Скоро мы с вами встречаем новый 2018 год! Он несёт нам не только 8 выходных дней в январе и последующие непростые будни, но и изменение правил работы для некоторых видов организаций. В статье «Изменения законодательства о контрольно-кассовой технике» (см. стр. 5) мы рассказали, какие организации и ИП попадают под Федеральный закон 54-ФЗ. О том, какими будут требования согласно закону о кассах, мы продолжим разговор и в этой статье.
В чём выражаются требования данного закона для юридических лиц, что означают понятия онлайн-ККТ, ОФД и ФН?
Понятие «онлайн-ККТ» появилось в новой версии 54-ФЗ. В разговорной речи кассовые аппараты стали называть «онлайн-кассы». Касса получила такое название из-за того, что передача информации о всех финансовых операциях осуществляется посредством сети Интернет, через оператора фискальных данных (ОФД). Передача данной информации осуществляется с помощью Фискального накопителя (ФН), который действует 13 или 36 месяцев, с момента его регистрации в Налоговой службе РФ. ФН – это устройство, которое заменяет ЭКЛЗ, фискальную память и добавляет кассе новые функции. Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведённых ККТ операциях и обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках, как ЭКЛЗ. Также фискальный накопитель передаёт информацию онлайн из ККТ оператору фискальных данных (ОФД) в соответствии с новыми требованиями закона.
ОФД – организация, которая аккредитована в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории РФ, получившая разрешение на хранение и обработку фискальных данных. К оператору ОФД должна быть подключена каждая онлайн-касса, которая будет зарегистрирована в 2018 году по новому порядку применения ККТ в соответствии с 54-ФЗ. Стоимость подключения одной онлайн-кассы к ОФД на 12 месяцев составляет 3 000 рублей. Благодаря новой системе все зафиксированные в кассе торговые операции будут передаваться в ОФД. Оператор ОФД хранит, обрабатывает и передаёт их дальше – Федеральной налоговой службе. Также ОФД отвечает за хранение и отправку чеков в виде СМС или e-mail сообщения.
Теперь онлайн-кассы печатают чеки нового образца. Электронная копия чека высылается клиенту по его просьбе на электронную почту или смартфон. В чеке обязательно указывается товар, сумма, место покупки, данные продавца, а также ссылка на сайт налоговой службы. Пройдя по этой ссылке, клиент может удостовериться, что его покупка была зафиксирована в системе. Если этого не произошло, он имеет право оставить жалобу. Данный метод контроля, позволит вычислять предпринимателей, которые не соблюдают требования законодательства.
В 2017 году большинство организаций предпочло отложить покупку новых кассовых аппаратов на самый последний момент. Это сыграло с ними плохую шутку, так как единовременный большой спрос привёл к очереди в поставках фискальных накопителей и дефициту самой кассовой техники. Оплаченные кассы отгружались с опозданием на месяц и более. В 2018 году предсказывают ещё больший спрос, особенно на май и июнь.
Производители кассовых аппаратов нового типа готовятся к наплыву заказов. Поэтому лучше не откладывать покупку новой онлайн-кассы на май или июнь 2018 года – это позволит вам приобрести оборудование по адекватной цене.
Фирма КАМИН с августа 2016 года активно занимается развитием направления и автоматизацией организаций под требования 54-ФЗ. За это время были выбраны надёжные поставщики онлайн- ККТ, подготовлены менеджеры и специалисты, способные установить не только оборудование, но и настроить его совместную работу с программными продуктами 1С. Фирма КАМИН одна из первых организаций в регионе начала автоматизацию по данному направлению, что называется «под ключ». В 2017 году мы получили бесценный опыт, который позволит в дальнейшем гарантировать высочайшее качество наших услуг. В данный момент установка оборудования и программного обеспечения, настройка отправки чеков в ОФД, организация взаимодействия оборудования и ПО, реализуется в рамках одного приезда специалиста фирмы КАМИН. Наш совет – если вы попадаете под требования 54-ФЗ с 1 июля 2018 года, не ждите конца июня для решения этого вопроса: начало нового года отличная возможность сделать вашу жизнь несколько спокойнее.
По вопросам приобретения обращайтесь по телефону (4842) 27-97-22 или напишите нам по электронной почте sales@kamin.kaluga.ru
По материалам www.kassaofd.ru
Жирнов Евгений,
руководитель отдела продаж фирмы КАМИН