Вопрос: Как учитывать сверхурочные часы работы сотрудников с помощью ТУРВ?
Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ «Табель учёта рабочего времени» с учётом времени работы в вечернее, ночное время и сверхурочной работы.
При заполнении документа «Табель учёта рабочего времени» по кнопке «Подбор», автоматически заполнится табличная часть документа.
Информация о сверхурочной работе сотрудника вводится вручную по каждому дню расчётного периода, автоматическое заполнение здесь не предусмотрено. Поэтому при вводе сверхурочного времени часы работы сотрудника необходимо вводить в дополнительной строке. Количество строк для видов времени регулируется в нижней части документа «Табель учёта рабочего времени». В столбец дополнительной строки необходимо ввести вид времени «С» («Продолжительность сверхурочной работы») и через пробел заполнить количество часов.
Введённые данные об отработанном времени из документа «Табель учёта рабочего времени» будут учитываться в документе «Табель», при установленном флажке «формировать по данным табельного учёта».
Пример:
Имея график работы «пятидневная рабочая неделя», сотрудник отработал за март 2018 года 163 часа, из них: 159 часов по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 6 марта.
В программе необходимо выполнить следующее.
- Ввести регламентный документ «Начало месяца» за март 2018 года, выбрав вид табеля «5-дневная неделя». В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.
- Ввести документ «Табель учёта рабочего времени» за март и заполнить табличную часть документа с использованием кнопки «Подбор». Затем необходимо заполнить количество строк для видов времени. В нашем случае добавляем для нужного нам сотрудника дополнительную строку и в ней указываем на дату 6 марта продолжительность сверхурочной работы 4 часа – «С 4». Таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время – 4 часа. Получилось, что по данному сотрудни- ку заполнены две строки: первая – для основного вида времени, вторая (дополнительная) для указания времени сверхурочной работы. Нужно провести документ, нажав кнопку «Провести и закрыть».
- Для начисления заработной платы нужно ввести документ «Табель» за март 2018 года, на закладке «Настройка» необходимо поставить флажок «Формировать по данным табельного учёта».
Вопрос:Как в программе произвести смену фамилии сотруднику, чтобы сохранить историю?
В справочнике «Сотрудники» во вкладке «Главное» по ссылке «Изменить ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой вступило в силу изменение. Запишите и закройте форму.