Тему ЕГАИС* мы начали освещать в нашей газете в октябре прошлого года (НоК № 173). Незадолго до этого вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ». Почему именно после принятия этого закона все вдруг заговорили про ЕГАИС, ведь эта система существует уже более 10 лет?
Дело в том, что раньше (с 2006 года до недавнего времени) под пристальным контролем государства находились только производители и импортёры алкоголя, а теперь подключение к ЕГАИС стало обязательным для розницы и общепита.
Три месяца назад ещё не было чёткого понимания, что конкретно нужно делать для соблюдения новых требований. Теперь же мы готовы предложить нашим читателям готовую инструкцию, как работать с ЕГАИС в рознице, пояснить, какие устройства и программные продукты для этого понадобятся, а главное - подсчитать минимальную сумму, в которую обойдётся розничному магазину подключение к ЕГАИС.
Когда?
Вообще-то говоря, вчера. Если точнее, до 1 января 2016 г предприятия розничной торговли должны быть подключены к ЕГАИС в плане подтверждения закупки алкогольной продукции и пива. Если этого не сделать, отгруженная продукция будет «подвисать» на складе поставщиков и не будет списываться с их остатков в системе ЕГАИС. В итоге поставщики перестанут отгружать продукцию покупателям, не подключённым к ЕГАИС.
Вторая "дата Х" - 1 июля 2016 года. До этой даты розничные торговые точки должны подключиться к ЕГАИС в плане подтверждения продажи.
Как это работает?
1. Поставщик передаёт алкогольную продукцию в розничный магазин, и сопровождает её накладной, отправленной через систему ЕГАИС. Магазин во время приёмки товара проверяет данные, указанные в накладной, сверяет полученную продукцию с тем, что указано в ней, и высылает подтверждение, которое также проходит через ЕГАИС.
2. Покупатель выбирает алкоголь.
3. Кассир считывает специальным 2D-сканером штрих-код со специальной марки на упаковке алкогольной продукции. Ведущие мировые производители сканеров штрих-кода - HONEYWELL, АТОЛ.
4. Продукция добавляется в чек.
5. Генерируется файл с данными и отправляется в ПО ЕГАИС. Для этого нужно специальное программное обеспечение. Чаще всего в розничной торговле используется программа «1С:Розница», в том числе в качестве кассовой программы. В октябре 2015 года компания 1С, разработчик продукта, реализовала в "1С:Рознице" поддержку работы с ЕГАИС.
Для отправки данных необходима также электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на специальном носителе - JaCarta PKI/ГОСТ. Принимается электронно-цифровая подпись, выданная любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России (закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
6. ПО ЕГАИС формирует квитанцию и отправляет её в кассу.
7. Кассир распечатывает чек с QR-кодом. Для этого требуется фискальный регистратор с функцией печати QR-кода. Чаще всего используются модели FPrint и Штрих-М.
8. Покупатель, получив такой чек, может отсканировать QR-код при помощи мобильного устройства и проверить легальность приобретённой продукции.
Цена вопроса
Сканер штрих-кода – от 7 000 руб.
Программа «1С:Розница» - от 3 300 руб. (Базовая версия)
Комплект JaCarta + ЭЦП – от 4 400 руб.
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кода – от 25 000 руб.
ИТОГО: от 39 700 руб.
Это минимальная сумма, которую придётся потратить магазину для подключения к ЕГАИС. Стоимость работ по установке и настройке оборудования и программного обеспечения в этом расчёте не учтена.
А если не подключаться?
На основании Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» (КоАП РФ) после наступления даты обязательного подключения к ЕГАИС, в случае не подключения Системе к участникам рынка будут применены следующие штрафные санкции:
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечёт наложение административного штрафа:
на должностных лиц в размере от 10 000 до 15 000 рублей на юридических лиц в размере от 150 000 до 200 000 рублей
В будущем подключение к системе ЕГАИС может стать лицензионным требованием.
____________________
* ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля объёма производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ.
Есть вопросы по подключению к ЕГАИС?
Мы готовы на них ответить. Мы подберём для вас торговое оборудование и программные продукты, установим и настроим его, обучим ваших сотрудников.
Отдел продаж КАМИН:
(4842) 27-97-22
Калуга, пер. Теренинский, 6а
