С

Общее

- Личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Заказать презентацию
- Купить в вашем регионе
- Форум
- Сертифицированные курсы по программам 1С
- Сертифицированные курсы по программам КАМИН
- Обучение партнеров
- Повышение квалификации для бухгалтеров
- Бухгалтерские курсы
- Сертификация
- Тренинги по продажам
- Расписание УЦ КАМИН
- Курсы для школьников
- Сведение об образовательной организации

Copyright © 1992-2017, «КАМИН». Все права защищены. | г. Калуга, пер. Теренинский, д.6а | Тел./факс: +7 (4842) 27-97-22 | Линия консультаций: +7 (4842) 27-97-44