С 01.01.2017 г. срок полезного использования основных средств, исходя из которого начисляют амортизацию, нужно определять по обновлённой классификации (письмо Минфина России от 08.11.2016 г. № 03-03-РЗ/65124).

Кроме того, нужно применять ОКОФ ОК 013- 2014 (СНС 2008), принятый и введённый приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2018-ст. Этот ОКОФ заменил собой ОК 013-94, утверждённый постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. № 359.

     Структура кода ОКОФ с 2017 года также поменяется. Вместо 9 знаков код ОКОФ будет включать 12 знаков. Для сравнения представим в таблице действующую и новую структуру кода ОКОФ (Таблица 1).

     В письме № 03-03-РЗ/65124 чиновники дали разъяснения относительно амортизации, учитываемой в целях налогового учёта. Однако аргументы Минфина России вполне приемлемы и для бухгалтерского (бюджетного) учёта. В частности, что учреждение вправе увеличить срок полезного использования после даты ввода основного средства в эксплуатацию в ограниченных случаях. Например, если после реконструкции (модернизации, технического перевооружения) указанный срок стал больше. При этом увеличить срок полезного использования можно только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

 В отношении принятых по состоянию на 31.12.2016 г. основным средствам не нужно менять их амортизационную группу и, соответственно, срок полезного использования.

 Чтобы принять основное средство (ОС) в 2017 году бухгалтер должен:

•  найти название объекта и определить его код по ОКОФ;
•  определить группу, к которой можно отнести ОС (если точного названия объекта нет).

     По найденному коду необходимо отыскать объект в Классификации (коды указаны в левом столбце). После этого необходимо:

• определить амортизационную группу, в которую попало основное средство;
•  установить срок полезного использования в соответствии с найденной группой.

     Выбранный ОКОФ необходимо зафиксировать при вводе объект в инвентарных карточках учёта нефинансовых активов (ф. 0504031) или группового учёта нефинансовых активов (ф. 0504032).

     Пример 1 

     Школе построили спортивный корпус стоимостью 9,5 млн. рублей. Корпусу бухгалтер присвоил код 210.00.12.10.380 по ОКОФ и определил срок полезного использования – 35 лет (420 месяцев). Объект бухгалтер включил в десятую амортизационную группу. Ежемесячная норма амортизации равна 22 619,05 рублей (9 500 000 рублей: 420 мес.). Руководитель издал приказ о сроке полезного использования: «Приказываю ввести в эксплуатацию спортивный корпус, построенный по государственному контракту от 12.05.2016 г. № 173. Срок полезного использования спортивного корпуса установить 35 (тридцать пять) лет».

     Модернизация и другие исключения

     Срок полезного использования основного средства, введённого в эксплуатацию до 01.01.2017 г., может увеличиться после реконструкции (модернизации, технического перевооружения). В этом случае нормы амортизации необходимо уточнить. Новые нормы утверждает в приказе руководитель. А применяют их с месяца, в котором был изменен срок полезного использования.

     Пример 2

     Участие в проекте «Школьный стадион» позволило общеобразовательной школе №2 за счёт полученного в 2017 году гранта модернизировать пришкольную спортивную зону.

     Для увеличения срока амортизации модернизированного спортивного оборудования директор школы издал приказ об увеличении срока полезного использования:

     «Приказываю:

      1. Увеличить срок полезного использования спортивного оборудования после проведения модернизации на основании заключения комиссии.

      2. Для целей бухгалтерского учёта считать общий срок полезного использования по указанному объекту равным 60 месяцам, оставшийся срок полезного использования – 45 месяцам».

      Основное средство попало в материальные запасы

      У многих возникает вопрос, как вести учёт, если основное средство, которое до 2017 года числилось на балансе, попало в разряд материальных запасов. Например, ранее «модели деревянные и из прочих материалов» относились к основным фондам, а с 01.01.2017 г. – нет. Такие объекты не отнесены к особо ценному движимому имуществу. Таким образом, большинство бюджетных и автономных образовательных учреждений может самостоятельно принять решение о выводе объектов, не имеющих кода ОКОФ из состава основных средств. Бухгалтерские записи приведены в Таблице 2.