Обратите внимание: | новости партнеров:

    Что-то давненько мы не давали вам никаких вредных советов. О чём бы нам сегодня с вами поговорить? Давайте продолжим тему автоматизации предприятия. Мы уже говорили с вами о том, как потратить максимальный бюджет при выборе программы. У вас после наших советов ещё остались деньги? Что же, давайте попробуем потратить и их.

   Итак, как «убить» своё предприятие с помощью внедрения программного продукта. 

   Выбор программного продукта для автоматизации деятельности предприятия это только начало нелёгкого пути к банкротству. Будем усугублять ситуацию, выбирая ту компанию, которая внедрит нам этот продукт. 

   1. Первое, на что надо обратить внимание, выбирая компанию для успешного провала проекта, это её масштабы. Ведь всем давно известно, что чем крупнее и сложнее проект, тем меньше должна быть организация, которая будет заниматься его реализацией у вас. В идеале лучше вообще доверить автоматизацию всех процессов большого завода одному человеку. Тогда точно есть гарантия, что проект не завершится никогда, потому что выполняться он будет медленнее, чем меняется наше российское законодательство. Старуха Шапокляк кадр

   2. Обязательно обратите внимание на профессиональные навыки сотрудников организации-подрядчика. Отлично получается тратить деньги, когда в команде, которая взялась выполнить вам доработку какого-либо специфического блока, которого нет в программе, нет ни одного программиста. Ещё лучше если это команда недоучившихся студентов или даже школьников. А что? Все с чего-то начинали. Пусть дети учатся, набивают шишки, ошибаются. У вас ведь так много денег, что вы можете себе позволить оплатить всё это! Особенно если эти ошибки повлекут за собой проблемы с учётом и отчётностью. М-м-м, какие возможности для оплаты неустоек, штрафов, остановки деятельности целого предприятия для устранения этих ошибок перед вами откроются! 

   3. Если вы планируете автоматизировать сложные процессы, то старайтесь выбирать ту компанию, которая не задаёт никаких вопросов и даже не пытается проанализировать вашу ситуацию. Они замечательно проведут время, переделывая одни и те же задачи в связи с изменившимися данными, которые они не выяснили с самого начала. А вы замечательно это время оплатите. 

   4. Отдельно обратите внимание, чтобы в штат компании, которая будет выполнять вам внедрение, ни в коем случае не затесался консультант или опытный преподаватель. А то вдруг он сможет понятно, доступно и за адекватные сроки научить ваших сотрудников работать с новой программой. Вы же потеряете возможность оплачивать рабочее, сверхурочное время вашим работникам и простой вашего предприятия на тот период, пока они своими силами пытаются во всём разобраться, ошибаются, переделывают. 

   5. Не забудьте при подписании договора обязательно настоять на том, чтобы всё обучение производилось исключительно на рабочей базе данных. И никаких дубликатов. А как же иначе! Вдруг вы пропустите тот счастливый случай, когда внезапное отключение электричества или ошибка пользователя удалят всю информацию за многие годы работы. И всё! Момент упущен! Платить за восстановление уже не придётся. 

   6. Особое внимание обратите на опыт компании. Это очень важно! Причём обязательно выбирайте ту организацию, которая обычно делает проекты для крупных предприятий. Особенно если вы не очень большая фирма с типичными для вашей сферы деятельности процессами. Так вы сможете убить сразу нескольких зайцев. Во-первых, за пару-тройку лет ожидания пока освободится проектная команда (а они действительно обычно расписаны на пару-тройку лет вперёд), приобретённая вами программа как минимум устареет, как максимум будет снята с поддержки. Если, конечно вы выполнили пункт 8 в статье «Как выбрать программу для автоматизации, чтобы потратить больше денег». Во-вторых: специалисты такой команды обычно стоят значительно дороже обычного «внедренца», а у нас с вами как раз цель слить лишний бюджет. 

