Печать

    Всё больше пользователей программных продуктов фирмы «1С» проявляет интерес к электронному способу обмена документами, что совершенно обосновано. Ведь мы чаще пишем смс или отправляем письмо на e-mail, чем встречаемся глазами, чаще набираем текст на клавиатуре, чем пишем ручкой. Мы доверяем расчёты программам, а отчёты сдаём через интернет.

    В последнее время бухгалтера и руководители организаций всё больше интересуются электронным документооборотом 1С (1С-ЭДО), понимая все его преимущества, которых достаточно много:

    Какие же моменты всё же сдерживают нас от использования 1С-ЭДО? Ответим на самые частые вопросы.

    В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?

    Электронные документы, составленные и подписанные в соответствии с приказами ФНС (акты, накладные, счета-фактуры) ВНС ФНС обязан принимать в электронном виде (см. приказ ФНС от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168).

    Электронный документ, не соответствующий форматам ФНС, в том числе произвольные электронные документы, можно распечатать на бумажном носителе с отметкой, что документ подписан электронной подписью, заверить подписью ответственного лица и печатью организации (Письмо Минфина от 26.08.2011 № 03-03-06/1/521).

    Что надёжнее: бумажный документ или электронный?

    Документы на бумаге долго остаются в первоначальном их виде в случае их правильного хранения. Электронные документы не исключение, нужно лишь копировать информацию с определённой периодичностью и сохранять в надёжном хранилище.

    Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия 8». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

    С кем нам обмениваться?

    Многие думают, что нет необходимости подключать 1С-ЭДО, потому что не с кем обмениваться электронными документами. Когда же мы всё-таки подключаем сервис своему клиенту, как правило, выясняется, что это суждение ошибочно. Тут же выясняется, что некоторые из контрагентов уже подключены к сервису, а другие сами уже задумывались о подключении 1С-ЭДО. Всегда найдётся тот, кто будет готов перейти на простой путь обмена документами.

    В настоящее время любая компания должна избегать различных рисков. Сейчас очень важно оперативно реагировать на требования, которые приходят от ФНС, и представлять в налоговый орган необходимые документы в 10-дневный срок.

    Некомпетенция отдельных сотрудников, допускающих ошибки в заполнении бухгалтерских документов, может привести к излишнему вниманию со стороны ФНС, и к увеличению количества истребуемых документов.

    Использование 1С-ЭДО решит подобные проблемы. Электронные документы обрабатываются автоматически, а значит, и расхождения в декларациях не будет.

    Мы уверены, что вас, как и многих других наших читателей, заинтересовал сервис 1С-ЭДО, количество пользователей которого растёт с каждым днём. И Вы, дорогой наш читатель, не откладывайте решение о подключении сервиса «в долгий ящик», ведь использование 1С-ЭДО поможет сэкономить ваше время.

Юлия Штыкова, руководитель направления 1С-ЭДО тел.(4842) 27-97-22, доб. 1201

 

    ЭДО