Печать

     Вопрос: Какие данные поменяются при изменении дней или часов в документе Табель в зависимости от настройки графика работы сотрудника? 

     В зависимости от табеля (графика работы) сотрудника:

     1. Если сотрудник работает по сменному графику (шаблону), то при изменении часов дни не пересчитываются, а суммы пересчитываются.

     2. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении часов дни пересчитываются и суммы пересчитываются.

     3. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «часы», то при изменении дней ни часы, ни суммы не пересчитываются.

     4. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении дней часы пересчитываются и суммы пересчитываются.

     5. Если сотрудник работает по графику с единицей измерения «дни», то при изменении часов ни дни, ни суммы не пересчитываются. 

     Вопрос: Как настроить в программе напоминания для пользователя? 

     Чтобы включить возможность настройки напоминаний, необходимо зайти в раздел Администрирование – Органайзер – в группе «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить флаг «Напоминания». 

     После этого для каждого пользователя в разделе «Администрирование» в «Персональных настройках пользователя» будет доступно включение использования определённых напоминаний. На вкладке «Напоминания пользователя» доступны настройки предопределённых напоминаний: 

     «Окончание испытательного срока» – напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательный срок для сотрудника указывается в документе «Приём на работу». 

     «Предстоящий отпуск сотрудника» – напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков». 

     «Окончание срока временного перевода» – напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения». 

     «Окончание срока декретного отпуска» – напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе Начисление по среднему». 

     На вкладке «Напоминания о днях рождения» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников. 

     Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (количество дней)» – в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещён о событии. «Повторять каждые (дней)» – интервал повторения оповещения пользователя. 

     В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания. 

     На вкладке «Отчётность» производится настройка напоминания сроков сдачи отчётности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д. 

     Вопрос: Как правильно оформить в программе перерасчёт больничного листа в связи с увеличением базы для расчёта по среднему? 

     Перерасчёт больничного листа выполняется в документе «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности», открыть который можно в разделе «Расчёт зарплаты». В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчёт» вместо «первичный», а также предыдущий расчётный документ, который требуется пересчитать. 

     После расчёта и проведения документа движения старого документа сторнируются. 

     Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплата» с видом операции «Межрасчётные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ. 

     Вопрос: Как произвести в программе начисление оплаты по среднему сотруднице, которую по приказу перевели на лёгкий труд в связи с беременностью? 

     В данной ситуации определяем величину среднего заработка документом «Начисление по среднему» с видом расчёта «Другие расчёты (гособязанности, донорские и др.)» в рабочих днях, с начислением «Лёгкий труд», предварительно созданным в справочнике «Виды начислений». Данный документ нужно записать, но не проводить. 

     Кадровым документом «Изменение» переводим сотрудницу на оклад, равный сумме среднего, рассчитанного в документе «Начисление по среднему». 

     На сотрудницу оформляем расчётный документ «Табель» (в том числе и для отражения факта отработанного времени для последующих расчётов по среднему).