С 1 января 2016 вступили в силу очередные изменения в Налоговом кодексе РФ. Одно из новшеств – ежеквартальный отчёт по НДФЛ, новая форма 6-НДФЛ. При этом действующая форма 2-НДФЛ не отменена.

Таким образом, Налоговым кодексом установлен следующий порядок представления отчётов:

Отличие этих форм в том, что 2-НДФЛ заполняется по каждому физическому лицу-получателю дохода, а 6-НДФЛ по налогу, который исчислен по компании в целом. То есть новая ежеквартальная отчетность не будет персонифицированной.

Налоговую отчётность требуется представлять в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Исключение - компании, в которых численность физлиц, получивших доходы в налоговом периоде, менее 25 человек. Они могут представлять отчёты на бумаге.

Организации, имеющие обособленные подразделения, должны представлять расчёт в инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения. Крупнейшие налогоплательщики — по месту учёта либо в инспекцию по месту учёта по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому), Индивидуальный предприниматель на «вменёнке» или патенте - в инспекцию по месту своего учёта в связи с осуществлением указанной деятельности.

Про штрафы

За неисполнение обязанностей налогового агента по представлению ежеквартальных сведений предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. за каждый месяц просрочки. Помимо этого, в случае, если компания не предоставит расчёт в течение 10 дней по истечении установленного срока, налоговики могут приостановить операции по счетам в банке. 

Будет введено и ещё одно наказание. За представление налоговыми агентами неверных расчётов и сведений о доходах физических лиц нарушителям будет грозить штраф в размере 500 руб. за каждый документ, содержащий неверные сведения. Налоговый агент освобождается от указанной ответственности только в случае, если он самостоятельно выявит ошибки и подаст в инспекцию уточнённые отчёты. Причем сделать это нужно до того момента, когда компания узнала о том, что налоговики уже обнаружили недостоверные сведения в представленных документах.

Очевидно, что цель нововведений – получение налоговыми органами информации об исчисленных суммах НДФЛ с большей периодичностью, что позволит оперативно проводить камеральные проверки по налогу, и в случае выявления нарушений привлекать налогоплательщиков к ответственности. Но, безусловно, ежеквартальные отчеты усложнят работу бухгалтера, повлекут дополнительную нагрузку на компании и предпринимателей.

Пенсионный фонд не отстаёт

Правление ПФР Постановлением от 1 февраля 2016 года № 83п утвердило новую форму ежемесячной отчётности: СЗВ-М - «Сведения о застрахованных лицах». Напомним, новая ежемесячная отчётность в ПФР предназначена для всех работодателей. В ней указывается ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника.

Сдавать СЗВ-М нужно будет ежемесячно не позднее 10-го числа по итогам каждого месяца. Первую отчетность предстоит сдать не позднее 10 мая за апрель.

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в ПФР – 500 руб. за каждого работника, но не менее 2000 руб.

Наши бухгалтеры находятся в курсе всех нововведений и готовы не только проконсультировать вас по вопросам подготовки отчётности, но и помочь в её формировании и отправке.

Ольга Евдокимова,

руководитель направления "1С:БухОбслуживание. Центр учёта"

Тел. (4842) 27-97-33

e-mail: bo@kamin.kaluga.ru