На какой КПС относить расходы по списанию материалов и начислению амортизации?

    Приказом Минфина России № 184н от 30.11.2015 внесены изменения в Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учёта и Инструкции по его применению». А именно, внесены изменения в п.2 Инструкции: «По счетам аналитического учёта счёта 010000000 «Нефинансовые активы» при формировании остатков на начало текущего финансового года, за исключением счетов аналитического учёта счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», в 5-17 разрядах номера счёта указываются нули».

    Согласно Приложению 2 к Инструкции 162н (Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счёта бюджетного учёта) поступающие в течение года объекты нефинансовых активов, а также расходы текущего финансового года (счёт 401.20) классифицируются по полному коду бюджетной классификации. Получается, что на счёте 105.36 на 01.01.2016 имеются остатки МЗ некой номенклатуры по КПС = 00000000000000000 (в соответствии с п.2 Инструкции). Далее в течение года идёт поступление той же номенклатуры: Д-т 0000000000000244 1.105.36 340, К-т 0000000000000244 1.302.34 730 (согласно Приложению 2 к Инструкции 162н).

    Потом последует списание. Какой КПС указывать в этом случае, ведь одно и то же номенклатурное наименование окажется поделённым на 2 части: по КПС с начальным сальдо и по КПС вида КРБ, получившимся в течение года. И по таблице в Приложении 2 к Инструкции 1 6 2 н надо использовать КПС 0000000000000244. Как же быть с остатками на начало года? Каким образом и с каким кодом бюджетной классификации включать в затраты текущего финансового года списание образовавшихся на 01.01.2016 остатков материалов, а также начисленную амортизацию по имеющимся на 01.01.2016 основным средствам?

    Для бюджетных и автономных учреждений законодатель предусмотрел указание «нулевых» КПС (классификационных признаков счетов, разряды 1-17 номера счёта Рабочего плана счетов учреждения). Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 227н) «По счетам аналитического учёта счёта 040120270 «Расходы по операциям с активами» в 5-17 разрядах номеров счетов отражаются нули».

    Для казённых учреждений и иных получателей бюджетных средств, применяющих План счетов бюджетного учёта, законодатель не предусмотрел такой возможности.

    Ранее, до 2016 г., остатки, сложившиеся на начало года по утратившим актуальность КПС, вы переносили на определённые КПС, актуальные в текущем году, также на определённые КПС относили затраты при списании материалов и начислении амортизации.

    Казённым учреждениям законодатель разрешил с 2016 г. по остаткам нефинансовых активов указывать «нулевые» КПС, а КПС для списания затрат при списании материалов и начислении амортизации определяются в прежнем порядке.

    Следует отметить, что для счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке:

«2.1. При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учёта хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утверждённого бюджетным учреждением в рамках формирования учётной политики, отражаются:

  • в 1-4 разрядах номера счёта – аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (данное положение должно применяться с 2017 г.);
  • в 5-14 разрядах номера счёта – отражаются нули, если иное не предусмотрено учётной политикой учреждения;
  • в 15-17 разрядах номера счёта – аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее – поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее – выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов)».

    Таким образом, номера счетов 109 00 в Рабочем плане счетов учреждения в 2016 г. в обязательном порядке должны содержать вид расходов бюджетной классификации расходов РФ.

    В документах по списанию, перемещению нефинансовых активов, оформляемых в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», подбор номенклатуры по остаткам осуществляется по полным рабочим счетам (без КОСГУ).

    В результате, есть возможность выбрать в одном документе остатки одной и той же номенклатуры, учитываемой на разных счетах (по разным КПС).

    Полный (26-разрядный) счёт отнесения расходов по списанию материалов, в том числе для остатков номенклатуры, сложившихся на начало года и учитываемых по «нулевому» КПС, указывается в шапке документа и должен включать актуальный КПС типа «КРБ».

    Если номенклатура МЗ учитывается по разным КПС, в реквизите «Счёт дебета» можно установить опцию «Выбрать счёт без КПС (КПС брать из кредита)». При установке данной опции в шапке документа можно указать счёт дебета без КПС. При проведении документа сформируются бухгалтерские записи, в которых КПС Счёта дебета равен КПС, указанным у счёта 105 00 в соответствующей строке таблицы документа.

    Если опция «Выбрать счёт без КПС (КПС брать из кредита)» не установлена, во всех бухгалтерских записях будет сформирован Счёт дебета, указанный в шапке документа.

По материалам журнала «Бух.1С»

Опрос
Всего 3 простых вопроса

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований, обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Принять