   7. Отдельно хочется написать про выбор такой команды или программиста, которые соглашаются выполнить любые доработки под ваши «хотелки». Соглашайтесь работать с такими не глядя! В них сразу чувствуется огромный опыт… Опыт траты денег заказчика. Причём в долгосрочной перспективе. Зачем вам тогда связываться с дилетантами, которые предлагают немного скорректировать ваши пожелания, чтобы их можно было реализовать типовыми возможностями программы. Не понимаете, как это относится к нашей теме? Всё очень просто! Почти любая доработка это не только дополнительные затраты на её выполнение. Это ещё и затруднения, которые она вызовет впоследствии при обновлении программы. Таким образом, вы не просто будете вынуждены платить потом за обновление программы по повышенному тарифу, вы ещё и на всю жизнь этой конкретной программы попадаете в полную зависимость от программиста, который сделал эту доработку, его настроения и запросов, в том числе финансовых. Потому что мало найдётся желающих, которые захотят разбираться в этом. А если и найдутся, то будьте готовы оплатить не только увеличенное как минимум вдвое количество часов на выполнение самой простой операции, но ещё и по двойному тарифу. Но это же как раз то, чего мы с вами добиваемся. Ведь так? 

   8. Помните, как-то мы писали про техническое задание? Берём на вооружение. Для начала скажите исполнителю, чтобы сами составили техническое задание. А потом начните в процессе внедрения постоянно его менять и дополнять. Ах, да! И не забудьте на каждом этапе советоваться не с теми, кто реально это будет использовать, и уж тем более не со специалистами, которых вы наняли для выполнения этих задач. Поверьте, это самый надёжный способ потратить деньги так, чтобы проект, во-первых, никогда не завершился, а во-вторых, никогда бы не работал для пользы вашего бизнеса. 

   9. Ещё один небольшой лайфхак. Из всех возможных претендентов постарайтесь выбрать ту команду, которая находится дальше всего. В идеале в другом регионе. При этом настаивайте, чтобы все работы выполнялись только на вашей территории. Ну, вы же понимаете, что все накладные расходы так же лягут на вас. Чем не замечательный вариант добавить лишний нолик к итоговой сумме. 

   На этом мы сегодня, пожалуй, остановимся. Читайте наши предыдущие вредные советы по соответствующему тегу. А чтобы не пропустить следующие материалы, оформите подписку

   Внимание! Несоблюдение этих советов может привести к успешному проекту автоматизации вашего предприятия с последующим повышением эффективности вашей деятельности! 

   Ольга Шилова, ведущий специалист отдела маркетинга и бизнес-тренер фирмы КАМИН

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Продукты КАМИН
Продукты 1С
Обучение
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
- 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
- КАМИН:Зарплата для бизнеса 4.0
- КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений 3.5
- КАМИН:Расчет заработной платы 3.0
- КАМИН:Кадровый учет 3.0
- КАМИН:Тарификация 2.0
Отраслевые решения
- 1C-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0
- КАМИН:Общепит 3.0
- Информационно-поисковые системы
- 1С для налогового и бухгалтерского учета
- 1С для бюджетного учета и некоммерческих организаций
- Комплексная автоматизация бизнеса на 1С
- 1С для Торговли
- 1С для Отелей и Ресторанов
- Отраслевые программы и дополнения к 1С
- Книги, учебные и методические материалы 1С

Общее

- Личный кабинет
- Часто задаваемые вопросы
- Заказать презентацию
- Купить в вашем регионе
- Форум
- Сертифицированные курсы по программам 1С
- Сертифицированные курсы по программам КАМИН
- Обучение партнеров
- Повышение квалификации для бухгалтеров
- Бухгалтерские курсы
- Сертификация
- Тренинги по продажам
- Расписание УЦ КАМИН
- Курсы для школьников
- Сведение об образовательной организации

Copyright © 1992-2017, «КАМИН». Все права защищены. | г. Калуга, пер. Теренинский, д.6а | Тел./факс: +7 (4842) 27-97-22 | Линия консультаций: +7 (4842) 27-97-44