Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. Редакция 3.0» содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты, которая отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает начисления, расчёт которых производится сложным путём.
Поэтому начислять зарплату с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» имеет смысл только для небольших предприятий до 60 человек с фиксированной ставкой оклада.
Начисление зарплаты сотруднику
Перед тем, как начислять сотруднику заработную плату, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию.
Для создания документа начисления заходим по ссылке Все начисления в разделе Зарплата. В журнале документов нажимаем Создать и в выпадающем списке выбираем Начисление зарплаты, после чего заполняем необходимые реквизиты. В табличной части должны появиться принятые работающие сотрудники с указанными при приёме на работу окладами.
Если кто-то из сотрудников в течение месяца был в отпуске или на больничном, сначала нужно ввести эти начисления.
В программе расчёт и начисление отпуска проводится документом Отпуск, а расчёт и начисление пособия по временной нетрудоспособности документом Больничный лист (раздел Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления). Для корректного расчёта налогов и взносов отпуск и больничный лист начисляются раньше, чем заработная плата.
Для начисления оплаты за период основного ежегодного отпуска в плане видов расчёта Начисления должен быть описан пользовательский вид расчёта.
Для начисления отпуска, заходим в раздел Зарплата и кадры – Все начисления — Создать. Выбираем Отпуск.
Аналогично начисляем больничный лист: раздел Зарплата и кадры – Все начисления — Создать – Больничный лист.
Начисление зарплаты производится документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).
В документе отразятся суммы начисленного отпуска и больничного листа.
На основании проведённых документов сформируем табель учёта рабочего времени Т-13 с помощью отчёта Табель учёта рабочего времени (Т-13).
- Раздел Зарплата и кадры – Отчёты по кадрам – Табель учёта рабочего времени (Т-13).
- В поле Период выберите период, за который необходимо сформировать табель.
- В поле Организация укажите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
- В поле Подразделение выберите подразделение, если необходимо сформировать табель по конкретному подразделению.
При заполнении отчёта Табель учёта рабочего времени (Т-13) будут учтены зарегистрированные в программе документы Отпуск, Больничный лист, Начисление зарплаты. В табеле проставляется код Я, соответствующий виду времени – Явка, и продолжительность работы в часах, выходные отмечаются кодом В, отпуск – кодом ОТ, дни болезни – кодом Б. В табеле не отражаются автоматически такие отклонения, как прогул, отпуск без сохранения заработной платы и т.п.