Правила составления бухгалтерской отчётности бюджетных и автономных учреждений

Правила составления бухгалтерской отчётности бюджетных и автономных учреждений регламентированы Инструкцией № 33н о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчётности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утверждённой Приказом Минфина России от 25 марта 2011 года (далее – Инструкция №33н) с учётом изменений и дополнений.

В 2017 году изменений в Инструкцию №33н не вносилось. Однако, как и в отношении бюджетной отчётности, в течение года вышли разъяснения по порядку заполнения форм в виде писем Минфина России и Федерального казначейства, а также вступил в силу приказ Минфина России от 12 мая 2016 года № 60н «Об утверждении дополнительных форм годовой и квартальной бухгалтерской отчётности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, и Инструкции о порядке их составления и представления» (далее – Приказ № 60н). Положения указанного приказа применяются, начиная с отчётности на 1 января 2017 года (п. 3 Приказа № 60н).

Особенности заполнения

В письме Минфина России и Федерального казначейства от 2 февраля 2017 года № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 обращено внимание на то, что все показатели Баланса (ф. 0503730) должны быть подтверждены результатами инвентаризации, проведённой в учреждении перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. При этом особое внимание должно быть уделено инвентаризации нефинансовых активов и дебиторской и кредиторской задолженности учреждения.

Расхождение между финансовым результатом деятельности, отражённым в Балансе ф. 0503730 (гр. 6 - гр. 10) и в гр. 7 Отчёта о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721) не допускается, за исключением операций по изменению типа казённого учреждения на бюджетное или автономное, или при изменении типа бюджетного или автономного учреждения на казённое в течение финансового года, отражённых в Сводных Справках ф. 0503725 по счёту 0 304 06 000 «Расчёты с прочими кредиторами» – межформенное контрольное соотношение.

Инструкция №33н предписывает составлять Отчёт об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности).

Внимание! Показатели на 1 января года, следующего за отчётным, отражаются в Отчёте (ф. 0503737) без учёта результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведённых 31 декабря отчётного финансового года.

Порядок формирования Отчёта (ф. 0503738) содержится в п.п. 46-49 Инструкции №33н.

В частности, Инструкция №33н указывает на то, что в графе 9 разделов 1 и 2 не отражаются показатели по возврату дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

В раздел 3 Отчёта включаются данные по следующим аналитическим группам счетов 5 раздела Инструкции № 157н (по следующим финансовым периодам):

20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Отражение в графах 5-12 Отчёта (ф. 0503728) показателей со знаком «минус» недопустимо.

Кроме того, при заполнении показателей Отчёта (ф. 0503728) необходимо учитывать аналогичные разъяснения, данные в совместном письме Минфина России и Федерального казначейства от 2 февраля 2017 года №№ 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 в отношении порядка заполнения Отчёта (ф. 0503127).

Дополнительно к этому в письме указывается, что возврат сумм дебиторской задолженности прошлых отчётных периодов, отражаемый в отчётности как восстановление кассового расхода учреждения прошлых лет, отражается в бухгалтерском учёте без формирования корреспонденций по счетам 0 500 00 000 «Санкционирование расходов», в связи с чем не влияет на показатели, отражаемые в Отчёте (ф. 0503738).

Разъяснения по порядку формирования показателей Сведений (ф. 0503769) в течение 2016 года выпускались одновременно с разъяснениями для Сведений (ф. 0503169) и в большинстве случаев содержат отсылку к форме в составе бюджетной отчётности:

письмо Минфина России и Федерального казначейства от 17 марта 2016 года №№ 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178,
письмо Минфина России и Федерального казначейства от 4 июля 2016 года №№ 02-07-07/39110, 07-04-05/02-493.

Для Сведений (ф. 0503769) нужно учитывать дополнительно следующие особенности:

В случае изменения типа государственного учреждения с бюджетного на автономное учреждение (с автономного на бюджетное) в предыдущем финансовом году (после аналогичного отчётной даты предшествующего финансового года) показатели граф 12-14 раздела 1 Сведений ф. 0503769 заполняются с учётом изменения типа.

В случае изменения типа государственного учреждения с казённого учреждения на бюджетное или автономное учреждение в предыдущем финансовом году (после аналогичного отчётной даты предшествующего финансового года) показатели граф 12-14 раздела 1 Сведений ф. 0503769 не заполняются.

Показатели по дебету счёта 4 205 31 000 «Расчёты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» (4 205 30 000 «Расчёты по доходам от оказания платных работ, услуг»), отражённые в Сведениях ф. 0503769 по дебиторской задолженности (по виду финансового обеспечения 4), выверяются с учётом показателей по счёту 4 401 40 130 «Доходы от оказания платных услуг», отражённых в Балансе (ф. 0503760) (с учётом пояснений в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503760), на соответствие показателям по кредиту счёта 1 302 41 000 «Расчёты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям», отражённым в Сведениях (ф. 0503769 по кредиторской задолженности). Допустимые расхождения показателей, выявленные при указанных выверках, поясняются в текстовой части раздела 4 «Анализ показателей отчётности учреждения» Пояснительной записки (ф. 0503760).

Дополнительные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчётности, представляемой федеральными государственными бюджетными и автономными учреждениями, утверждены приказом Минфина России от 12 мая 2016 года № 60н.

Этим приказом введены следующие дополнительные формы бухгалтерской отчётности, а также Инструкция по их заполнению (Инструкция № 60н):

Сведения об объектах незавершённого строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790) – годовая.
Расшифровка дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793) – квартальная, годовая.

По материалам www.garant.ru